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Schluss mit Suchen: Projektdokumente und Mails zentral in Microsoft 365.

Projektwissen, das bleibt  – auch wenn der Consultant geht.

 

Kundenkommunikation, Verträge, Konzepte und Übergabedokumente projektbezogen in Microsoft 365 — statt in 12 persönlichen Outlook-Postfächern.
 
Mit timo365 DMS bringen Sie Ordnung in Ihre Dokumentenflut.

Das System legt nicht nur Dateien, sondern auch E-Mails intelligent und projektorientiert ab – direkt in Microsoft 365. So arbeiten alle Beteiligten mit denselben  Informationen an einem zentralen Ort.
 
Für eine strukturierte Ablage, effiziente Zusammenarbeit und erfolgreiche IT-Projekte – mit

Timo365 DMS

 

0x
doppelte Daten pflegen
für mehr Effizienz
1
durchgängige Lösung 
für Projekte, Verträge & FiBu
20+
Jahre ERP-Software-Erfahrung
in Ihrer Branche
 
300+
newvision Kunden
im DACH-Raum 

Jetzt persönlichen Termin buchen - 15 Min. Erstgespräch, kostenlos und unverbindlich

 

timo365 DMS in Aktion – kostenlos & unverbindlich

In nur 90 Minuten erleben Sie, wie timo365 Projektsteuerung, kaufmännische Prozesse und Dokumentenmanagement verbindet -

für strukturierte Informationen, effizientere Abläufe und weniger Abstimmungsaufwand!

Warum timo365 DMS – mit Branchenfokus?

 

Seit über 20 Jahren kennen wir den Alltag von IT-Dienstleistern:
 
Projekte mit vielen Beteiligten, wechselnden Ansprechpartnern und einer Dokumentation,
die vom Angebot bis zur Übergabe lückenlos nachvollziehbar sein muss.
 
Mit timo365 DMS behalten Sie über den gesamten Projektverlauf den Überblick –
vom ersten Anforderungsworkshop bis zum Go-live und in den laufenden Betrieb.

 

Design ohne Titel (1)-2

Vom Angebot bis zum Go-live: alles am Projekt

 

Speziell für IT-Dienstleister entwickelt: Lastenhefte, Angebote, Änderungsanträge, Abnahmeprotokolle und die gesamte Kundenkommunikation hängen automatisch am richtigen Projekt – nicht am Postfach eines einzelnen Kollegen.

Wenn der Projektleiter wechselt oder ein Consultant neu ins Team kommt, ist die vollständige Projekthistorie sofort da. Kein Nachfragen, kein Weiterleiten alter Mail-Threads.

Zukunftssicher durch Updates

Cloud-nativ – so, wie Sie es Ihren Kunden empfehlen

 

Als SaaS-Lösung auf Microsoft-365-Basis läuft timo365 DMS dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet: in Outlook und Teams. Keine zusätzliche Oberfläche, keine Insellösung neben dem Ticketsystem.

Regelmäßige Updates ohne Wartungsfenster, sicherer Zugriff aus dem Homeoffice, beim Kunden vor Ort oder aus dem Projekt-Workshop heraus.

Modern Workplace für IT-Dienstleister

Ihre Projektdaten als Grundlage für KI

 

 Was heute in Postfächern und auf Fileservern verstreut liegt, wird strukturiert ablegbar – und damit auswertbar. Nutzen Sie Ihre Projekthistorie für belastbare Aufwandsschätzungen, KI-gestützte Recherche in Altprojekten und automatisierte Abläufe – inklusive KI-Agent.

So werden aus abgeschlossenen Projekten verwertbare Erfahrungswerte statt Archivballast.

Engagierte Partner für eine DMS-Software-Lösung

Ein Partner, der Ihre Branche kennt

 

Mit newvision arbeiten Sie mit einem Team zusammen, das selbst aus der IT-Projektwelt kommt – Sie müssen Ihr Geschäftsmodell nicht erklären.

Onboarding, Schulungen und Support kommen von Beratern, die Festpreisprojekte, Time-&-Material-Abrechnung und Wartungsverträge aus der Praxis kennen.

Jetzt persönlichen Termin buchen - 15 Min. Erstgespräch, kostenlos und unverbindlich

Durchdachte Funktionen. Bekannte Microsoft-Oberfläche. Outlook & Teams.

 

Das alles kann timo365 DMS!

 

Preise

Userpreise und Einführungspauschale – Mindestanzahl: 10 User

Business
15,30 € User/Monat
Ihr durchdachtes DMS für IT-Dienstleister:
Manuelle E-Mail-Ablage Manuelle E-Mail-Ablage
E-Mails einfach via drag-and-drop in der gewünschten Struktur ablegen.
zentrale Projektkommunikation zentrale Projektkommunikation
Ihre komplette Projektkommunikation (E-Mails, PDFs, Pläne) an einer zentralen Stelle - jederzeit im Überblick.
nahtlose Integration nahtlose Integration
Intuitiv in die gängigen Programme integriert: Microsoft Teams, Outlook, Word, Excel oder auch Adobe Acrobat.
Suchen & Finden leicht gemacht Suchen & Finden leicht gemacht
Dank intelligenter Suche finden Sie Mails und jegliche Projekt-Dokumente rasch und vollständig.
Schnittstelle ingo365 ERP Schnittstelle zu timo365 ERP
KI-Agent Unterstützung KI-Agent Unterstützung
Der KI‑Agent wertet projektbezogene E‑Mails und Dokumente aus, fasst relevante Inhalte zusammen und wird verbrauchsbasiert abgerechnet.
2.000 € Einführungspauschale
Kick-off Call (1,5h) Kick-off Call (1,5h)
4 Beratungs-Sessions à 45 Min. 4 Beratungs-Sessions à 45 Min.
4 individuelle Beratungs- und Einrichtungssitzungen à 45 Minuten
KI-Handbuch-Agent KI-Handbuch-Agent
Unser KI-Agent ersetzt das klassische Handbuch: Er beantwortet Fragen direkt, liefert Ihnen gezielt die passenden Lösungen aus unserer Online-Wissensdatenbank und steht Ihnen rund um die Uhr zur Seite.
Standardisiertes Setup & automatisierte Installation Standardisiertes Setup & automatisierte Installation
Standardisiertes Setup via Onboarding-Dokument und automatisiertes Rollout via GPO / Installationsdokument
Premium
20,40 € User/Monat
Ihr Premium DMS für IT-Dienstleister:
Automatisierte E-Mail-Ablage Automatisierte E-Mail-Ablage
Damit meistern sie Ihre E-Mail-Ablage und profitieren von nachhaltigen, automatisierten Lösung.
Premium DMS auf Microsoft 365 Basis Premium DMS auf Microsoft 365 Basis
zentrale Projektkommunikation & Integration zentrale Projektkommunikation
Ihre komplette Projektkommunikation (E-Mails, PDFs, Pläne) an zentrale Stelle. Jederzeit im Überblick und intuitiv in die gängigen Programme integriert: Microsoft Teams, Outlook, Word, Excel oder auch Adobe Acrobat.
inkl. aller DMS Business Funktionen inkl. aller DMS Business Funktionen
Alle Funktionen des DMS Business User sind hier inkludiert.
Schnittstelle ingo365 ERP Schnittstelle timo365 ERP
KI-Agent Unterstützung KI-Agent Unterstützung
Der KI‑Agent wertet projektbezogene E‑Mails und Dokumente aus, fasst relevante Inhalte zusammen und wird verbrauchsbasiert abgerechnet.
2.900 € Einführungspauschale
Kick-off Call (1,5h) Kick-off Call (1,5h)
5 Beratungs-Sessions à 45 Min. 5 Beratungs-Sessions à 45 Min.
5 individuelle Beratungs- und Einrichtungssitzungen à 45 Minuten
KI-Handbuch-Agent KI-Handbuch-Agent
Unser KI-Agent ersetzt das klassische Handbuch: Er beantwortet Fragen direkt, liefert Ihnen gezielt die passenden Lösungen aus unserer Online-Wissensdatenbank und steht Ihnen rund um die Uhr zur Seite.
Standardisiertes Setup & automatisierte Installation Standardisiertes Setup & automatisierte Installation
Standardisiertes Setup via Onboarding-Dokument und automatisiertes Rollout via GPO / Installationsdokument
Preisinfo:

Die oben genannten Userpreise gelten bei jährlicher Bindung mit jährlicher Zahlung im Voraus. Für zusätzliche Benutzer gilt ein Named‑User‑Modell mit monatlicher Nachverrechnung. Technische und preisliche Änderungen vorbehalten.

Effizient betreut mit dem timo365 DMS Support

Planbare Kosten dank transparenter Jahrespauschale 

Unser Supportteam steht Ihnen über das Online-Ticketsystem, per E-Mail  oder telefonisch zur Verfügung. Wir helfen Ihnen zuverlässig bei der Behebung von Fehlern, unterstützen Sie bei How-to-Fragen und stehen Ihnen für individuelle Beratungsanliegen zur Seite.

Unser Support wird pauschal mit 20 % der jährlichen Nutzungsgebühren von timo365 DMS berechnet. Die Verrechnung erfolgt jährlich im Voraus.

Ihre Schritte zu timo365 DMS

Persönliches Gespräch timo365 DMS
Persönliches Gespräch
Ihr persönliches Gespräch mit Sales-Experten für ingo365 DMS
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Buchen Sie Ihren persönlichen Termin. Unsere Sales-Experten kontaktieren Sie vorab, um die Demo optimal auf Ihre Anforderungen abzustimmen.
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Live Demo timo365 DMS
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In unserer Live-Demo erhalten Sie einen kompakten Überblick und Antworten auf Ihre Fragen.
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timo365 DMS Angebot
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ingo365 DMS Angebot
Angebot

Sie haben sich für timo365 DMS entschieden - bestens 👍 Nach Erhalt Ihres Angebots stimmt ein newvision Berater mit Ihnen die Einführung und Schulungstermine ab.

Jetzt persönlichen Termin buchen - 15 Min. Erstgespräch, kostenlos und unverbindlich
Brauchen wir Microsoft 365, um timo365 DMS zu nutzen?

Ja. timo365 DMS setzt auf Microsoft 365 auf und nutzt dessen Struktur für Ablage, Rechte und Zusammenarbeit. Ihre Dokumente und E-Mails bleiben damit in Ihrer eigenen Microsoft-365-Umgebung – wir legen keine zweite Datenhaltung daneben an. Ihr Team arbeitet weiter in Outlook und Teams, ohne sich in eine fremde Oberfläche einarbeiten zu müssen.

Was passiert mit unseren bestehenden Daten auf dem Fileserver?

Bestehende Ablagen können im Rahmen der Einführung strukturiert übernommen werden. Wie aufwendig das ist, hängt vom Zustand Ihrer heutigen Struktur ab – genau das klären wir in den Beratungs-Sessions, die in der Einführungspauschale enthalten sind.

Warum gibt es eine Mindestanzahl von 10 Usern?

timo365 DMS entfaltet seinen Nutzen dort, wo mehrere Personen an denselben Projekten arbeiten – Projektleitung, Technik, Vertrieb und kaufmännische Abwicklung. Unterhalb von 10 Usern steht der Einführungsaufwand in keinem sinnvollen Verhältnis zum Ergebnis. Zusätzliche Benutzer buchen Sie jederzeit über das Named-User-Modell hinzu, die Verrechnung erfolgt monatlich nachgelagert.

Was kostet timo365 DMS im ersten Jahr wirklich?

Die Gesamtkosten setzen sich aus drei Positionen zusammen: Userpreis (ab 15,30 €/User/Monat bei jährlicher Zahlung im Voraus), einmalige Einführungspauschale (2.000 € Business bzw. 2.900 € Premium) und Support (20 % der jährlichen Nutzungsgebühren). Bei 10 Usern in der Business-Variante ergibt das rund 4.200 € im ersten Jahr, ab dem zweiten Jahr rund 2.200 € – alles inklusive.

Business oder Premium – was passt zu uns?

Der zentrale Unterschied liegt in der E-Mail-Ablage: Business legt E-Mails manuell per Klick am Projekt ab, Premium erledigt das automatisiert. Als Faustregel: Wenn bei Ihnen täglich viel Projektkommunikation über E-Mail läuft und die Ablage-Disziplin im Team unterschiedlich ausgeprägt ist, rechnet sich Premium schnell. Bei überschaubarem Mailaufkommen reicht Business.

Können wir timo365 DMS auch ohne timo365 ERP nutzen?

Ja. timo365 DMS funktioniert eigenständig. Beide Varianten enthalten aber bereits die Schnittstelle zu timo365 ERP – wenn Sie später Projektsteuerung und kaufmännische Prozesse anbinden möchten, ist der Weg dorthin ohne Systemwechsel offen.