Blog zu Projektcontrolling & Projekt-ERP

Was Cloud-ERP-Systeme auszeichnet

In den verschiedenen Branchen auf dem Markt gibt es auch diverse Anforderungen und Voraussetzungen an Unternehmenssoftware. Ein Produkt muss Funktionen wie Buchhaltung, Customer Relationship Management (CRM), Ressourcenmanagement oder die Warenwirtschaft abbilden können. Bei der Produktsuche verlassen sich leider immer noch viele Unternehmen auf Best-of-Breed-Lösungen. Das ist letztlich ein Mix an ERP-Software, der sich für die jeweiligen Prozesse die Rosinen herauspickt.

Viel besser ist jedoch der Best-of-Suite-Ansatz, wo es tatsächlich nur eine flexible ERP-Lösung benötigt, um das gleiche Ziel zu erreichen. Speziell Cloud-ERP-Software lohnt sich da besonders, weil sie im Vergleich mit einem On-Premises-System nie das Nachsehen hat.

Cloud-Systeme verlangen Ihnen keine eigene IT-Infrastruktur ab, weil sie außerhalb Ihres Standorts auf Serverfarmen angesiedelt ist. Online ERP-Software erspart Ihnen damit die Kosten, welche durch das Installieren von On-Premise-ERP vor Ort anfallen. Und dennoch haben sie zu allen Zeiten Zugriff auf die Cloud-ERP; unabhängig von Ihrem aktuellen Aufenthaltsort. Fragen zu Kosten und Ortsgebundenheit sind aber nicht die einzigen Vorteile.

Die Vorteile einer Cloud-ERP-Lösung

Cloudbasierte ERP ist genau die richtige Lösung für Ihr Unternehmen, wenn Sie es im Feld der KMUs und Fokus auf Projekten sehen. Einerseits ist das Kapital aufgrund der Unternehmensgröße für On-Premises nicht gegeben und andererseits ist kostspielige Hardware-Infrastruktur über die Auswirkungen beständiger Wartung einfach nicht nachhaltig. Wir listen Ihnen kurz und bündig die Vorteile einer ERP-Cloud-Lösung auf, welche den Unterschied ausmachen:

Sicherheit der Cloud-Anbieter

Der Themenbereich der Daten sowie der verbundenen IT-Sicherheit ist für Unternehmen omnipräsent. Gegen Cloud Computing wurde gerne ins Treffen geführt, dass damit kein Datenschutz gewährleistet sei. Wer keine Scheuklappen vor dem Gesicht hat, wird aber schnell die Fadenscheinigkeit dieses Arguments bemerken. Konträr zu diesem Befunden, werden ERP-Cloud-Lösungen nämlich beständig gewartet und geupdatet. Das geschieht auf Basis der erforderlichen Datenschutzgrundlagen und im gesunden Rhythmus. Schließlich ist exakt das der Sinn und Zweck von Cloud-ERP-Systemen.

Lokal im Unternehmen wird hingegen ein Schuh daraus. Für die Pflege und Wartung der ERP-Lösung muss nicht nur Geld in Form von IT-Kosten ausgegeben werden, sondern man vollzieht diese obendrauf als Nebengeräusch. Aufgrund der anfallenden Prioritäten wird die Aufrechterhaltung auf der Liste nach hinten gereiht.

Echtzeit-Zugriff auf alle Funktionen

Ein Cloud-ERP-System ist darüber hinaus der perfekte Katalysator für eine produktive Unternehmenskultur. Das deswegen, weil alle Abteilungen eines Unternehmens vom Projektleiter bis zu jedem anderen (internen und externen) Mitarbeiter des Projektteams immerzu auf Daten zugreifen können. Natürlich unter der Voraussetzungen vordefinierter Berechtigungskonzepte und je nach User-Rolle. Damit kann die ERP-Software in der Cloud die Zusammenarbeit fördern und die Prozesse auf hohem Niveau halten.

Flexibilität der Tools

So ziemlich jede Branche wurde durch die digitale Transformation erfasst. Online-ERP-Systeme kommen in diesem Zusammenhang voll zur Geltung, weil sie flexible Herangehensweisen erlauben. Das betrifft nicht nur die Cloud-ERP-Anbieter selber, von denen Sie relativ pragmatisch wechseln und die Daten zu einem anderen Partner übernehmen können.

Primär meinen wir damit natürlich die Anpassbarkeit des ERP-Systems selbst. Die Prozesse in Unternehmen erfordern individuelle Lösungen, welche die Schalter so umlegen, dass das Online-ERP-System das tut, was es soll. So erhalten Sie Einblicke in Geschäftsprozesse, welche Sie bislang vielleicht sogar vernachlässigt haben. Schlicht deswegen, weil Sie es aufgrund der Unübersichtlichkeit nicht greifbar machen konnten.

Skalierbarkeit im Dienste von Unternehmen

Eine ERP-Lösung schmiegt sich wie der Schmusekater in die Dynamiken des Firmenwachstums ein. SaaS-ERP gibt Ihnen darüber hinaus die Option, dass Sie jederzeit die Module der Cloud-ERP-Software reduzieren oder ausweiten. Sobald Sie neuartige Geschäftsprozesse abdecken müssen oder wollen, unterstützt das Cloud-ERP-System dann treffsicher diese Bestrebungen. Feststecken im Getriebe der Software tut damit niemand!

Cloud-ERP-Lösungen schaffen Handlungsbasis

Entscheidungen zu treffen ist die Kunst der Stunde. Wo man früher noch froh war, wenn Technologie einem den Weg zum nächstbesten Imbiss schildern konnte, reden wir heute von wahrhaftigen Entscheidungshelfern. Dadurch, dass Sie im Unternehmen alle notwendigen Daten im System gebündelt haben, wissen Sie Bescheid. Was läuft gerade im Projekt A korrekt ab und wo sind die Schieflagen im Projekt B.

Durch die ERP-Cloud erlangen Sie den Spielraum für die besten Entscheidungen im besten Moment. Damit kann ein ERP-System in der Cloud die Fehleranfälligkeit senken und im Umkehrschluss die Produktivität und Effizienz erhöhen.

Wo Cloud-ERP-Lösungen für Sie interessant sind

Skalierbare ERP-Software aus der Cloud kann umfassend gedacht werden und sich an fast jedes Unternehmen wenden. Wir bei newvision sehen uns aber als Dienstleister für die Branchen der Ingenieurbüros, IT-Systemhäuser und Unternehmen mit Projektorientierung. Und spezifisch auf diese Abnehmer ist die Cloud-Lösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central ausgelegt.

Deswegen befasst sich der vorliegende Blog auch mit den Fragen, die für jede angesprochene Branche relevant ist. Wir haben die Prozesse quer über die Artikel folgendermaßen unterteilt:

Software für Architekten und Ingenieure

Ingenieurbüros haben selbstverständlich ihre ureigenen Bedürfnisse im Projektteam, der Buchhaltung, der Geschäftsführung usw. Das betrifft unter anderem die HOAI, wo der Übergang von der Angebotserstellung nach Herstellungskosten hin zur Angebotslegung nach Aufwand für ein Mehr an Komplexität gesorgt hat. HOAI-Tools gab das wenig verwunderlich Vorschub. In einer ERP-Software wie ingo365 ist die HOAI direkt integriert und nicht nur ein Nebenschauplatz. Statt zeitaufwändige Excel-Tabellen zu studieren, liefert die Cloud-ERP alle Werkzeuge für gelungene Angebotserstellungen.

Sukzessive Planung und Büroorganisation

Unter dieser Kategorie arbeiten wir im weiten Sinne alle Bereiche auf, wo eine Cloud-ERP-Lösung Ihnen behilflich sein kann. Das geht von der Mitarbeiterführung über die Ressourcenplanung, Auftragsverwaltung, Zeiterfassung, Finanzbuchhaltung bis hin zur Projektbewertung. Alle diese Prozesse eines projektorientierten Unternehmens werden durch Cloud-ERP-Systeme auf eine zentrale Basis gestellt. Während Sie bei einem On-Premises-System abgesteckte Parzellen verwalten, ist der Überblick über alle Geschäftsprozesse mit einem Cloud-ERP-System denkbar funktional.

Büroalltag für Architekten und Ingenieure

In Zeiten von Remote Working, wird die direkte Kommunikation mit Partnern und Auftraggebern zunehmend weniger schlagend. Da reden wir gar nicht vom E-Mail-Verkehr allein, obwohl dieser natürlich ebenso inkludiert ist. Genauso steigert sich der Informationsanfall, der in der bloßen Zettelwirtschaft zum epischen Drama wird.

Der Modern Workplace von heute braucht deswegen ein Büromanagement, das dem gerecht werden kann. Unter dem Schlagwort der Prozesseffizienz gedeihen Best-of-Suite-Lösungen zum Gewinnbringer. Als Kollektiv an automatisierter Dokumentenablage mit Volltextsuche, Microsoft Teams-Struktur, File Sharing, elektronischer Signierung usw. betrachten wir unter diesem Aspekt die Optimierungspotentiale über Cloud-ERP-Software.

Ein Zukunftsfaktor

ERP-Cloud-Lösungen stecken nicht mehr unbedingt in den Kinderschuhen und haben dennoch noch nicht das Ansehen, welches Ihnen zusteht. Für kleinere Unternehmen und den Mittelstand eignen sie sich passgenau für die Ausbalancierung der diversen Geschäftsprozesse. Und zwar voll automatisiert und in der datengeschützten Cloud. Dieser Blog ist ein Ausdruck dieses Sachverhalts und er wird unweigerlich noch anwachsen, weil die Zukunft in der Cloud-ERP liegt.