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Kontakt

Business Lösung für Ingenieur- & Architekturbüros

Sie suchen nach einer modernen Business Software (ERP-Lösung) für Ihre kaufmännischen Prozesse von der Projektkalkulation bis zur Abrechnung? 
 
Eine Lösung die von Ingenieuren für Ingenieure konzipiert wurde und die speziellen Anforderungen wie zum Beispiel die HOAI-Kalkulation, Zeit- & Leistungserfassung und Ressourcenmanagement optimal abbildet?
 
Dann werden Sie logo_ingo365_nur Schriftzug lieben!

Überzeugen Sie sich selbst!

 

Nehmen Sie gerne an unserer interaktiven Gruppendemo teil.
Lassen Sie sich von Alexander Sturm, unserem Spezialisten für Microsoft Technologien,
durch die Welt von ingo365 führen. Er wird Ihnen nicht nur die vielfältigen Funktionen näherbringen,
sondern auch aufzeigen, wie Sie damit effektiv Zeit und Kosten einsparen können.

 

Demo ingo365 Business Lösung für Ingenieure und Architekten

Von Ingenieuren für Ingenieure

Entdecken Sie ingo365 – präsentiert von Dipl.-Ing. Markus Wagner, Ihrem erfahrenen Produktexperten und langjährigen CEO eines führenden TGA-Ingenieurbüros. Er weiß, wie man technische Herausforderungen meistert und Lösungen schafft, die wirklich funktionieren.

Mit ingo365 trifft Innovation auf Praxis so kann auch ihr Unternehmen die digitale Transformation meistern!

Ihr kostenfreies Erstgespräch zu ingo365
Business Software ingo365 im Überblick

Funktionen im Überblick

ingo project

PROJECT

ingo365_Business Loesung fuer Ingenieurbueros Architekten
PROJECT
Adressverwaltung

CRM

ingo365_Business Loesung fuer Ingenieurbueros und Architekten
CRM
  • 360 Grad Kundenblick
  • Kundensegmentierung
  • Zentrale Adressverwaltung
  • Verkaufschancenmanagement
  • MS Outlookintegration
  • Aufgabenmanagement
  • Kontakthistorie





 

 

 

 

 

ingotime_Projektzeiterfassung

TIME

ingo365_Business Software Ingenieurbueros Architekten
TIME
Finanzen im Griff

FINANCE

ingo365_Business Loesung fuer Ingenieurbueros Architekten
FINANCE
Modern Workplace

TEAMS

ingo365_Business Loesung fuer Ingenieurbueros Architekten
TEAMS
  • Interne Projektbeteiligte
  • Externe Projektbeteiligte
  • Microsoft Teams Integration 
  • Gemeinsame Dateibearbeitung
  • Automatische Projektanlage
  • Projektkommunikation
Dokumente verwalten und sicher ablegen

DOCS

ingo365_Business Loesung fuer Ingenieurbueros Architekten
DOCS
  • Dokumentenablage
  • Dokumentenvorlagen
  • Projektorientierte E-Mailablage
  • Office 365 Integration
  • Revisionssicherheit (Opt.)
  • Datensicherheit


Kundenstimmen

Ing. Peter Hross

„Mit ingo365 haben Ingenieure etwas für Ingenieure entwickelt, das gefällt mir und zeichnet die Lösung aus. Unser Ziel war es, die Vielzahl an Excellisten durch eine integrierte Software abzulösen. Dies ist uns auf jeden Fall mit ingo365 gelungen."

Hross & Partner Best Practice lesen

Ing. Peter Hross
Geschäftsführer bei Hross & Partner
Mag. Ralph Pruckner

"Mit newvision verbindet uns eine enge und langjährige Zusammenarbeit, die Kompetenz ist auf hohem Niveau.“

Referenzbericht zu WernerConsult lesen

Mag. Ralph Pruckner
Kaufmännischer Leiter bei WernerConsult
Nadja Kaindleinsberger_Hross & Partner

"Alle Informationen sind jetzt zentral an einem Punkt erfasst. Beispielsweise musste ich bei Aufwandsabrechnungen von den Stundenlisten abschreiben. In ingo365 erhalte ich einen Vorschlag, was abgerechnet werden kann und es geht dann alles Ruck-Zuck. Dies ist schon großartig."

Hross & Partner Best Practice lesen

Nadja Kaindleinsberger
Assistentin der Geschäftsführung bei Hross & Partner

ingo365 in Aktion: Video-Einblicke

Personalisierung der Benutzeroberflächen

 

Für ein einfaches, intuitives und effizientes Benutzererlebnis! Passen Sie die Benutzeroberflächen nach den Bedürfnissen Ihrer User frei an:

  • Ein- und Ausblenden von Feldern & Funktionen 
  • Anpassung der Positionierung von Elementen
  • User- und gruppenbezogene Individualisierungen

Suchen und Filtern

 

Intelligente Such- und Filterfunktionen ermöglichen ein schnelleres Arbeiten:

  • Suchen von Programmelementen
  • Suchen von Daten 
  • Filtern von Datensätzen
  • Datums- und Flow-Filter

Microsoft Integration

 

Entdecken Sie, wie ingo365 nahtlos mit Microsoft Programmen zusammenarbeitet, um Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren:

  • Austausch von Daten mit Excel
  • Teilen von Datensätzen per Link oder in Teams
  • Synchronisation von Kontakten mit Outlook
  • Versand von E-Mails direkt aus ingo365 
  • Nutzung des ingo365 Outlook Add-Ins
  • Einbindung von Teams
  • Integration von Sharepoint 
  • Dokumentenablage mit ingo365

Kontaktverwaltung

 

Immer den Überblick behalten! Werfen Sie einen kompletten 360-Grad-Blick auf Ihre Kunden, Lieferanten und Interessenten mit unserem integrierten CRM-Modul:

  • Nutzung der Kontaktliste mit detaillierter Infobox
  • Effiziente Protokollierung von Aktivitäten
  • Starten von Telefonanrufen aus ingo365 
  • Erstellung von Serienbriefen
  • Anlegen von Aufgaben 
  • Protokollierung von E-Mails

Projektabwicklung allgemein

 

Vom Angebot bis zur Rechnung! Entdecken Sie die umfassenden Möglichkeiten zur effizienten Projektabwicklung:

  • Projektstruktur
  • Projektangebot
  • Projektauftrag
  • Leistungserfassung auf Projekte
  • Rechnungsstellung
  • Freigabe-Workflow

Projektabwicklung nach HOAI

 

Einfach anwenden! Erstellen Sie Ihre HOAI-Angebote mit unserem integrierten HOAI-Kalkulator und wickeln Sie das Projekt direkt mit ingo365 ab:

  • Honorarberechnungen
  • Besondere Leistungen
  • Überführung in Aufträge
  • Zeiterfassung auf HOAI-Projekte
  • Abrechnung mit Freigabeworkflow
  • Automatische Teams-Anlage

Zeiterfassung

 

Erfassen Sie schnell und einfach Zeiten auf Projekte sowie An- und Abwesenheiten: 

  • Mitarbeiterverwaltung
  • Unterschiedliche Zeitmodelle
  • Zeiterfassung auf einzelnen Leistungsphasen
  • Leistungsbeschreibung
  • An- und Abwesenheiten
  • Urlaubsfreigabe


E-Mail-Protokollierung

 

Lassen Sie Ihre ein- und ausgehenden E-Mails durch ingo365 automatisiert protokollieren: 

  • Liste aller aus ingo365 gesendeten E-Mails
  • Nutzung einer „Shared Mailbox"
  • Archivierung von ein- und ausgehenden E-Mails
  • Zuordnung der E-Mails zu einem bestehenden Kontakt in der CRM-Kontaktkarte 

Reporting mit Power BI

 

Nutzen Sie unsere fertigen, individuell anpassbaren Power BI Berichte für ingo365, um schnell und einfach einen kompletten Überblick auf Ihr Unternehmen zu erhalten: 

  • Auswertungen Ihrer Projekte
  • Überblick Ihrer Mitarbeiterzeiten
  • Mitarbeiterkapazitäten
  • Umsatzkennzahlen
  • Prognosen 
  • Projektzeiten
Ihr kostenfreies Erstgespräch zu ingo365

Userpreise

flexibel wählbar nach Aufgabenbereich

Frame Time
15 € User/Monat
Für Mitarbeiter die rein Anwesenheiten, Abwesenheiten sowie Zeiten und Tätigkeiten auf Projekte erfassen:
Zeiten & Tätigkeiten Zeit & Tätigkeit auf Projekte schreiben
Anwesenheit Anwesenheiten protokollieren
Abwesenheiten Abwesenheitsanträge erfassen
Frame Time+
30 € User/Monat
Für Mitarbeiter mit über die Zeiterfassung hinausgehenden Anforderungen, wie beispielsweise:
Aktivitäten protokollieren Aktivitäten protokollieren
Projektüberblick Projektüberblick
Zeiten für Projekte prüfen und freigeben Zeiten für Projekte prüfen & freigeben
Projekt Fertigstellungsgrade pflegen Projekt Fertigstellungsgrade pflegen
Interne und externe Projektbeteiligte pflegen Interne und externe Projektbeteiligte pflegen
Dokumentenmanagement Dokumentenmanagement*
E-Mail Ablage Automatische E-Mail Ablage*
Outlook-Integration Kontakte Outlook-Integration Kontakte*
Urlaubskalender* Urlaubskalender*
Vector ingo Office-Vorlagen verwenden*
plus website Alle Funktionen von Time
Frame Project Management
109 € User/Monat
Für die typischen Aufgaben der Projekt- /Teamleiter /Geschäftsleiter oder Projektassistenz, wie z.B.:
Kontakte anlegen Kontakte anlegen
Ressourcen und Artikel anlegen Ressourcen und Artikel anlegen
Projektangebote und Aufträge anlegen​ Projektangebote anlegen​ und kalkulieren
Projektaufträge Projektauftrage anlegen und kalkulieren
VK-Rechnungen Anzahlungs-/Teil-/Schluss- rechnungen vorbereiten, buchen und versenden
Projektphasen anlegen​ Projektphasen anlegen​
Ressourcenplanung durchführen​ Ressourcenplanung durchführen​
Bestellungen bei Subunternehmer durchführen​ Bestellungen bei Subunternehmer
Zeiten für Projekte registrieren bzw. buchen Zeiten für Projekte registrieren bzw. buchen
plus website Alle Funktionen von Time​+
Frame Administration
159 € User/Monat
Für den Vollzugriff auf alle Funktionen von ingo365. Für die typischen Aufgaben der Backoffice Mitarbeiter, wie z.B.:​
Finanzbuchhaltung Finanzbuchhaltung
Kostenrechnung Kostenrechnung
Zahlungsverkehr​ Zahlungsverkehr​
Mahnwesen Mahnwesen
Debitoren und Kreditoren anlegen und verwalten​ Debitoren und Kreditoren anlegen und verwalten​
Verträge anlegen und verwalten​ Verträge anlegen und verwalten​
Einkaufsrechnungen erstellen​ Einkaufsrechnungen erstellen​
Administrative Tätigkeiten​ Administrative Tätigkeiten​
User und Berechtigungen verwalten User und Berechtigungen verwalten
plus website Alle Funktionen von Projectmanagement

Microsoft Add-Ons

zur Nutzung einiger ingo365 Komfortfunktionen (*) ist ein Microsoft 365 User erforderlich. Für ein optimales Reporting empfehlen wir zudem die Nutzung von Power BI Pro.

Microsoft 365 Logo und Text Business Standard
11,70 € User/Monat
Bewährte MS Office Anwendungen, chatten, telefonieren, E-Mail für Unternehmen, Webinare, 1 TB Cloudspeicher. In Business Standard enthaltene Anwendungen und Dienste:
Microsoft_Office_Word_(2019–present) Word
Mit Word eindrucksvolle Dokumente gestalten und den Schreibstil mit integrierten intelligenten Funktionen verbessern.
Microsoft_Office_Excel_(2019–present) Excel
Mit Excel komplexe Daten vereinfachen und einfach lesbare Kalkulationstabellen erstellen.
Microsoft_Office_PowerPoint_(2019–present) PowerPoint
Mit PowerPoint ansprechende Präsentationen ganz einfach erstellen.
Microsoft_Office_Teams_(2018–present) Teams
Mit Microsoft Teams alle an einem Ort versammeln – für Besprechungen, Chats, Telefonanrufe und Zusammenarbeit.
Microsoft_Office_Outlook_(2018–present) Outlook
Mit Outlook E-Mails, Kalender, Aufgaben und Kontakte an einem Ort verwalten.
Microsoft_Office_OneDrive_(2019–present) OneDrive
Mit OneDrive Dateien und Fotos von überall speichern, abrufen, bearbeiten und teilen.
Microsoft_Office_SharePoint_(2019–present) SharePoint
Mit SharePoint Teamwebsites zum Teilen von Informationen, Dateien und Ressourcen anlegen.
Microsoft_Exchange_(2019-present) Exchange
Mit Exchange effizient arbeiten – mithilfe intelligenter E-Mail- und Kalenderfunktionen für Unternehmen.
Microsoft_Clipchamp Clipchamp
Gestalten und bearbeiten Sie professionelle Videos mit benutzerfreundlichen Tools.
Microsoft_Loop_logo-1 Loop
Gemeinsam kreativ sein in Arbeitsbereichen, in denen alle Projektfäden zusammenlaufen.
Power BI mit Logo und Text 2 Power BI Pro
9,40 € User/Monat
Lizenzieren Sie einzelne Benutzer mit modernen Self-Service-Analysen, um Berichte und Dashboards zu veröffentlichen und Inhalte in Ihrer gesamten Organisation anzuzeigen.
Power BI Pro-Arbeitsbereiche erstellen
Ermitteln Sie Datasets, Dashboards und Berichte anderer Benutzer, und interagieren Sie mit anderen Power BI Pro-Benutzern.
Teilen Sie Datasets, Dashboards und Berichte mit anderen Power BI Pro-Benutzern
Power BI in Microsoft Teams verwenden und für die Zusammenarbeit nutzen
Nutzen Sie intelligente und erweiterte Analysefunktionen
Preisinfo:

Die oben genannten Userpreise gelten bei jährlicher Bindung mit jährlicher Zahlung im Voraus. Alternativ ist eine monatliche Bindung, mit monatlicher Zahlungsweise durch einen Aufpreis möglich. Bei ingo365 Usern beträgt der Aufpreis 10 % und bei Microsoft 365 Usern beträgt er 20 %. 

Technische und preisliche Änderungen vorbehalten. 

 

Ihre 3 ersten Schritte zu ingo365

ingo365_gruppendemo
Gruppendemo
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Gruppendemo
Nehmen Sie an unserer ingo365 Gruppendemo teil. Wir geben Ihnen ein guten Überblick und beantworten sehr gerne Ihre Fragen.
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Expertengespräch
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Expertengespräch
Besprechen sie die nächsten Schritte mit ihrem Experten.
ingo365 Angebot
Angebot Grobanalyse
ingo365 Angebot
Angebot Grobanalyse
Sie erhalten Ihr individuelles Analyseangebot und die weiteren Schritte kompakt zusammengefasst.

So geht´s weiter

Grobanalyse Icon-1
Grobanalyse
Hier definieren wir gemeinsam, was in Ihrer Lösung alles enthalten sein soll. Die Vorlaufzeit bis zur Durchführung der Grobanalyse beträgt je nach Auslastung zwischen 4 und 8 Wochen.
Vorbereitung Vorbereitung
Zur Vorbereitung auf den Workshop bitten wir Sie, uns Ihre Bereiche, Prozesse und Anforderungen schriftlich grob zu beschreiben. Gleichzeitig bitten wir Sie alle Belege und Auswertungen, die Sie im neuen System benötigen, an uns zu senden.
Workshopagenda Workshopagenda
In diesem Schritt checken unsere Consultingexperten Ihre Antworten und Belege. Gemeinsam mit Ihnen werden sie eine sinnvolle Workshopagenda aufstellen und die Workshoptage terminlich einplanen.
Workshop Workshop
Die Workshops finden in der Regel Online statt (nach Bedarf können einzelne Termine auch vor Ort durchgeführt werden). Am ingo365-Demosystem gehen wir zusammen die einzelnen Bereiche durch. Unsere Consultants machen Ihnen hierbei Vorschläge und erarbeiten mit Ihnen gemeinsam Ideen zur optimalen Umsetzung des Projekts.
Analysedokument Analysedokument
Nach den Workshop-Tagen erstellen wir das Workshop-Analysedokument in welchem wir alle besprochenen Punkte schriftlich festhalten. Das Dokument stimmen wir gemeinsam mit Ihnen zur abschließenden Freigabe ab.
Projektangebot Projektangebot
Auf Basis des freigegebenen Analysedokuments erstellen wir für Sie das Projektangebot für die Einführung von ingo365. Nach Beauftragung starten wir mit Ihnen in die nächsten Phasen der Umsetzung.
Abrechnung nach Tagespauschale
Was bedeutet das?
Sie erhalten die Grobanalyse zur vergünstigen Tagespauschale von 1.990 € pro Workshoptag. Eine Tagespauschale beinhaltet die Durchführung des gemeinsamen Workshops (ca. zwei 3-Stundenblöcke) mit 2 Consultants, die Vor- und Nachbereitung und die Erstellung des Analysedokuments. Erfahrungsgemäß benötigen wir bei kleineren und mittleren Ingenieurbüros etwa einen oder zwei Tage und bei größeren, je nach Anforderung, zwischen drei und fünf Tagen.
Implementierung Icon
Einführung
In der Implementierungsphase setzen wir gemeinsam mit Ihnen das Projekt um. Diese Phase dauert je nach Größe des Projekts zwischen 3 und 12 Monaten.
Feinspezifikation Feinspezifikation
In der Feinspezifikationsphase werden die aus der Grobanalyse identifizierten Anforderungen und eventuell gewünschten Anpassungen genauer konkretisiert und die To-dos für die Umsetzung festgelegt. Sollte sich in der Grobanalyse ergeben haben, dass individuelle Entwicklungen notwendig sind, werden diese ebenfalls in dieser Phase genau spezifiziert und die Höhe des Aufwands definiert sowie Ihnen zur Freigabe gegeben.
Kundenindividuelle Anpassungen Kundenindividuelle Anpassungen
In dieser Phase wird das System für Sie kundenindividuell konfiguriert. Sollten in der Grobanalyse und in der anschließenden Feinspezifikation Entwicklungsanpassungen identifiziert und von Ihnen freigeben worden sein, werden diese nun von unseren Programmieren umgesetzt, getestet und in das System eingespielt.
Datenübernahme Datenübernahme
Bei der Datenübernahme empfehlen wir, wenn möglich, primär nur die Stammdaten und Saldenwerte zu übernehmen. Die Datenübernahme kann entweder komplett durch uns oder durch Sie persönlich nach Schulung erfolgen.
Schulungen Schulungen
In der Schulungsphase werden die von Ihnen definierten Key-User in den jeweiligen Fachbereichen geschult.
Testphase Testphase
In dieser Phase testen sowohl wir als auch Ihre Key-User das System ausgiebig und wir führen ebenso eine Go-Live-Simulation durch. Nach erfolgreicher Testphase erteilen Sie uns das "Go" für den Echtbetrieb.
Go Live Go Live
Für diese Phase erstellen wir eine "Go-Live-Checkliste" mit allen Punkten, die beim Go-Live durchgeführt und beachtet werden müssen. Wir begleiten Sie in dieser Phase einige Tage, um bei Fragen, Fehlern oder erforderlichen Änderungen sofort zu unterstützen. Sobald das System einwandfrei läuft, führen wir mit dem Projektteam ein Projektabschlussgespräch durch und Sie erhalten von uns das Endabnahmeprotokoll zur Freigabe.
Projektangebot nach Grobanalyse
Dienstleistungspreise
Wir rechnen Dienstleistungen in der Implementierungsphase nach tatsächlich entstandenem Aufwand ab. Unsere Stundensätze betragen für Consultingleistungen, Entwicklung und Schulungen 160 € und für die Projektmanagementleistungen 190 € zzgl. Reisekosten bei Terminen vor Ort.
Support Icon
Support
Nach dem Go-Live sorgen wir für den reibungslosen Betrieb Ihrer neuen ingo365 Lösung. Hierzu bieten wir verschiedene Servicelevels.
Basic Support Basic Support
Der Basic Support beinhaltet die Unterstützung zur Behebung von technischen Störungen und Fehlern, die von uns oder unserer Lösung direkt verursacht wurden. Der Basic Support ist bereits in den monatlichen Nutzerpreisen inkludiert.
Automatisierte Standardupdates Automatisierte Standardupdates
ingo365 sowie die Basislösung Microsoft Dynamics 365 Business Central werden stetig weiterentwickelt. Die neuen Versionen und Updates werden automatisch in Ihre Lösung eingespielt, i.d.R. zwei sogenannte Major-Releases („Spring & Fall“) und monatlich kumulative Updates. Die Aufwände für die Updates auf die aktuellste Standardversion sind bereits in den Userpreisen inkludiert.
Advanced Support (Optional) Advanced Support (Optional)
Kunden, die den ingo365 Standard ohne individuelle Programmierungen einsetzen, haben die Möglichkeit den Leistungsumfang des ingo365 Basic Support auf einen Advanced Support zu erweitern. Neben der Meldung von Supportfällen über das Online-Ticketsystem oder per E-Mail können Sie unser Supportteam zudem telefonisch und somit persönlich kontaktieren. Darüber hinaus steht Ihnen neben der reinen Fehlerbehebung unser Supportteam für How-to-Fragen zur Verfügung, kümmert sich um die Einspielung von gesetzlichen Updates und steht Ihnen als erster Ansprechpartner beratend zur Seite. Die Nutzung des Advanced Support wird über eine jährliche Pauschalgebühr verrechnet.
Custom Support- und Updatevertrag Custom Support- und Updatevertrag (erforderlich bei individuellen Programmierungen)
Sollen wir den ingo365 Standardumfang für Sie mit individuellen Programmierungen erweitern, ist aufgrund der dadurch entstehenden Pflegemehraufwände der Abschluss eines Custom Support- und Updatevertrages notwendig. Der Vertrag beinhaltet dabei mehre Komponenten. Dieser gliedert sich zunächst in ein Basispaket zum Pauschalpreis. Anfallende Supportfälle können danach entweder direkt nach tatsächlichem Aufwand zu unserem aktuell gültigen Stundensatz abgerechnet werden oder über optional buchbare Premium-Support-Pakete. Diese bieten neben besseren Servicelevels auch vergünstigte Stundenkontingente. Die erforderlichen Updateleistungen für Ihre individuellen Anpassungen können ebenso entweder nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet werden oder pauschal mit jährlich 20 % des ursprünglichen Entwicklungsaufwands.
jährliche Support- & Updategebühren
Supportpreise
Für Kunden, die künftig die Standardversion von ingo365 einsetzen, sind der Basic Support und die Updates bereits in den Userpreisen inkludiert. Zusätzlich kann der ingo365 Advanced Support optional für 3.600 €/Jahr (ohne Verwendung der FiBu) bzw. 6.000 € /Jahr (bei FiBu Nutzung) beauftragt werden. Für Kunden, die für ingo365 individuelle Programmierungen durch uns vornehmen lassen, ist der Abschluss des Custom Support- und Updatevertrages erforderlich, der ab 3.600 € jährlich (für die Support-Basis) startet.
Produktfolder Business Loesung ingo365

Ihre Fragen zu ingo365

Auf welche Branchen ist ingo365 ausgerichtet?

ingo365 ist eine integrierte ERP-Lösung, welche auf die Anforderungen von Planungs- und Konstruktionsbüros, Architekturbüros, Gutachtern und technischen Büros, Ziviltechnikern usw. konzipiert wurde.  

Für sonstige projektorientierte Unternehmen wie zum Beispiel Projektdienstleister, Beratungsunternehmen, Event- und Werbeagenturen, Baunebengewerbe, Generalunternehmer, Forschung und Entwicklung haben wir die Lösung roco365 entwickelt.  

IT-Unternehmen und Systemhäuser arbeiten mit der Branchenlösung timo365. 

Welche Funktionsbereiche bildet ingo365 ab?

ingo365 bietet einen extensiven Funktionsumfang.  Angefangen bei der Kontaktverwaltung und Aktivitätenprotokollierung, über das Projektangebot und die Projektkalkulation, die Zeiterfassung und Leistungsbeschreibung, die Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten, das Management von Dokumenten, die Abwicklung der Finanzthemen und hin zu umfangreichen Auswertungen auf Projekt- und Unternehmenssicht.  

Welche Prozesse sollten in anderen Softwarelösungen abgebildet werden?

Die Funktionen von CAD-Programmen und sonstigen technischen Systemen (Statikprogramme, etc.), sind nicht in ingo365 integriert. Die Software konzentriert sich auf die Abbildung von kaufmännischen und administrativen Prozessen. 

Wie funktioniert die Einführung von ingo365?

Nachdem wir Ihnen ingo365 in einer Live-Demo präsentiert und Sie hoffentlich von unserer Lösung überzeugt haben, machen wir Ihnen zunächst ein Angebot für die sogenannte Grobanalyse.

In der Grobanalyse definieren wir gemeinsam mit Ihnen das "Was". Sprich, was soll alles für Sie mit ingo365 umgesetzt werden. 

Im Anschluss an die Grobanalyse erhalten Sie dann ein Projektangebot für die Einführung von ingo365.

Nach Beauftragung des Projekts wird Ihnen ein Projektleiter zugeteilt, der ihr künftiger Hauptansprechpartner für die Einführungsphase ist. In Abstimmung mit Ihnen werden die Termine geplant und die jeweiligen Projektschritte (Feinspezifikation, Einrichtungen, Anpassungen, Datenübernahme, Schulungen, Tests, Go-Live) durchgeführt.

Nachdem Sie erfolgreich mit ingo365 den Echtbetrieb aufgenommen haben, instruieren wir unser Supportteam, welches Sie künftig im Bedarfsfall unterstützt. Hierzu bieten wir verschiedene Servicelevels an. 

Wie schnell kann ich mit ingo365 durchstarten?

Zunächst führen wir mit Ihnen die Grobanalyse durch. Hier beträgt unsere Vorlaufzeit nach Beauftragung des Grobanalyseangebotes bis zur Durchführung der Grobanalyse je nach aktueller Auslastung im Schnitt zwischen 4 und 8 Wochen. 

Nach der Grobanalyse erhalten Sie von uns das Projektangebot zur Einführung von ingo365. Hierauf folgt die Entscheidungsphase auf Ihrer Seite. Manche Kunden können sich relativ schnell entscheiden, bei anderen dauert es erfahrungsgemäß jedoch ein wenig länger (u.a. wegen der Beantragung von möglichen Digitalisierungsförderungen). 

Sobald Sie das Projektangebot beauftragt haben, legen wir mit der Planung los. Die Einführungsphase erstreckt sich im Schnitt über 3 bis hin zu 12 Monaten, je nach Umfang des Projektes. Bei sehr großen Projekten oder im Falle eines Stufenkonzeptes kann die Implementierungsphase aber auch länger dauern. 

Wie lange ist die Vertragslaufzeit?

Die Mindestlaufzeit je User beträgt standardmäßig 12 Monate. Der Zeitraum verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, falls nicht bis spätestens 30 Tage vor Laufzeitende gekündigt wird. Zum Projektstart (Grundeinrichtung) werden von jedem beauftragten Usertypen zumindest eine Lizenz aktiviert, wodurch die Subscription-Periode zu laufen beginnt.

Die Abrechnung erfolgt jährlich im Voraus. Künftige User können dann sukzessive hinzugefügt werden. Die Abrechnung der hinzugefügten User erfolgt anteilig bis zum Enddatum der jeweiligen Subscription-Periode.  
Falls Userabonnements mit monatlicher Kündigungsmöglichkeit gewünscht werden, beträgt der Aufpreis bei ingo Usern aktuell 10 % auf den Standardpreis. Abweichend hiervon kann für ingo User auch eine 3-jährige Laufzeit mit dementsprechender Preisbindung vereinbart werden. 

Bei Microsoft 365 Usern beträgt der Aufpreis für monatlich kündbare Lizenzen 20 %. 

Können Add-Ons (Zusatzmodule) integriert werden?

Da die allermeisten Anforderungen der Planungsbüros in ingo365 abgebildet sind, ist eine Erweiterung über Add-On-Module selten. Dennoch kann ingo365 um bestimmte Software-Lösungen (Add-On-Module) unserer Partner erweitert werden. Sprechen Sie gerne mit unseren Spezialisten über Ihre Anforderungen.

Können Anpassungen durchgeführt werden?

Grundsätzlich sind individuelle Anpassung in ingo365 immer möglich. Da dadurch allerdings die automatisierte Updatefähigkeit leidet und sich der Mehraufwand zur Qualitätssicherung auch kostentechnisch bemerkbar machen kann, sollte gemeinsam mit unserem Team vorab geprüft werden, ob die gewünschte Funktionsanpassung wirklich notwendig ist. Unsere Erfahrung zeigt, dass sich viele Prozesse über Änderungen in der Einrichtung (Customizing) lösen lassen und eine Anpassung so nicht mehr notwendig wird.

Wie oft werden Updates durchgeführt und was kosten diese?

Pro Jahr gibt es mehrere Systemupdates, welche automatisiert in Ihre Lösung eingespielt werden. Diese unterteilen sich in zwei größere, sogenannte Major Releases, welche neben Verbesserungen auch Funktionserweiterung beinhalten und einige sogenannte Minor Releases, die kleinere Änderungen und Systemverbesserungen mit sich bringen.  

Wenn Sie ingo365 im Standard einsetzen, sind die Updates bereits in den monatlichen Kosten inkludiert

Sollen wir für Sie kundenindividuelle Programmanpassungen (Programmierungen) durchführen, ist der Abschluss unseres kostenpflichtigen Custom Support- und Updatevertrages notwendig. Durch diesen gewährleistet unser Team, dass Ihre individuellen Programmierungen auch mit der aktuellen Version nach dem Update funktionieren. Die Basispauschale für den Custom Support- und Updatevertrag beträgt aktuell 3.600 Euro netto jährlich. Die erforderliche Dienstleistung für den Check und gegebenenfalls benötigte Änderungen an den individuellen Programmierungen können wir Ihnen entweder pauschal (20 % vom ursprünglichen Entwicklungsaufwand p.a.) oder nach tatsächlich entstandenem Aufwand anbieten. 

Ist das System modular aufgebaut?

Nein, ingo365 beinhaltet sämtliche Module bereits im Standard. Eine Freischaltung weiterer Module ist nicht mehr notwendig. Mögliche Einschränkungen werden lediglich über unser 4-stufiges Lizenzprofil mit Berechtigungskonzept (Admin/Volluser – Projektmanagement – Zeiterfassung erweitert - Zeiterfassung einfach) gesteuert. Siehe auch die untenstehende Frage zu den ingo-Usern.

Kann ich die ingo365 User frei wählen?

Ja, Sie können sämtliche vier User-Rollen individuell und passgenau auf Ihr Unternehmen abstimmen. Die einzige Voraussetzung für den Betrieb von ingo365 besteht darin, mindestens einen “INGOADMIN” - User zu lizensieren.  

Aus unserer Erfahrung ist eine typische Userverteilung in einem Ingenieurbüro wie folgt: 
10 %: INGOADMINISTRATION 
20 %: INGO PROJECT MANAGEMENT 
20 %: INGOTIME+ 
50%: INGOTIME 

Braucht man Office365/Microsoft365 für die Lösung?

Office-Anwendungen sind nicht zwingend erforderlich. Aus unserer Sicht ist der Einsatz dennoch empfehlenswert, um die volle Funktionalität zu nutzen. Beispielsweise: 

  • Teams: für Zusammenarbeit (Modern Workplace) und Workflows 
  • Excel: für Reports und Listen 
  • Outlook: für Kontaktsynchronisation 
  • Power BI: für Auswertungen und Analysen 
  • SharePoint: für ingoDOCS DMS-Integration
Ist die AHO abbildbar?

Die Daten und Informationen der AHO (= Honorarordnung für „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“), können ebenfalls wie die HOAI in ingo365 importiert und weiterverarbeitet werden. Individuelle Änderungen sind möglich und werden bei der weiteren Nutzung bis zur Abrechnung berücksichtigt.

Ist eine Schnittstelle der Termine von ingo365 zu Outlook gegeben?

Ja, Kontaktdaten werden bidirektional synchronisiert.

Können Mitarbeiter via Teams Informationen aus ingo365 untereinander teilen?

Ja. Informationen aus ingo365 können auch über Teams geteilt werden (beispielsweise OP-Liste an den Projektleiter schicken usw).

Ihr kostenfreies Erstgespräch zu ingo365

In guter Gesellschaft: Unsere Referenzen