Viele Unternehmen investieren in neue Software, modernisieren ihre IT-Landschaft und treiben Digitalisierungsprojekte voran. Trotzdem werden Dokumente gesucht, Informationen mehrfach erfasst, Daten manuell übertragen und Entscheidungen auf Basis unterschiedlicher Zahlen getroffen. Die eigentliche Herausforderung liegt deshalb selten in fehlender Technologie, sondern in Prozessen, die über Jahre gewachsen sind und mittlerweile erhebliche Zeit- und Margenkosten verursachen.
Besonders kritisch wird das, wenn Unternehmen zwar über moderne Systeme verfügen, diese jedoch nur teilweise miteinander arbeiten. Vertriebsdaten befinden sich im CRM, Projektinformationen im ERP, wichtige Dokumente in SharePoint oder Netzlaufwerken und entscheidendes Wissen in E-Mails, Chats oder den Köpfen einzelner Mitarbeitender. Dadurch entstehen Medienbrüche, die täglich Aufwand verursachen und sich direkt auf Produktivität, Wachstum und Profitabilität auswirken.
Genau deshalb haben wir drei Reifegrad-Checks entwickelt. Sie helfen dabei, den tatsächlichen Digitalisierungsgrad in den Bereichen ERP, HR und Dokumentenmanagement sichtbar zu machen und Potenziale aufzudecken, die im Tagesgeschäft oft verborgen bleiben.
Viele Unternehmen können ihre Projekte planen, Leistungen erfassen und Rechnungen schreiben. Die entscheidende Frage lautet jedoch, wie effizient diese Prozesse tatsächlich miteinander verbunden sind. Wenn Projektkalkulationen in Excel entstehen, Ressourcen über verschiedene Listen geplant werden und Auswertungen erst durch manuelle Aufbereitung verfügbar sind, entstehen nicht nur zusätzliche Aufwände. Häufig werden auch wirtschaftliche Risiken zu spät erkannt.
Eine hohe Prozessreife sorgt dafür, dass Projektleitung, Finance und Geschäftsführung jederzeit auf aktuelle Daten zugreifen können. Dadurch werden Entscheidungen schneller getroffen, Ressourcen besser genutzt und die Profitabilität von Projekten frühzeitig sichtbar. Unternehmen gewinnen Transparenz und vermeiden die versteckten Kosten, die durch manuelle Abstimmungen und unverbundene Systeme entstehen.
Wie digital arbeitet Ihr Unternehmen wirklich?
Der ERP-Reifegrad-Check liefert innerhalb weniger Minuten eine erste Einschätzung.
Je größer ein Unternehmen wird, desto stärker steigen die Anforderungen an das Personalmanagement. Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Recruiting, Onboarding, Qualifikationen und Auswertungen müssen zuverlässig organisiert werden. Werden diese Prozesse überwiegend manuell abgewickelt, wächst der Verwaltungsaufwand häufig schneller als das Unternehmen selbst.
Die Folge sind unnötige Rückfragen, doppelte Datenerfassung, fehlende Transparenz und ein hoher organisatorischer Aufwand für HR-Abteilungen und Führungskräfte. Gleichzeitig fehlen häufig aktuelle Kennzahlen, die für fundierte Entscheidungen notwendig wären.
Ein hoher HR-Reifegrad sorgt dafür, dass Informationen zentral verfügbar sind, Prozesse standardisiert ablaufen und Mitarbeitende mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben statt für Verwaltungstätigkeiten haben.
Mit dem HR-Reifegrad-Check erkennen Sie schnell, wo die größten Optimierungspotenziale in Ihren Personalprozessen liegen.
In vielen Unternehmen verbringen Mitarbeitende einen überraschend großen Teil ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Informationen. Verträge, Kundenkommunikation, Projektdokumente und wichtige Unterlagen liegen in unterschiedlichen Ablagen oder sind nur über einzelne Personen auffindbar. Dadurch verlängern sich Bearbeitungszeiten, die Einarbeitung neuer Mitarbeitender wird erschwert und Kundenanfragen können nicht immer schnell beantwortet werden.
Ein hoher Reifegrad im Dokumentenmanagement bedeutet deshalb weit mehr als eine digitale Ablage. Entscheidend ist, ob Informationen zentral verfügbar, nachvollziehbar dokumentiert und für alle berechtigten Mitarbeitenden schnell auffindbar sind. Genau diese Faktoren entscheiden darüber, ob Wissen zum Wettbewerbsvorteil oder zum täglichen Zeitfresser wird.
Wie gut ist Ihr Unternehmen in diesem Bereich aufgestellt?
Finden Sie es mit dem DMS-Reifegrad-Check heraus.
Viele Unternehmen wissen, dass Verbesserungspotenziale vorhanden sind. Die wenigsten können jedoch konkret benennen, in welchen Bereichen die größten Produktivitätsverluste entstehen und wo die höchsten Potenziale für Effizienzsteigerungen liegen. Genau deshalb ist eine ehrliche Bestandsaufnahme häufig der wichtigste Schritt jeder Digitalisierungsinitiative.
Unsere kostenlosen Reifegrad-Checks helfen Ihnen dabei, Ihren Status quo objektiv zu bewerten und die Bereiche zu identifizieren, in denen Prozesse heute noch Zeit, Produktivität und Marge kosten.
Starten Sie jetzt mit dem passenden Reifegrad-Check:
Jetzt ERP-Reifegrad-Check starten
Jetzt HR-Reifegrad-Check starten
Jetzt DMS-Reifegrad-Check starten
15 Fragen. Wenige Minuten Aufwand. Sofortige Auswertung. Und die Erkenntnis, wo Ihr Unternehmen aktuell das größte Digitalisierungspotenzial verschenkt.
Ein Reifegrad-Check bewertet den aktuellen Digitalisierungsgrad Ihrer Unternehmensprozesse. Anhand gezielter Fragen erhalten Sie eine Einschätzung, wie effizient Ihre ERP-, HR- oder Dokumentenmanagement-Prozesse heute aufgestellt sind und wo Optimierungspotenziale bestehen.
GrundlageDer Reifegrad-Check dauert lediglich etwa drei Minuten. Nach der Beantwortung von 15 Fragen erhalten Sie sofort eine individuelle Auswertung Ihres aktuellen Reifegrads.
PraxisDie Reifegrad-Checks richten sich insbesondere an IT-Dienstleister sowie kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Prozesse in den Bereichen ERP, HR oder Dokumentenmanagement bewerten und Digitalisierungspotenziale identifizieren möchten.
EinordnungNein. Die ERP-, HR- und DMS-Reifegrad-Checks können kostenlos genutzt werden und liefern direkt nach Abschluss eine erste Einschätzung des aktuellen Digitalisierungsgrads.
HR‑SoftwareViele Produktivitätsverluste entstehen durch manuelle Arbeitsschritte, doppelte Datenerfassung, Medienbrüche und fehlende Transparenz. Ein Reifegrad-Check hilft dabei, diese Schwachstellen sichtbar zu machen und konkrete Ansatzpunkte für effizientere Prozesse zu identifizieren.