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Software

Integrierte Standard Software auf Microsoft Basis. 

Damit lassen sich Ihre kaufmännischen und administrativen Prozesse vollumfänglich abbilden.

 
  • Technologie

  • Integrierte Standard Software ERP

Technologie

Schätzen Sie Innovationskraft, Datensicherheit und integrierte Systeme?

Wir auch!

Deshalb setzen wir auf die weltweit etablierte Technologie von Microsoft. Die Basis liefert Microsoft Dynamics 365 Business Central aus der Cloud, die höchste Sicherheitsstandards erfüllt und die DSGVO abgedeckt.

 

Ein weiterer Vorteil: Die nahtlose Verknüpfung mit anderen Produkten aus dem Microsoft Portfolio, wie Microsoft 365 (ehem. Office365) mit Excel, Word, Teams, Sharepoint und Outlook.

Mit unseren erfahrenen IT-Experten unterstützen wir auch Sie bei der erfolgreichen Analyse, Einführung, Umsetzung und Betreuung.

Egal für welchen Fachbereich sie eine Lösung suchen wir unterstützen Sie dabei und integrieren dies in ein schlüssiges Gesamtkunstwerk.

Integrierte Standard Software ERP

Ihr Unternehmen jederzeit im Griff: Mit dem newvision 360°-Blick - steuern Sie sicher und zuverlässig Ihr projektorientiertes Unternehmen. Von der Finanzbuchhaltung, über das Projektmanagement mit Zeit- und Leistungserfassung, bis hin zur finalen Abrechnung und professionellem Controlling.

Einzeln oder mit einander vernetzt:

ein stufenweiser Aufbau ist möglich und auch hier unterstützen wir sie sehr gerne.

  • wenn Sie kaufmännliche Prozesse abbilden wollen: Business Central mit Finanzbuchhaltung, CRM, Projektkalkulation und-planung
  • wenn Sie administrative Prozesse vereinfachen möchten: Sharepoint als Basis mit Dokumentenablage und projektbezogener Email-Ablage
  • wenn die Dokumentenerstellung im Fokus steht: Template als Basis mit Excel, ....

Übergreifend gibt es spezielle Module die eine grafische Auswertung (zB Power BI) bewerkstelligen.

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Finanzmanagement
Ihre Finanzen im Griff
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CRM
Ihre Kontakte im Blick
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Einkauf
Subunternehmermanagement

Finanzmanagement

Finanzbuchhaltung
Integrierte Finanzbuchhaltung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Anforderungen direkt im System. Möglichkeit der automatisierten Übernahme zum Steuerberater (DATEV, BMD). 

Finanzen immer im Blick
Aktuelle Liquiditätsauswertung, KPIs anzeigen lassen und Geschäftsmodell analysieren mithilfe von Berichten, Excel-Integration, Power-BI und Datendimensionen.

Prognosegenauigkeit verbessern 
Verfeinern Sie Finanzprognosen, indem Sie Daten aus mehreren Dimensionen modellieren und analysieren. Passen Sie Berichte mithilfe nahtloser Microsoft Excel-Integration an.

Automatische Kontenabstimmung
Bankkontoauszug automatisch mit Bank-, Kreditoren- und Debitorenposten ausgleichen.

 

CRM

 

Zentrale Kontaktverwaltung

Behalten Sie den Überblick über alle Kontakte in dem Sie diese für alle relevanten Prozesse (Rechnungen, Angebote, E-Mails/Schriftverkehr) verwenden.

Verkaufschancen

Verfolgen Sie Ihre Anfragen an einem zentralen Punkt. Zugehörige Dokumente sowie die Kalkulation ermöglichen jederzeitige Auswertungen.

Marketing Aktionen

Beginnend mit einer Weihnachtsliste bis hinzu verschiedensten Marketingsegmenten behalten Sie den Überblick über Ihre ABC-Kunden. 


 

 

 

Einkauf

 

Lieferantenmanagement

Von der Kalkulation beginnend bis zur Zahlung von freigegebenen Eingangsrechnungen der Subunternehmer wird der komplette Prozess unterstützt.

Bestellmanagement

Direkt im Projekt integriert werden die Bestellungen an die Sublieferanten verwaltet.  Das Bestellobligo ist dabei vollständig in das Projektcontrolling und die Projektbewertung integriert. 

Freigabeworkflow

Je nach Definition können flexible Genehmigungsworkflows (Bestellung, Einkaufsrechnung, Zahlung) hinterlegt werden. Der Prozess ist dabei vollständig digitalisiert und kann ortsunabhängig von den relevanten Prüfern durchgeführt werden. 

 
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Projektkalkulation und -planung
Schnelle vorlagenbasierte Kalkulation
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Ressourcenplanung
Zu viel oder zu wenig Ressourcen?
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Reporting und Analyse
360° Unternehmersicht in Echtzeit

Projektkalkulation und -planung

 

Kalkulation

Vom kleinen Projekt nach Aufwand bis zum komplexen Festpreisprojekt über mehrere Jahre kann die Kalkulation schnell und flexibel durchgeführt werden.  Zugriff auf vorhandene Vorlagen oder die Export/Importfunktionalität (Excel, GAEB, A2063) unterstützen Sie bei der präzisen Kalkulation.

Kalkulationsgrundlagen

Bei internen Dienstleistungen greifen Sie auf errechnete Kostensätze Ihrer Ressourcengruppen oder Ressourcen zu. Erhalten Angebote Ihrer Subunternehmer oder Stundensätze von Freelancern ermöglichen den Überblick über den kalkulierten Deckungsbeitrag. 

Projektplanung

Die zeitliche Planung der Projektphasen, inklusive Vorgänger und Nachfolger, erfolgt mit dem integrierten GANTT-Diagramm. Neben der Visualisierung bietet dies den Vorteil der automatisierten Planung.

 

Ressourcenplanung

 
Integration
Die Ressourcenplanung ist mit den relevanten Modulen (Zeiterfassung und Projektplanung) voll integriert. Zum Beispiel werden genehmigte Abwesenheiten oder zeitliche Verschiebungen in der Projektplanung vollautomatisch berücksichtigt.


Visualisierung
Das Ressourcengebirge (Histogramm) ermöglicht auf Knopfdruck die Information über den Auslastungsgrad von Ressourcen oder Ressourcengruppen je nach Detailgrad der Planung. 


Drag&Drop
Bei Ressourcenüberschüssen oder Engpässen können direkt in unserer Business Software grafisch Änderungen durchgeführt werden. Die Auswirkung der Änderungen ist somit sofort ersichtlich.

 

Reporting und Analyse

 

Fundierte Entscheidungen treffen

Alle vorhandenen Daten werden übersichtlich den relevanten Usern (Projektleiter, Abteilungsleiter und Geschäftsführer) dargestellt. Notwendige Maßnahmen und Entscheidungen werden dabei schnell und richtig getroffen.

 

Integration

Die Daten werden dabei aus den verschiedenen Bereichen (Zeiterfassung, Finanzmanagement, Projektfakturierung, ...) intelligent miteinander vernetzt. 

 

Zusammenarbeit

Jeder greift dabei je nach Berechtigungssystem auf die gleichen Daten zu. Dadurch entfällt eine Diskussion über die Richtigkeit von unterschiedlichen Auswertungen. Vielmehr kann die Zeit für sinnvolle Maßnahmen verwendet werden.

 

 
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HRM und Zeiterfassung
projektspezifische Zeiterfassung leicht gemacht
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Dokumentenmanagement
Dokumente finden statt suchen
icon_fakturierung@2x
Fakturierung
schnelle Fakturierung

HRM und Zeiterfassung

 

Personaldaten

 

Verwalten Sie Ihre Personaldaten unternehmensweit und zentral. Dies beginnt bei allgemeinen Stammdaten bis hin zu variablen Daten wie Zeitmodellen, Gehältern und Stundensätzen. 

 

Zeit- und Leistungserfassung

Erfassung Ihrer Leistungen, dabei werden Anwesenheits- und Projektzeiten, sowie Abwesenheiten in einem Schritt erfasst. Die nahtlose Integration ins Projektcontrolling ermöglicht fundierte Entscheidungen.

Reisekosten

Bei Dienstreisen können Sie Ihre Reisekosten gleich miterfassen und den relevanten Projekten zuordnen. Die Übergabe an die Lohnverrechnung bzw. Buchhaltung ist ein integraler Bestandteil.  

 

 

Dokumentenmanagement

 

E-Mail und Dokumentenablage

Automatisch und projektorientiert können E-Mails abgelegt und somit leicht wiedergefunden werden. 

Vorlagen

Zahlreiche Templates/Vorlagen für wiederkehrende Tätigkeiten: zB Protokolle, Gutachten können zentral verwaltet werden. Die Vorlagen im Word oder Excel können dabei auf Variablen (Projekt- und Kontaktinformationen) zugreifen. Dies spart Zeit und sichert den einheitlichen Außenauftritt Ihres Unternehmens. 

Drop-Zone

Integriert in unsere Business Software sowie die Microsoft 365 Programme (Excel, Word, Outlook)  ermöglicht die DropZone das Hochladen von Dokumenten mit "drag&drop" inklusive der definierten Beschlagwortung im SharePoint. Damit kommen Sie in den Genuss aller  Standardfunktionen (zB. Versionierung, gemeinsame Dateibearbeitung mit internen und externen Projektbeteiligten). 

 

Fakturierung

 

Gesetzeskonforme Fakturierung
Unsere Business Software sorgt für eine gesetzeskonforme Fakturierung Ihrer Leistungen an die Kunden. Unterschiedliche Mehrwertsteuerfälle (normal, Reverse Charge) können dabei länderübergreifend konfiguriert und verwendet werden.

Projekt
Projektorientierte Unternehmen haben spezielle Anforderungen an die Rechnungslegung. Abrechnung nach Aufwand, Anzahlungs-/Teil- und Schlussrechnungen sind in unserer Business Software im Standard möglich.

Integration Finanzmanagement
Die Rechnungen werden auf Wunsch vollautomatisch in die Finanzbuchhaltung gebucht oder an ein externes Buchhaltungssystem mittels Schnittstelle übertragen.

 

Software with a smile

Sales Experte Jürgen Natter erläutert wie Sie eine Business Software Lösung unterstützen kann.

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In 3 Schritten zu Ihrer Business Software Lösung

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"Mit newvision verbindet uns eine zuverlässige und langjährige Zusammenarbeit, die Kompetenz ist wirklich sehr hoch.“
Mag. Ralph Pruckner
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„Schnelle Rückmeldungen und kompetente Aussagen zu meinen Anfragen zeichnen die sehr gute Zusammenarbeit mit NewVision aus.“
Julia Mühlberger
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