Skip to content
Kontakt

Business Software

Integrierte ERP-Lösung auf Microsoft Basis. 

Damit lassen sich Ihre kaufmännischen und administrativen Prozesse vollumfänglich abbilden.

 
  • Technologie

  • Integrierte Business Software ERP

Technologie

Schätzen Sie Innovationskraft, Datensicherheit und integrierte Systeme für Ihre Branchen?

Wir auch!

Deshalb setzen wir auf die weltweit etablierte Technologie von Microsoft. Die Basis liefert Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV) aus der Cloud, die höchste Sicherheitsstandards erfüllt und die DSGVO abgedeckt.

 

Ein weiterer Vorteil: Die nahtlose Verknüpfung mit anderen Produkten aus dem Microsoft Portfolio, wie Microsoft 365 (ehem. Office365) mit Excel, Word, Teams, Sharepoint und Outlook.

Mit unseren erfahrenen IT-Experten unterstützen wir auch Sie bei der erfolgreichen Analyse, Einführung, Umsetzung und Betreuung.

Egal für welchen Fachbereich sie eine Lösung suchen wir unterstützen Sie dabei und integrieren dies in ein schlüssiges Gesamtkunstwerk.

Integrierte Business Software ERP

Ihr Unternehmen jederzeit im Griff: Mit dem newvision 360°-Blick - steuern Sie sicher und zuverlässig Ihr projektorientiertes Unternehmen. Von der Finanzbuchhaltung, über das Projektmanagement mit Zeit- und Leistungserfassung, bis hin zur finalen Abrechnung und professionellem Controlling.

Einzeln oder mit einander vernetzt:

ein stufenweiser Aufbau ist möglich und auch hier unterstützen wir sie sehr gerne.

  • wenn Sie kaufmännliche Prozesse abbilden wollen: Business Central mit Finanzmanagementlösung, CRM-Lösungen, Projektkalkulation und-planung
  • wenn Sie administrative Prozesse vereinfachen möchten: Sharepoint als Basis mit Dokumentenablage und projektbezogener Email-Ablage
  • wenn die Dokumentenerstellung im Fokus steht: Template als Basis mit Excel, ....

Übergreifend gibt es spezielle Module die eine grafische Auswertung (zB Power BI) bewerkstelligen.

Business Software_finanzmanagement@2x

Finanzmanagement und Rechnungswesen

Ihre Finanzen im Griff
icon_crm@2x

CRM & Kontaktverwaltung

Ihre Kontakte im Blick
icon_einkauf@2x

Einkauf & Partnermanagement

Subunternehmermanagement

Finanzmanagement-Lösung und Rechnungswesen

Sie suchen eine Business-Software, die den gestiegenen Anforderungen einer modernen und effizienten Finanzplanung entspricht? Mit unseren modernen Branchenlösungen auf Basis „Microsoft Dynamics365 BC" setzen Sie nicht nur technisch, sondern auch funktionell auf eine der erfolgreichsten IT-Lösungen für Ihr zukünftiges Finanzmanagement: Das Modul bildet mit der bewährten Buchungsmatrix das solide Grundgerüst Ihres neuen Systems. Dabei fließen alle Fibu-relevanten Daten aus der gesamten Logistikkette Ihres Unternehmens ein und bilden die optimale Basis für eine korrekte Buchführung. Das Ergebnis: Standardisierte Prozesse, größtmögliche Datenhygiene und eine perfekte Finanzbuchhaltung. Und: Mit den DATEV- oder BMD-Schnittstellen wird auch Ihr Steuerberater begeistert sein!

Auswahl wichtiger Funktionen und Module:

  • Vollintegrierte Finanzbuchhaltung nach den gesetzlichen Vorgaben
  • Automatisierter Bankkontenausgleich
  • Rechnungswesen / Faktura
  • Elektronischer Zahlungsverkehr
  • Liquiditätsplanung
  • DATEV-/BMD-Schnittstelle

Mit dem Modul Finanzmanagementlösung nutzen Sie eine moderne Lösung die keine Wünsche offenlässt und die Arbeit deutlich erleichtert. Durch die Integration innerhalb der Logistikkette, die Anbindung an die bekannten Produkte aus dem Microsoft-Portfolio (Office365) sowie die zertifizierten Schnittstellen, können Sie einen Großteil Ihrer Prozesse automatisieren und gewinnen mehr Effizienz in Ihrer Finanzbuchhaltung.

 

CRM & Kontaktverwaltung

Schnelle Reaktionszeiten und professionelle Kundenberatung sind heute unentbehrlich, wenn man sich im harten Wettbewerb behaupten möchte: Kunden verlangen heute schnelle, gleichzeitig auch kompetente Antworten auf Fragen. Lange Wartezeiten werden - wenn überhaupt, nur ungern in Kauf genommen und schnell als Inkompetenz ausgelegt. Wer sich positiv vom Markt abheben, seine Kunden professionell beraten und informieren möchte, kommt an einem modernen CRM-System nicht vorbei.

Gut zu wissen, dass unsere modernen Business-Lösungen genau die dafür notwendigen Funktionen abbilden.

Hier eine erste Auswahl an Funktionen im Modul CRM & Kontaktverwaltung:

  • Professionelle Adress- und Kontaktdatenverwaltung
  • Umfassende Such- und Filterfunktion
  • Individuell einstellbare Selektionsmöglichkeiten
  • Vollständige Kontakthistorie und Aktivitätenprotokollierung
  • Dokumentenablage und Belegarchivierung
  • Umfassendes Berichtswesen

Mit dem einfach zu bedienenden CRM-Modul haben Sie ein echtes Profi-Werkzeug für die optimale Kundenbetreuung in der Hand. Die gesamte Kommunikation läuft über das CRM-System und macht alle Prozesse lückenlos nachvollziehbar. Die Integration in die Business-Lösung bringt zudem Daten und Informationen „ans Licht“, die sonst nur über Schnittstellen oder Rückfragen zu lösen wären.

 

Einkauf & Partnermanagement

Haben Sie auch immer wieder mit den unterschiedlichsten Lieferanten, Partnern und Subunternehmen zu tun? Fragen Sie sich bei Ihren Projekten regelmäßig, zu welchen Konditionen Sie die jeweilige Leistung beziehen? Mit dem Einkaufsmodul in Business Central managen Sie den gesamten Beschaffungsprozess Ihres Unternehmens: Von der Adresse und den für Sie verantwortlichen Personen, über die für Sie gültigen Konditionen, bis hin zur Kontrolle der Lieferung und Abrechnung der Eingangsrechnung: Mehr geht nicht!  
 
Eine Auswahl an wichtigen Funktionen im Modul Einkauf & Partnermanagement:  

  • Kontaktkarte mit allen relevanten Daten wie Firmenadresse, Kontaktinformationen der verantwortlichen Ansprechpartner  
  • Lieferantenübersicht inklusive Suchfunktion und Filtermerkmalen 
  • Abbildung der verschiedenen Konditionen nach gewünschter Einheit (z.B. Stunden- und Tagessatz, Stück, usw.) und bei Bedarf nach Gültigkeit (von - bis) 
  • Vollständige Kontakthistorie  
  • Dokumentenablage (z.B. für Angebote, Ein- / Ausgangsrechnungen, Verträge, usw.) 

Mit dem einfach zu bedienenden Einkaufsmodul in Business Central managen Sie alle relevanten Informationen über Ihre Lieferanten und Partnerunternehmen. So bleibt stets gewährleistet, dass Sie und Ihre Mitarbeiter die korrekten Daten und Konditionen verwenden sowie automatisch in Ihre Projekte übernommen werden. 

 
icon_projektplanung@2x

Projektkalkulation und -planung

Schnelle vorlagenbasierte Kalkulation
icon_ressourcenplanung@2x

Ressourcenplanung

Zu viel oder zu wenig Ressourcen?
icon_reporting_analyse@2x

Reporting und Analyse

360° Unternehmersicht in Echtzeit

Projektkalkulation und -planung

 

Kalkulation

Vom kleinen Projekt nach Aufwand bis zum komplexen Festpreisprojekt über mehrere Jahre kann die Kalkulation schnell und flexibel durchgeführt werden.  Zugriff auf vorhandene Vorlagen oder die Export/Importfunktionalität (Excel, GAEB, A2063) unterstützen Sie bei der präzisen Kalkulation.

Kalkulationsgrundlagen

Bei internen Dienstleistungen greifen Sie auf errechnete Kostensätze Ihrer Ressourcengruppen oder Ressourcen zu. Erhalten Angebote Ihrer Subunternehmer oder Stundensätze von Freelancern ermöglichen den Überblick über den kalkulierten Deckungsbeitrag. 

Projektplanung

Die zeitliche Planung der Projektphasen, inklusive Vorgänger und Nachfolger, erfolgt mit dem integrierten GANTT-Diagramm. Neben der Visualisierung bietet dies den Vorteil der automatisierten Planung.

 

Ressourcenplanung

 
Integration
Die Ressourcenplanung ist mit den relevanten Modulen (Zeiterfassung und Projektplanung) voll integriert. Zum Beispiel werden genehmigte Abwesenheiten oder zeitliche Verschiebungen in der Projektplanung vollautomatisch berücksichtigt.


Visualisierung
Das Ressourcengebirge (Histogramm) ermöglicht auf Knopfdruck die Information über den Auslastungsgrad von Ressourcen oder Ressourcengruppen je nach Detailgrad der Planung. 


Drag&Drop
Bei Ressourcenüberschüssen oder Engpässen können direkt in unserer Business Software grafisch Änderungen durchgeführt werden. Die Auswirkung der Änderungen ist somit sofort ersichtlich.

 

Reporting und Analyse

 

Fundierte Entscheidungen treffen

Alle vorhandenen Daten werden übersichtlich den relevanten Usern (Projektleiter, Abteilungsleiter und Geschäftsführer) dargestellt. Notwendige Maßnahmen und Entscheidungen werden dabei schnell und richtig getroffen.

 

Integration

Die Daten werden dabei aus den verschiedenen Bereichen (Zeiterfassung, Finanzmanagement, Projektfakturierung, ...) intelligent miteinander vernetzt. 

 

Zusammenarbeit

Jeder greift dabei je nach Berechtigungssystem auf die gleichen Daten zu. Dadurch entfällt eine Diskussion über die Richtigkeit von unterschiedlichen Auswertungen. Vielmehr kann die Zeit für sinnvolle Maßnahmen verwendet werden.

 

 
icon_hrm_zeiterfassung@2x

HRM und Zeiterfassung

projektspezifische Zeiterfassung leicht gemacht
icon_dokumentenmanagement@2x

Dokumentenmanagement

Dokumente finden statt suchen
icon_fakturierung@2x

Fakturierung

schnelle Fakturierung

HRM und Zeiterfassung

 

Personaldaten

 

Verwalten Sie Ihre Personaldaten unternehmensweit und zentral. Dies beginnt bei allgemeinen Stammdaten bis hin zu variablen Daten wie Zeitmodellen, Gehältern und Stundensätzen. 

 

Zeit- und Leistungserfassung

Erfassung Ihrer Leistungen, dabei werden Anwesenheits- und Projektzeiten, sowie Abwesenheiten in einem Schritt erfasst. Die nahtlose Integration ins Projektcontrolling ermöglicht fundierte Entscheidungen.

Reisekosten

Bei Dienstreisen können Sie Ihre Reisekosten gleich miterfassen und den relevanten Projekten zuordnen. Die Übergabe an die Lohnverrechnung bzw. Buchhaltung ist ein integraler Bestandteil.  

 

 

Dokumentenmanagement

 

E-Mail und Dokumentenablage

Automatisch und projektorientiert können E-Mails abgelegt und somit leicht wiedergefunden werden. 

Vorlagen

Zahlreiche Templates/Vorlagen für wiederkehrende Tätigkeiten: zB Protokolle, Gutachten können zentral verwaltet werden. Die Vorlagen im Word oder Excel können dabei auf Variablen (Projekt- und Kontaktinformationen) zugreifen. Dies spart Zeit und sichert den einheitlichen Außenauftritt Ihres Unternehmens. 

Drop-Zone

Integriert in unsere Business Software sowie die Programme der Microsoft Dynamics-Branchenlösung (Excel, Word, Outlook) ermöglicht die DropZone das Hochladen von Dokumenten mit "drag&drop" inklusive der definierten Beschlagwortung im SharePoint. Damit kommen Sie in den Genuss aller  Standardfunktionen (zB. Versionierung, gemeinsame Dateibearbeitung mit internen und externen Projektbeteiligten). 

 

Fakturierung

 

Gesetzeskonforme Fakturierung
Unsere Business Software sorgt für eine gesetzeskonforme Fakturierung Ihrer Leistungen an die Kunden. Unterschiedliche Mehrwertsteuerfälle (normal, Reverse Charge) können dabei länderübergreifend konfiguriert und verwendet werden.

Projekt
Projektorientierte Unternehmen haben spezielle Anforderungen an die Rechnungslegung. Abrechnung nach Aufwand, Anzahlungs-/Teil- und Schlussrechnungen sind in unserer Business Software im Standard möglich.

Integration Finanzmanagement
Die Rechnungen werden auf Wunsch vollautomatisch in die Finanzbuchhaltung gebucht oder an ein externes Buchhaltungssystem mittels Schnittstelle übertragen.

 

Business Software with a smile

Sales Experte Jürgen Natter erläutert, wie Sie die Business Software Lösung von newvision unterstützen kann.

HubSpot Video

In 3 Schritten zu Ihrer Business Software Lösung

icon_interview@2x-1

Meeting

icon-interview-white
Meeting
Buchen Sie jetzt Ihren Wunschtermin
icon_presentation

Präsentation

icon-presentation-white
Präsentation
Überblick und Produktdemonstration
icon_analytics

Angebot

icon-analytics-white
Angebot
Ihre Anforderungen und die weiteren Schritte kompakt zusammengefasst
Meeting buchen
Werner Consult - Pruckner
"Mit newvision verbindet uns eine zuverlässige und langjährige Zusammenarbeit, die Kompetenz ist wirklich sehr hoch.“
Mag. Ralph Pruckner
kaufmännischer Leiter bei WernerConsult
Infotech Mühlberger
„Schnelle Rückmeldungen und kompetente Aussagen zu meinen Anfragen zeichnen die sehr gute Zusammenarbeit mit NewVision aus.“
Julia Mühlberger
IT Application bei Infotech
Whitepaper_Projektmanagement und Büromanagement Ingenieur 4.0