Bewertung halbfertiger Leistungen bei IT-Dienstleistern | newvision

Was passiert, wenn ein IT-Projekt sechs Wochen verzögert ist, aber Ihre Zahlen das erst zum Quartalsende zeigen? Genau hier zeigt die Bewertung halbfertiger Leistungen ihre wahre Stärke: Sie macht wirtschaftliche Risiken sichtbar, lange bevor sie in der GuV auftauchen. 

Für IT-Dienstleister ist Transparenz heute kein „Nice-to-have“, sondern ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Margendruck, komplexe Projekte, Subunternehmer und agile Methoden sorgen dafür, dass wirtschaftliche Steuerung immer anspruchsvoller wird. Besonders die korrekte Bewertung halbfertiger Leistungen stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen – und wirkt stärker auf Gewinn, Forecast und Cashflow, als es auf den ersten Blick scheint.

Warum? Weil besonders in IT-Projekten Leistungen oft schon erbracht wurden, aber erst später fakturiert werden können: Sprints, Customizing, Consulting, Entwicklungsanteile, Tickets, Partnerleistungen. Ohne klare Methodik, konsistente Zeiterfassung und ein zentrales System entsteht schnell Unsicherheit. Nicht alle Consultants oder Entwickler erfassen Zeiten konsistent – ohne integrierte Tools leidet die Datenqualität. Und ohne saubere Daten gibt es keine saubere Bewertung. 

Dieser Leitfaden zeigt, warum halbfertige Leistungen für IT-Unternehmen strategisch wichtig sind, wie der Fertigstellungsgrad berechnet wird und wie timo365 ERP IT-Dienstleister dabei unterstützt, halbfertige Leistungen prüfungssicher, automatisiert und in Echtzeit zu bewerten. 

Was sind halbfertige Leistungen? 

Halbfertige Leistungen (international oft als Work in Progress – WIP bezeichnet) sind bereits erbrachte, aber noch nicht abgerechnete Projektanteile. IT-Unternehmen generieren halbfertige Leistungen typischerweise durch: 

• Time-&-Material-Projekte (T&M) 

• Festpreisprojekte mit Meilensteinlogik 

• agile Sprints („done“, aber noch nicht fakturiert) 

• Customizing und Integration 

• Consulting-Stunden 

• Subunternehmer- und Partnerleistungen 

• Tickets und Supportkontingente 

Merksatz: 
Halbfertige Leistungen – also das wirtschaftliche Work in Progress (WIP) – zeigen zurück, was bereits geleistet wurde. Drohverluste zeigen nach vorne, wenn Restkosten höher sind als die erwartbaren Erlöse. Gemeinsam liefern sie ein unverzerrtes Bild über Projektstand, Risiko und Wertschöpfung. 

Der Fertigstellungsgrad beschreibt den wirtschaftlichen Fortschritt eines Projekts – also wie viel der vereinbarten Leistung bereits erbracht wurde. Er ist die zentrale Kennzahl, um den Wert halbfertiger Leistungen korrekt abzubilden. Je nach Rechnungslegungsstandard (z. B. HGB, UGB, Swiss GAAP FER oder IFRS 15) kommen in IT-Projekten häufig Verfahren zur Umsatzrealisierung nach Fertigstellungsgrad (Percentage of Completion) zum Einsatz, zum Beispiel auf Basis von Kosten oder Stunden. 

Warum sind halbfertige Leistungen für IT-Dienstleister so relevant? 

Gerade in der IT-Branche treffen diese kaufmännischen Anforderungen auf besonders dynamische Projekt- und Abrechnungsmodelle – und genau deshalb spielen halbfertige Leistungen hier eine zentrale Rolle:

• Projekte sind oft komplexer und iterativer als in klassischen Industrien
• Abrechnungsmodelle variieren stark (T&M, Festpreis, SLAs, Subunternehmer) 
• Sprints liefern Leistung, aber keine sofortige Rechnung 
• Subunternehmer müssen sauber integriert werden
• Tickets und Wartungsverträge führen zu Mischmodellen 

Ohne klare Bewertungslogik verlieren Unternehmen Kontrolle über Marge, Forecasts und Liquidität. 

Die größten Herausforderungen bei der Bewertung halbfertiger Leistungen in IT-Unternehmen

Viele IT-Dienstleister kämpfen mit ähnlichen Hindernissen: 

1. Fragmentierte Tool-Landschaften
   Zeiterfassung in Tool A, Tickets in System B, Abrechnung in Excel – ein Nährboden für Fehler. 
   
   
2. Inkonsistente Zeiterfassung
   Wie erwähnt: Nicht alle Consultants oder Entwickler erfassen Zeiten konsistent – ohne integrierte Tools leidet die Datenqualität. 
   
   
3. Fehlende Echtzeitübersicht über Projektstände 
   Entscheidungen werden verzögert – Risiken werden zu spät sichtbar. 
   
   
4. Komplexität durch Subunternehmer & Partner 
   Unterschiedliche Stundensätze, uneinheitliche Dokumentation, fehlende Integration. Fehlende oder verspätete Stundenerfassung durch Partner verzerrt den Fertigstellungsgrad und damit die komplette Projektbewertung.
   
   
5. Festpreisprojekte mit wachsendem Risiko 
   Wenn Aufwand steigt, aber der Preis fix bleibt, wird die Bewertung halbfertiger Leistungen zum Risikoradar. Gerade Festpreisprojekte geraten schnell in Schieflage, wenn Aufwand steigt, aber der verrechenbare Wert nicht. Die Bewertung halbfertiger Leistungen zeigt frühzeitig, ob ein Festpreisprojekt droht, ins Minus zu laufen. 
   
   
6. Agile Methoden erzeugen häufiger „Fertig, aber nicht fakturiert“-Situationen
   Sprints schaffen Output – aber nicht zwingend Rechnungspositionen. 

Kurz gesagt: 
Ohne Standards, Automatisierung und einheitliche Datenbasis wird die Bewertung halbfertiger Leistungen schnell zu einem Unsicherheitsfaktor. 

Warum die Bewertung halbfertiger Leistungen mehr ist als Buchhaltung 

Viele denken bei der Bewertung halbfertiger Leistungen zuerst an Bilanzierung – tatsächlich beeinflussen sie aber zentrale Erfolgsfaktoren im IT-Unternehmen: 

1. Gewinn- & Margentransparenz
   Nur korrekt bewertete Leistungen liefern ein unverzerrtes kaufmännisches Ergebnis.
    
2. Cashflow & Liquiditätsplanung
   Halbfertige Leistungen – das wirtschaftliche Work in Progress (WIP) – steuern indirekt Abschlagsrechnungen, Zahlungspläne und Risikobewertungen. Deren Bewertung ist GoBD-relevant und wird im Audit geprüft – konsistente Prozesse reduzieren das Risiko.
    
3. Projektcontrolling live statt rückblickend
   Halbfertige Leistungen bilden den wertmäßigen Projektfortschritt ab – inklusive: 
   
   - Deckungsbeitrag
   - Restaufwand
   - Risiko
   - Probabilität
   
   
4. Forecasting für Management & Finance
   CEOs und CFOs erkennen frühzeitig potenzielle P&L-Probleme (Profit & Loss) und MRR-Verläufe (Monthly Recurring Revenue). Die Bewertung halbfertiger Leistungen erhöht ihre Planungssicherheit und reduziert finanzielle Überraschungen – sie schafft die Klarheit und Kontrolle, die IT-Unternehmen für verlässliche Entscheidungen benötigen. Damit wird die Bewertung halbfertiger Leistungen zur zentralen Basis einer datengestützten Unternehmenssteuerung. 

3 Ansätze für die Bewertung des Fertigstellungsgrades (IT-ready)

In IT-Unternehmen existieren drei typische Bewertungsansätze: 

1. Verhältnis- oder Schätzverfahren: 
   „Wir sind ungefähr bei 70 %.“ 
   
   ➡️ Schnell, aber unpräzise und nicht auditfähig. 
    
   
   
2. Eigene, manuelle Bewertungslogik  
   Excel-Modelle, Jira-Abfragen oder selbstgebaute Kalkulationen. 
   
   ➡️ Strukturierter, aber fehleranfällig, langsam und nicht skalierbar. 
   
   
   
3. Branchenlösung mit Echtzeit-Integration 
   

   Unsere Branchenlösung timo365 ERP integriert die Bewertung halbfertiger Leistungen in Echtzeit – das bedeutet: 

   • automatische Bewertung 
   • periodentreue, revisionssichere Berechnung 
   • klare Governance-Regeln 
   • einheitliche Methodik für alle Projektarten 
   • transparente Nachvollziehbarkeit für CFO & Steuerberatung 

    

   ➡️ Der kaufmännische Prozess wird konsistent, sicher und deutlich effizienter. 

Basierend auf Best Practices führender IT-Unternehmen:

1. Projektarten standardisieren 

   T&M, Festpreis, Agile, Support → je Projektart definierte Bewertungsmethoden. 
   
   

2. Monatlich statt jährlich bewerten 

   Echtzeitinformationen ermöglichen Gegenmaßnahmen – nicht erst im Jahresabschluss.
   
   

3. Subunternehmer integrieren

   Partner müssen dieselben Bewertungsregeln nutzen, sonst entstehen Lücken.
   
   

4. Automatische Logik nutzen (statt manuell) 

   Verhindert Fehlberechnungen und entlastet Finance & Project Leads. 
   
   

5. Forecast & Fertigstellungsgrad verknüpfen

   Nur eine kombinierte Sicht verhindert Fehlentscheidungen. 
   
   

6. Ein zentrales KPI-Cockpit einsetzen

   Moderne IT-Unternehmen analysieren u. a.: 

   • Wert halbfertiger Leistungen 
   • Deckungsbeiträge 
   • Restaufwände 
   • Risikoprojekte 
   • Projektfortschritt 
   • MRR & Umsatztrends 
     
    

7. Audit-Trail sicherstellen

   Für Ergebnisse, die prüfungssicher und argumentierbar sind. 
   
   

8. Verantwortlichkeiten klar festlegen 

   Definieren Sie eindeutig, wer Prognosen aktualisiert, Zeiten prüft und Bewertungen freigibt – klare Rollen verhindern Verzögerungen und erhöhen die Datenqualität. 

5 Tipps für die sichere Bewertung halbfertiger Leistungen in IT-Unternehmen 

1. Nutzen Sie eine zentrale ERP-Lösung wie timo365 ERP, um Datensilos zu eliminieren.
2. Etablieren Sie klare Bewertungsregeln pro Projektart. 
3. Integrieren Sie Subunternehmer vollständig in den Prozess. 
4. Nutzen Sie Prognosen aktiv – sie sind das Fundament jeder Bewertung halbfertiger Leistungen 
5. Vermeiden Sie bewusste Bilanzverschönerung – Risiken werden sonst später teurer. 

Fazit - Halbfertige Leistungen richtig bewertet: Mehr Transparenz, mehr Sicherheit 

Halbfertige Leistungen sind ein zentraler Bestandteil der wirtschaftlichen Wahrheit in jedem IT-Unternehmen. Wer sie sauber bewertet, trifft bessere Entscheidungen, verbessert Forecasts und steigert die Profitabilität. 

Eine moderne Business-Software wie timo365 ERP liefert dafür die passende Basis: einheitliche Daten, automatisierte Bewertung, revisionssichere Prozesse und ein KPI-Cockpit für Geschäftsführung, Finance und Operations. 

Damit werden Projekte nicht nur technisch, sondern auch wirtschaftlich erfolgreich gesteuert. 

FAQs Halbfertige Leistungen bei IT-Dienstleistern 

Was sind halbfertige Leistungen in IT-Unternehmen?

Bereits erbrachte, aber noch nicht abgerechnete Projektanteile wie Entwicklungsaufwände, Consulting oder Sprints. 

Warum sind halbfertige Leistungen wichtig?

Sie beeinflussen Gewinn, Forecast, Cashflow und Projekttransparenz.

Wie bewertet man halbfertige Leistungen korrekt? 

Über Fertigstellungsgrad, Ist-Stunden, Prognose und klare Bewertungslogik je Projektart. 

Was sind Drohverluste? 

Negative Projektergebnisse, die entstehen, wenn Restkosten höher sind als zukünftige Erlöse. Drohverluste müssen vollständig und frühzeitig erfasst werden und dürfen grundsätzlich nicht mit positiven Projekten verrechnet werden. 

Wie oft sollten halbfertige Leistungen in IT-Unternehmen bewertet werden?

Mindestens monatlich, um Risiken frühzeitig zu erkennen. 

Welche Tools unterstützen die Bewertung halbfertiger Leistungen? 

timo365 ERP bietet eine integrierte, automatisierte Bewertung mit Echtzeitdaten. 

Welche Risiken entstehen bei falscher Bewertung halbfertiger Leistungen? 

Verzerrte Margen, falsche Forecasts, Liquiditätsprobleme  und Audit-Risiken. 

Wie berücksichtigt man Subunternehmer bei der Bewertung halbfertiger Leistungen? 

Durch einheitliche Bewertungsregeln und die Integration ihrer Leistungen in ein zentrales System wie timo365 ERP für IT-Dienstleister.