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HR- und Projektzeiterfassung für IT-Dienstleister

Jede Stunde dort, wo sie Umsatz macht.

 

 Von der Zeiterfassung im Dev-Team bis zur Auslastungsauswertung im Management: timo365 HR zeigt Ihnen, wie viele Ihrer Stunden abrechenbar sind — bevor der Monat vorbei ist. Schluss mit Stundenzetteln in Excel, nachgetragenen Zeiten und Auslastungszahlen, die erst im Quartalsabschluss auftauchen.  

timo HR by factorial_dunkelblau

timo365 HR powered by Factorial digitalisiert HR-Prozesse für IT‑Dienstleister – von der Personalakte über Projektzeiterfassung bis zur vorbereitenden Abrechnung. Die Lösung kombiniert moderne HR-Technologie mit dem Branchen-Know-how von newvision.

Jetzt HR-Software live erleben – kostenlosen Demo-Termin sichern!

 

timo365 HR in Aktion – 100 % kostenlos & unverbindlich

In einer 1:1‑Demo erleben Sie, wie timo365 HR als zentrale HR‑Plattform für Klarheit und Struktur sorgt

 Warum Standard-HR-Software bei IT-Dienstleistern scheitert 

Klassische HR-Suite vs timo

Alle Funktionen. Eine Plattform.

 

Das kann timo365 HR powered by Factorial

timo365 HR powered by Factorial
factorial Zeiterfassung
timo365 HR Auslastung
Lohnabrechnung
Dokument-2

Und alles Weitere, was HR braucht

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Eingeführt in Wochen, nicht in Quartalen.

Branchenerfahre Experten für IT-Dienstleister

Start mit Plan, nicht mit Handbuch.

Strukturiert. Begleitet. Planbar.

 

Wir führen timo365 HR gemeinsam mit Ihnen ein und schulen Ihre Teams, weil jede Gruppe etwas anderes braucht. Sie starten mit einem System, das Ihre Struktur bereits abbildet, nicht mit einer leeren Instanz und einem PDF.

 

Engagierte Partner für eine HR-Software-Lösung

Ein Partner, der bleibt.

Persönlich. Verlässlich. Auf Augenhöhe.

 

Von Anfang an begleiten wir Sie persönlich – mit praxisnahem Onboarding, verständlicher Umsetzung und einem Support, der Ihre Branche versteht. So wird timo365 HR nicht nur eingeführt, sondern nachhaltig genutzt – heute und in Zukunft. 

Preise

Userpreise und Einführungspauschale – Mindestanzahl: 14 User

Business
20,40 € User/Monat
Ihre HR-Funktionen für IT-Dienstleister
HR Core-Funktionen HR Core-Funktionen
Mitarbeiterverzeichnis, Onboarding/Offboarding-Vorlagen, Gehaltsabrechnungsverteilung, geleiteter Gehaltsabrechnungsprozess, rechtsgültige elektronische Signatur, benutzerdefinierte Benachrichtigungen.
Zeiterfassung Core Zeiterfassung Core
Manuelles Ein- & Ausstempelsystem, Desktop-Zeiterfassungssystem, Mitarbeiterzeiterfassung, Mitarbeiter-Stundenzettel genehmigen, manuelle Pausen, Stempel-ID-Nummer, QR-Tracking-System, Suprema Integration, Geolokalisierung, Vergütung von Überstunden mit Freizeit/Gehaltsverrechnung
Zeiterfassung Advanced Zeiterfassung Advanced
Richtlinien für Zeiterfassung, benutzerdefinierte Zeiträume, Gesichtserkennung, individuelle Genehmigungsprozesse für Überstundenprozesse, Incident-Management bei Pünktlichkeitsverstößen, automatische Pausen, Geolokalisierung: Geofencing-Benachrichtigungen, gesperrte Zeiträume
Abwesenheiten Core & Advanced Abwesenheiten Core & Advanced
Unbegrenzte Urlaubs- und Abwesenheitsrichtlinien, Export von Abwesenheitszeiten für Analysen und Reporte, mehrere Kalenderansichten. Mehrstufige Genehmigung nach von Ihnen definierten Abläufen, Anspruch auf flexible Zeiträume, flexible Einstellung von Zeiträumen mit Urlaubssperren.
Projektmanagement Core Projektmanagement Core
Projekte in Factorial verwalten, Unterprojekte innerhalb von Hauptprojekten erstellen, Projekte und deren Unterprojekte duplizieren, Stunden den Projekten zuordnen und die Projektzeit verfolgen, Projekte, Unterprojekte und zugewiesene Mitarbeiter über eine automatisierte Importlösung importieren, Einblicke durch den Abschnitt Projekte Übersicht gewinnen, Ausgaben innerhalb der Projekte aufzeichnen und überwachen, Projekte aus anderen Tools oder Quellen über eine API integrieren, erweitern Sie den Projektumfang mit wichtigen Details wie Startdatum, Fälligkeitsdatum und internem Code, einem Mitarbeiter die Rolle des Projektleiters zuweisen, einen Projektmanager für umfassende Projektaufsicht ernennen, Zeit strategisch budgetieren für präzise Projektplanung, Projektkosten pro Mitarbeiter überwachen und kontrollieren
Projektmanagement Advanced Projektmanagement Advanced
Projektentwicklungen mit Trendlinienfunktionen wie Datumsbereich, Stundenentwicklung und Zeitaufteilung analysieren, verwalten Sie die Kosten des Projekts in verschiedenen Währungen
Vergütungsmanagement inkl. DATEV Lohn-Schnittstelle Vergütungsmanagement inkl. DATEV Lohn-Schnittstelle
Schnittstelle timo365 ERP Schnittstelle timo365 ERP
Die timo365‑HR‑Schnittstelle zu timo365 ERP ermöglicht die Zeiterfassung auf Projektebene in timo365 HR. Erfasste Zeiten und Tätigkeitsbeschreibungen werden automatisch an das ERP übertragen.
5.000 € Einführungspauschale
Einzelschulungen Einzelschulungen
Handbuch Handbuch
für Mitarbeiter und Manager
Checkliste für Ihren Start Checkliste für Ihren Start
Kompetente Branchenexperten Kompetente Branchenexperten
Premium
28,60 € User/Monat
Ihre HR-Funktionen für IT-Dienstleister
HR Core-Funktionen HR Core-Funktionen
Mitarbeiterverzeichnis, Onboarding/Offboarding-Vorlagen, Gehaltsabrechnungsverteilung, geleiteter Gehaltsabrechnungsprozess, rechtsgültige elektronische Signatur, benutzerdefinierte Benachrichtigungen.
Zeiterfassung Core Zeiterfassung Core
Manuelles Ein- & Ausstempelsystem, Desktop-Zeiterfassungssystem, Mitarbeiterzeiterfassung, Mitarbeiter-Stundenzettel genehmigen, manuelle Pausen, Stempel-ID-Nummer, QR-Tracking-System, Suprema Integration, Geolokalisierung, Vergütung von Überstunden mit Freizeit/Gehaltsverrechnung
Zeiterfassung Advanced Zeiterfassung Advanced
Richtlinien für Zeiterfassung, benutzerdefinierte Zeiträume, Gesichtserkennung, individuelle Genehmigungsprozesse für Überstundenprozesse, Incident-Management bei Pünktlichkeitsverstößen, automatische Pausen, Geolokalisierung: Geofencing-Benachrichtigungen, gesperrte Zeiträume
Abwesenheiten Core & Advanced Abwesenheiten Core & Advanced
Unbegrenzte Urlaubs- und Abwesenheitsrichtlinien, Export von Abwesenheitszeiten für Analysen und Reporte, mehrere Kalenderansichten. Mehrstufige Genehmigung nach von Ihnen definierten Abläufen, Anspruch auf flexible Zeiträume, flexible Einstellung von Zeiträumen mit Urlaubssperren.
Projektmanagement Core Projektmanagement Core
Projekte in Factorial verwalten, Unterprojekte innerhalb von Hauptprojekten erstellen, Projekte und deren Unterprojekte duplizieren, Stunden den Projekten zuordnen und die Projektzeit verfolgen, Projekte, Unterprojekte und zugewiesene Mitarbeiter über eine automatisierte Importlösung importieren, Einblicke durch den Abschnitt Projekte Übersicht gewinnen, Ausgaben innerhalb der Projekte aufzeichnen und überwachen, Projekte aus anderen Tools oder Quellen über eine API integrieren, erweitern Sie den Projektumfang mit wichtigen Details wie Startdatum, Fälligkeitsdatum und internem Code, einem Mitarbeiter die Rolle des Projektleiters zuweisen, einen Projektmanager für umfassende Projektaufsicht ernennen, Zeit strategisch budgetieren für präzise Projektplanung, Projektkosten pro Mitarbeiter überwachen und kontrollieren
Projektmanagement Advanced Projektmanagement Advanced
Projektentwicklungen mit Trendlinienfunktionen wie Datumsbereich, Stundenentwicklung und Zeitaufteilung analysieren, verwalten Sie die Kosten des Projekts in verschiedenen Währungen
Engagement Engagement
Unlimitierte Umfragen, Vorlagen mit Umfrage-Fragen, benutzerdefinierte Bewertungsskalen, eNPS, eNPS Einblicke
Schulungen Schulungen
Leistungsindikator (KPI) Dashboard, exportieren von Fortbildungszusammenfassungen nach Excel, präzise Teilnehmerverfolgung, pünktliche Benachrichtigungen nach Zeitplan, Fortbildungsunterlagen-Archiv, sichere Speicherung von Fortbildungszertifikaten, effiziente Dokumentenverwaltung, Schulungen erstellen und Teilnahme übersichtlich prüfen, Fortbildungsanalysen, Fortbildungsfeedback, Lerninhalte teilen, Schulungsanfrage mit Genehmigungsworkflow, Formationskatalog
Performance Performance
Umfassende Leistungsbeurteilung mit 360 Grad Feedback, 180 Grad Feedback zwischen Mitarbeiter und Führungskraft, Vorlagen für effiziente Leistungsbeurteilungsprozesse, effiziente Analyse von Leistungsbeurteilungen, Definition und Nachverfolgung jobspezifischer Kompetenzen, Messung von Performance mit 9-Box-Grid-Modell
Hinweisgeberkanal Hinweisgeberkanal
Mitarbeiter, ehemalige Mitarbeiter, Auftragnehmer, Kunden und andere können vertrauliche Hinweise an Unternehmen über ein Formular einreichen, wie in der neuen Richtlinie der Europäischen Union vorgesehen. Erstellen Sie ein öffentliches Formular für anonyme Beschwerden und verwalten Sie dieses von factorial aus
Vergütungsmanagement inkl. DATEV Lohn-Schnittstelle Vergütungsmanagement inkl. DATEV Lohn-Schnittstelle
Schnittstelle timo365 ERP Schnittstelle timo365 ERP
Die timo365‑HR‑Schnittstelle zu timo365 ERP ermöglicht die Zeiterfassung auf Projektebene in timo365 HR. Erfasste Zeiten und Tätigkeitsbeschreibungen werden automatisch an das ERP übertragen.
5.900 € Einführungspauschale
Einzelschulungen Einzelschulungen
Handbuch Handbuch
für Mitarbeiter und Manager
Checkliste für Ihren Start Checkliste für Ihren Start
Kompetente Branchenexperten Kompetente Branchenexperten

Add-Ons

Userpreise und Einführungspauschale – timo365 HR Add-Ons

timo365 HR Recruiting
Ihr HR-Recruiting für IT-Dienstleister
Jobportal-Integration Jobportal-Integration
Veröffentlichen Sie Stellenangebote direkt über Factorial auf den gängigsten Jobportalen wie z.B. Join, LinkedIn und Indeed oder intern
KI-gestütztes Recruiting KI-gestütztes Recruiting
Verwenden Sie KI für schnell konzipierte Jobbeschreibungen und heben Sie Bewerber durch ein KI-Match hervor
Bewerberqualifizierung Bewerberqualifizierung
Finden Sie Ihren Traumkandidaten durch die Anwendung von Filtern, Killerfragen, Tagging und einfachem Engagement
Recruiting Analytics Recruiting Analytics
Profitieren Sie von Analysefunktionen, um KPIs zu verfolgen und Prozesse wie Time-to-Fill, Quellen und Geschlechterverteilung
Unbegrenzte Teilnahme an Gruppenschulungen Unbegrenzte Teilnahme an Gruppenschulungen
 1 individuelle Beratungssitzung á 45 Minuten 1 individuelle Beratungssitzung á 45 Minuten
 Einführung und Support durch Branchenexperten Einführung und Support durch Branchenexperten
250€ Einführungspauschale
5 Stellen für 149€ pro Monat 5 Stellen für 149€ pro Monat
10 Stellen für 249€ pro Monat 10 Stellen für 249€ pro Monat
Unlim. Stellen Stellen für 349€ pro Monat Unlim. Stellen für 349€ pro Monat
timo365 HR Ausgaben
Ihre HR-Ausgaben für IT-Dienstleister
Ausgabenmanagement Ausgabenmanagement
Automatisieren Sie Ausgaben mit Echtzeit-Einblicken, um Zeit zu sparen und Kosten zu kontrollieren.
Unbegrenzte Teilnahme an Gruppenschulungen Unbegrenzte Teilnahme an Gruppenschulungen
 1 individuelle Beratungssitzung á 45 Minuten 1 individuelle Beratungssitzung á 45 Minuten
 Einführung und Support durch Branchenexperten Einführung und Support durch Branchenexperten
250€ Einführungspauschale
5 Stellen für 149€ pro Monat 15 User für 138€ pro Monat
10 Stellen für 249€ pro Monat 50 User für 317€ pro Monat
Unlim. Stellen Stellen für 349€ pro Monat 100 User für 530€ pro Monat
Preisinfo:

Die oben genannten Userpreise gelten bei jährlicher Bindung mit jährlicher Zahlung im Voraus. Alternativ ist eine monatliche Bindung, mit monatlicher Zahlungsweise durch einen Aufpreis von 20 % möglich. Es ist kein Mix und Match der einzelnen User möglich. Technische und preisliche Änderungen vorbehalten.

Persönliche Unterstützung mit dem timo365 HR Support

Planbare Kosten dank transparenter Jahrespauschale 

Sie benötigen Unterstützung bei der Behebung von Fehlern, in How-to-Fragen oder haben Beratungsbedarf? Unser Supportteam ist gerne für Sie da – online über das Ticketsystem, per E-Mail oder telefonisch.

Unser Support wird pauschal mit 20 % der jährlichen Nutzungsgebühren von timo365 HR berechnet. Die Verrechnung erfolgt jährlich im Voraus.

Ihre Schritte zu timo365 HR

Persönliches Gespräch timo365 HR
Persönliches Gespräch
timo365 ERP Persönliches Gespräch mit Sales-Experten
Persönliches Gespräch
Buchen Sie Ihren persönlichen Termin. Unsere Sales-Experten kontaktieren Sie vorab, um die Demo optimal auf Ihre Anforderungen abzustimmen.
Live Demo timo365 HR
Live-Demo
timo365 ERP Live-Demo
Live-Demo
In unserer 1:1-Demo erhalten Sie einen kompakten Überblick und Antworten auf Ihre Fragen.
ingo365 HR Angebot
Angebot
ingo365 HR Angebot
Angebot

Nach Erhalt Ihres Angebots stimmt ein newvision Berater mit Ihnen die Einführung und Schulungstermine ab.

Was ist timo365 HR?

timo365 HR ist eine digitale HR-Software für mittelständische Unternehmen, die Personalverwaltung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, digitale Personalakten und vorbereitende Lohnabrechnung in einer zentralen Plattform bündelt.

Welche HR-Prozesse unterstützt timo365 HR?

timo365 HR unterstützt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: vom Recruiting und Onboarding über die digitale Personalakte, Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung bis hin zu Offboarding-Prozessen und der vorbereitenden Lohnabrechnung.

Verfügt timo365 HR über eine digitale Personalakte?

Ja. Mit der digitalen Personalakte werden Verträge, Bescheinigungen, Dokumente und weitere Mitarbeiterunterlagen zentral gespeichert. Die Personalakte unterstützt zudem Audit-Trails und eine nachvollziehbare Dokumentation von Änderungen.

Kann ich Arbeitszeiten und Projektzeiten erfassen?

Ja. timo365 HR ermöglicht sowohl die Arbeitszeiterfassung als auch die Projektzeiterfassung. Mitarbeiter können Zeiten erfassen, Abwesenheiten beantragen und ihre Arbeitszeiten transparent verwalten.

Wie funktioniert das Abwesenheitsmanagement?

Urlaube, Krankenstände und andere Abwesenheiten können digital beantragt und genehmigt werden. Flexible Genehmigungsworkflows und unterschiedliche Abwesenheitsrichtlinien lassen sich individuell im Unternehmen abbilden.

Unterstützt timo365 HR die vorbereitende Lohnabrechnung?

Ja. Die Software unterstützt die vorbereitende Lohnabrechnung inklusive Exportmöglichkeiten und der Synchronisation relevanter Personalstammdaten für die weitere Verarbeitung, beispielsweise mit DATEV.

Ist timo365 HR DSGVO-konform?

timo365 HR bietet eine DSGVO-orientierte Personalaktenverwaltung mit Audit-Trail sowie Funktionen für eine nachvollziehbare und strukturierte Verwaltung personenbezogener Daten.

Was unterscheidet timo365 HR von einer klassischen HR-Einzellösung?

Ein besonderer Vorteil von timo365 HR ist die Integration mit weiteren Unternehmensprozessen. HR-Daten können mit Projekt- und Ressourcenplanung verbunden werden, wodurch Personalinformationen nicht isoliert verwaltet werden, sondern in relevante Geschäftsprozesse einfließen.