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Cloud (SaaS) oder OnPremises: Diese Punkte sollten Sie beachten

Vor ein paar Jahren noch hörten wir sehr oft von unseren Kunden und Interessenten „Cloud kommt nicht in Frage, ich will meine Daten bei mir im Haus“. Diese Einstellung hat sich jedoch mittlerweile grundlegend verändert. Gartner prophezeit in einer aktuellen Studie ein Wachstum der Public Cloud von 18,4 % für 2021.

Sicherlich hat die aktuelle Pandemie auch dazu beigetragen, dass sich Cloud-Lösungen großer Beliebtheit erfreuen. Dies liegt vor allem daran, dass moderne Cloudlösungen viele praktische Vorteile mit sich bringen und zum anderen die großen Hersteller, wie beispielweise Microsoft, Datenschutzbedenken weiter ausräumen konnten.

Auch wir bei der newvision setzen stark auf moderne Cloudtechnologien. Unsere Business Software Lösungen basieren auf der Cloud-Variante der Standard-ERP-Software „Microsoft Dynamics 365 Business Central“.

Im folgenden Beitrag möchten ich Ihnen die Vorteile einer modernen SaaS (Software as a Service)-Cloud-Lösung aufzeigen. Um die Unterschiede darzustellen, vergleiche ich Microsoft Dynamics 365 Business Central in einer klassischen OnPremises Installation auf eigenem Server, mit der SaaS/Cloud Variante. Auf folgende wesentliche Punkte werde ich im Detail eingehen:

  • Kosten
  • Updates
  • Sicherheit
  • Zukunftstechnologie

 

Kosten


Hohe Erstinvestition bei OnPremises-Lösung

 

Bei der klassischen Variante wird die ERP-Lösung auf Ihrem eigenen Server oder auch auf einem angemieteten Server in einem Rechenzentrum installiert und betrieben. Sie kaufen dabei anfänglich Grundlizenzen sowie Userlizenzen und bezahlen dann eine jährliche Wartungs- und Updategebühr (derzeit 16% auf den Lizenzwert). Werden die Lizenzen - beispielweise aufgrund sinkender Mitarbeiterzahlen - nicht mehr in voller Höhe benötigt, laufen die Wartungsgebühren trotzdem weiter.

Flexibilität in der Cloud

 

Bei der Cloud Variante zahlen Sie einen monatlichen Preis je aktuell benötigter Useranzahl. Die User können dabei flexibel hinzu- und auch wieder weggebucht werden. Dies erlaubt Ihnen sehr flexibel auf Mitarbeiterfluktuationen zu reagieren. Zudem ist im monatlichen Preis sowohl der Betrieb im Cloudserver, als auch die Softwarewartung und die Updates enthalten.

 

Updates


Aufwändiger Updateprozess bei OnPremises

 

Zum Thema Update besteht ebenfalls ein gravierender Unterschied zwischen beiden Varianten. Bei der OnPremises Variante haben Sie mit aktivem Wartungsvertrag zwar das Anrecht auf die neuesten Versionen der Lösung, das Einspielen erfolgt jedoch nicht automatisch und muss i.d.R. von Ihrem IT-Partner durchgeführt werden. Wie die Erfahrung zeigt, zögern viele Unternehmen mit Systemupdates und gehen das Thema erst nach vielen Jahren aktiv an. Dementsprechend hoch sind dann oft die Dienstleistungskosten. In vielen Updateprojekten erreichen diese die Höhe der Ersteinführung. Anpassungen müssen ggf. neu programmiert werden und die Mitarbeiter auf eine komplett neue Bedienoberfläche mit neuen Funktionen geschult werden.

Mit der Cloud immer auf dem neuesten Stand

 

Bei der Cloud-Variante verhält es sich ganz anders. Falls Sie den reinen Business Central Standard alleine oder zusammen mit einer „ready to use“ Branchenlösung  einsetzen und diese nicht durch spezielle Sonderprogrammierungen erweitern lassen, fallen für die Updates keine zusätzlichen Kosten an. Aber selbst bei Sonderprogrammierungen wäre der Dienstleistungsaufwand bei Updates wesentlich geringer, da in der modernen Business Central Cloud Welt sämtliche Sonderprogrammierungen vom Kern der Lösung ausgelagert werden. Man kann es sich vereinfacht so vorstellen, dass für jede Eigenanpassungen eine eigene App erstellt wird. Bei einem Update muss dann lediglich die Verbindung zwischen Basislösung (Business Central Standard) und der App überprüft und ggf. angepasst werden.

Auch unsere Branchenlösungen passen wir rechtzeitig auf die Änderungen der Basislösung an und spielen diese automatisch ein. Dies verhindert zum einen hohe Dienstleistungsfolgekosten und ermöglicht Ihren Mitarbeitern Schritt für Schritt sich an neue hilfreiche Funktionen und Änderungen an der Oberfläche leicht zu gewöhnen. Sie sind also immer auf dem neuesten Stand der Technik.

 

Sicherheit


Hohe Sicherheitsstandards in der Microsoft Cloud

 

Bei der klassischen Variante, der Installation auf dem eigenen Server, muss sich jemand in Ihrem Unternehmen darum kümmern, dass der Server immer läuft, die Daten regelmäßig gesichert werden und alle Anforderungen an die geltenden Datenschutzbestimmungen erfüllt werden. Dies ist i.d.R. mit einem hohen Zeitaufwand verbunden. Besonders die zunehmende Bedrohung und das Aufrüsten der Hacker macht es schwer, sich gegen die Gefahren eines Hackerangriffs gut abzusichern. Es ist im wahrsten Sinne des Wortes ein Rüstungswettkampf.

Die Cloud-Variante von Business Central wird in Microsoft Azure auf europäischen Rechenzentren und auch wahlweise auf rein deutschen Rechenzentren betrieben. Eine riesige Mannschaft von IT-Experten kümmert sich permanent darum, dass die Server verfügbar und vor Hackerangriffen geschützt sind. Das Thema DSGVO spielt hierbei eine große Rolle. Seien Sie ehrlich: "Glauben Sie, dass Sie Ihre eigene Serverlandschaft so gut sichern können wie der Weltkonzern Microsoft seine Rechenzentren?"

Im Microsoft Trust Center erfahren Sie alles zum Thema Sicherheit, Datenschutz und Compliance.

 

Zukunftstechnologie


Stetig wachsender Funktionsumfang

 

Zu guter Letzt noch ein wesentlicher Punkt. Der Cloudtechnologie gehört die Zukunft. Nicht nur Microsoft richtet seine Strategie auf moderne Cloudanwendungen aus, auch alle anderen namhaften Softwarehersteller. Neben einem einfachen Zugriff mit verschiedenen Devices, von überall aus, lassen sich auch verschiedenste Lösungen einfacher miteinander vernetzen. Zwischen den einzelnen Microsoftprodukten besteht bereits im Standard eine hohe Vernetzung, die stetig erweitert wird. Die Integration von Microsoft Excel, Word und Exchange ist selbstverständlich. Auch die moderne Business Intelligence (BI)-Lösung „Microsoft Power BI“ lässt sich einfach mit Business Central verbinden. Im Microsoft App Source gibt es bereits eine Vielzahl von nützlichen Apps für Unternehmen.

 

Mein persönliches Fazit:

 

Mit einer aktuellen Cloud-Lösung - wie Microsoft Dynamics 365 Business Central - setzen Sie auf eine moderne und sichere Lösung, die Ihnen sowohl Zeit als auch Geld spart. Neben geringeren Erstinvestitionskosten sparen Sie auch bei künftigen Updates und setzen auf eine Lösung, die immer auf dem aktuellen Stand ist. Das fördert auch die Zufriedenheit der Anwender, welche immer auf die neuesten Funktionen zurückgreifen können, die Ihnen eine Arbeitserleichterung bringt. Business Central SaaS ist beliebig erweiterbar, sowohl im Hinblick auf die Userzahlen, als auch Funktionen durch eine Vielzahl an Apps.

 

Wollen Sie mehr über die Vorteile von Microsoft Dynamics365 Business Central aus der Cloud wissen und auch unsere speziellen Branchenlösungen? Sprechen Sie uns an. Wir freuen uns mit Ihnen ins Gespräch zu kommen. 

 

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Uli Spitzendobler

Über Uli Spitzendobler

Uli Spitzendobler hat nach seinem Betriebswirtschaftsstudium als Sales-Trainee in der IT-Branche für Business Software Lösungen begonnen und die Branche von der Pike auf gelernt. Mittlerweile hat er fast 10 Jahre Erfahrung mit ERP-Lösungen. Seit Januar 2021 ist er als Sales Experte in Deutschland und Österreich für das #teamnewvision unterwegs.