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Kontakt

Business Lösung für Ingenieur- & Architekturbüros

Sie suchen nach einer modernen Business Software (ERP-Lösung) für Ihre kaufmännischen Prozesse von der Projektkalkulation bis zur Abrechnung? 
 
Eine Lösung die von Ingenieuren für Ingenieure konzipiert wurde und die speziellen Anforderungen wie zum Beispiel die HOAI-Kalkulation, Zeit- & Leistungserfassung und Ressourcenmanagement optimal abbildet?
 
Dann werden Sie logo_ingo365_nur Schriftzug lieben!

Überzeugen Sie sich selbst!

 

Nehmen Sie gerne an unserer interaktiven Gruppendemo teil.
Lassen Sie sich von Alexander Sturm, unserem Spezialisten für Microsoft Technologien,
durch die Welt von ingo365 führen. Er wird Ihnen nicht nur die vielfältigen Funktionen näherbringen,
sondern auch aufzeigen, wie Sie damit effektiv Zeit und Kosten einsparen können.

 

Demo ingo365

 

Von Ingenieuren für Ingenieure

Entdecken Sie ingo365 – präsentiert von Dipl.-Ing. Markus Wagner, Ihrem erfahrenen Produktexperten und langjährigen CEO eines führenden TGA-Ingenieurbüros. Er weiß, wie man technische Herausforderungen meistert und Lösungen schafft, die wirklich funktionieren.

Mit ingo365 trifft Innovation auf Praxis so kann auch ihr Unternehmen die digitale Transformation meistern!

Ihr kostenfreies Erstgespräch zu ingo365
Business Software ingo365 im Überblick

Funktionen im Überblick

 

ingo project

PROJECT

ingo365_Business Loesung fuer Ingenieurbueros Architekten
PROJECT
Adressverwaltung

CRM

ingo365_Business Loesung fuer Ingenieurbueros und Architekten
CRM
  • 360 Grad Kundenblick
  • Kundensegmentierung
  • Zentrale Adressverwaltung
  • Verkaufschancenmanagement
  • MS Outlookintegration
  • Aufgabenmanagement
  • Kontakthistorie





 

 

 

 

 

ingotime_Projektzeiterfassung

TIME

ingo365_Business Software Ingenieurbueros Architekten
TIME
Finanzen im Griff

FINANCE

ingo365_Business Loesung fuer Ingenieurbueros Architekten
FINANCE
Modern Workplace

TEAMS

ingo365_Business Loesung fuer Ingenieurbueros Architekten
TEAMS
  • Interne Projektbeteiligte
  • Externe Projektbeteiligte
  • Microsoft Teams Integration 
  • Gemeinsame Dateibearbeitung
  • Automatische Projektanlage
  • Projektkommunikation
Dokumente verwalten und sicher ablegen

DOCS

ingo365_Business Loesung fuer Ingenieurbueros Architekten
DOCS
  • Dokumentenablage
  • Dokumentenvorlagen
  • Projektorientierte E-Mailablage
  • Office 365 Integration
  • Revisionssicherheit (Opt.)
  • Datensicherheit


Kundenstimmen

Dipl.-Ing. Christian Klein, Geschäftsführer bei Müller + Klein, Kunde von newvision
"Die Grobanalyse mit newvision hat uns nicht nur Klarheit für unser ERP-Projekt verschafft, sondern auch ermöglicht, unsere Prozesse ganzheitlich zu verstehen und zu optimieren. Ein echter Gewinn für unser Team!"
Dipl.-Ing. Christian Klein
Geschäftsführer bei Müller + Klein
Nadja Kaindleinsberger_Hross & Partner

"Alle Informationen sind jetzt zentral an einem Punkt erfasst. Beispielsweise musste ich bei Aufwandsabrechnungen von den Stundenlisten abschreiben. In ingo365 erhalte ich einen Vorschlag, was abgerechnet werden kann und es geht dann alles Ruck-Zuck. Dies ist schon großartig."

Hross & Partner Best Practice lesen

Nadja Kaindleinsberger
Assistentin der Geschäftsführung bei Hross & Partner
Ing. Peter Hross

„Mit ingo365 haben Ingenieure etwas für Ingenieure entwickelt, das gefällt mir und zeichnet die Lösung aus. Unser Ziel war es, die Vielzahl an Excellisten durch eine integrierte Software abzulösen. Dies ist uns auf jeden Fall mit ingo365 gelungen."

Hross & Partner Best Practice lesen

Ing. Peter Hross
Geschäftsführer bei Hross & Partner
Mag. Ralph Pruckner

"Mit newvision verbindet uns eine enge und langjährige Zusammenarbeit, die Kompetenz ist auf hohem Niveau.“

Referenzbericht zu WernerConsult lesen

Mag. Ralph Pruckner
Kaufmännischer Leiter bei WernerConsult

ingo365 in Aktion: Video-Einblicke

Personalisierung der Benutzeroberflächen

 

Für ein einfaches, intuitives und effizientes Benutzererlebnis! Passen Sie die Benutzeroberflächen nach den Bedürfnissen Ihrer User frei an:

  • Ein- und Ausblenden von Feldern & Funktionen 
  • Anpassung der Positionierung von Elementen
  • User- und gruppenbezogene Individualisierungen

Suchen und Filtern

 

Intelligente Such- und Filterfunktionen ermöglichen ein schnelleres Arbeiten:

  • Suchen von Programmelementen
  • Suchen von Daten 
  • Filtern von Datensätzen
  • Datums- und Flow-Filter

Microsoft Integration

 

Entdecken Sie, wie ingo365 nahtlos mit Microsoft Programmen zusammenarbeitet, um Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren:

  • Austausch von Daten mit Excel
  • Teilen von Datensätzen per Link oder in Teams
  • Synchronisation von Kontakten mit Outlook
  • Versand von E-Mails direkt aus ingo365 
  • Nutzung des ingo365 Outlook Add-Ins
  • Einbindung von Teams
  • Integration von Sharepoint 
  • Dokumentenablage mit ingo365

Kontaktverwaltung

 

Immer den Überblick behalten! Werfen Sie einen kompletten 360-Grad-Blick auf Ihre Kunden, Lieferanten und Interessenten mit unserem integrierten CRM-Modul:

  • Nutzung der Kontaktliste mit detaillierter Infobox
  • Effiziente Protokollierung von Aktivitäten
  • Starten von Telefonanrufen aus ingo365 
  • Erstellung von Serienbriefen
  • Anlegen von Aufgaben 
  • Protokollierung von E-Mails

Projektabwicklung allgemein

 

Vom Angebot bis zur Rechnung! Entdecken Sie die umfassenden Möglichkeiten zur effizienten Projektabwicklung:

  • Projektstruktur
  • Projektangebot
  • Projektauftrag
  • Leistungserfassung auf Projekte
  • Rechnungsstellung
  • Freigabe-Workflow

Projektabwicklung nach HOAI

 

Einfach anwenden! Erstellen Sie Ihre HOAI-Angebote mit unserem integrierten HOAI-Kalkulator und wickeln Sie das Projekt direkt mit ingo365 ab:

  • Honorarberechnungen
  • Besondere Leistungen
  • Überführung in Aufträge
  • Zeiterfassung auf HOAI-Projekte
  • Abrechnung mit Freigabeworkflow
  • Automatische MS Teams Anlage

Zeiterfassung

 

Erfassen Sie schnell und einfach Zeiten auf Projekte sowie An- und Abwesenheiten: 

  • Mitarbeiterverwaltung
  • Unterschiedliche Zeitmodelle
  • Zeiterfassung auf einzelnen Leistungsphasen
  • Leistungsbeschreibung
  • An- und Abwesenheiten
  • Urlaubsfreigabe


E-Mail-Protokollierung

 

Lassen Sie Ihre ein- und ausgehenden E-Mails durch ingo365 automatisiert protokollieren: 

  • Liste aller aus ingo365 gesendeten E-Mails
  • Nutzung einer „Shared Mailbox"
  • Archivierung von ein- und ausgehenden E-Mails
  • Zuordnung der E-Mails zu einem bestehenden Kontakt in der CRM-Kontaktkarte 

Reporting mit Power BI

 

Nutzen Sie unsere fertigen, individuell anpassbaren Power BI Berichte für ingo365, um schnell und einfach einen kompletten Überblick auf Ihr Unternehmen zu erhalten: 

  • Auswertungen Ihrer Projekte
  • Überblick Ihrer Mitarbeiterzeiten
  • Mitarbeiterkapazitäten
  • Umsatzkennzahlen
  • Prognosen 
  • Projektzeiten
Ihr kostenfreies Erstgespräch zu ingo365

 

Userpreise

flexibel wählbar nach Aufgabenbereich

Frame Team Member
25 € User/Monat
Für Mitarbeiter die Zeiten, Tätigkeiten und Urlaubsanträge erfassen, ingo DOCS nutzen und lesenden Zugriff auf Projekte benötigen.
Zeit & Tätigkeit auf Projekte schreiben Zeit & Tätigkeit auf Projekte schreiben
Anwesenheiten protokollieren Anwesenheiten protokollieren
Urlaubsanträge stellen Urlaubsanträge stellen
Aktivitäten protokollieren Aktivitäten protokollieren
Projektüberblick Projektüberblick
Projektfertigstellungsgrade pflegen Projektfertigstellungsgrade pflegen
Interne und externe Projektbeteiligte pflegen Interne und externe Projektbeteiligte pflegen
ingoDOCS Funktionen ingoDOCS Funktionen*
Dokumentenmanagement, automatische E-Mail Ablage, Outlook-Add-In, Kontakt-Synchronisation mit MS Exchange, ingo Office-Vorlagen verwenden
Frame Full User
119 € User/Monat
Für den Vollzugriff auf alle Funktionen von ingo365 (i. d. R. Projekt- und Teamleiter, Geschäftsführung, Projektassistenz, BackOffice)
Kontakte anlegen Kontakte anlegen
Ressourcen und Artikel anlegen Ressourcen und Artikel anlegen
Projektangebote und Aufträge anlegen​, kalkulieren und verwalten Projektangebote und Aufträge anlegen​, kalkulieren und verwalten
VK-Rechnungen Anzahlungs-/Teil-/Schluss- rechnungen vorbereiten, buchen und versenden
Bestellungen bei Subunternehmer durchführen​ Bestellungen bei Subunternehmer
Zahlungsverkehr und Mahnwesen Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Debitoren und Kreditoren verwalten Debitoren und Kreditoren verwalten
Einkaufsrechnungen erstellen Einkaufsrechnungen erstellen
Administrative Tätigkeiten Administrative Tätigkeiten
Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
plus website Alle Funktionen des Team Member

Microsoft Add-Ons

zur Nutzung einiger ingo365 Komfortfunktionen (*) ist ein Microsoft 365 User erforderlich. Für ein optimales Reporting empfehlen wir zudem die Nutzung von Power BI Pro.

Microsoft 365 Logo und Text Business Standard
11,70 € User/Monat
Bewährte MS Office Anwendungen, chatten, telefonieren, E-Mail für Unternehmen, Webinare, 1 TB Cloudspeicher. In Business Standard enthaltene Anwendungen und Dienste:
Microsoft_Office_Word_(2019–present) Word
Mit Word eindrucksvolle Dokumente gestalten und den Schreibstil mit integrierten intelligenten Funktionen verbessern.
Microsoft_Office_Excel_(2019–present) Excel
Mit Excel komplexe Daten vereinfachen und einfach lesbare Kalkulationstabellen erstellen.
Microsoft_Office_PowerPoint_(2019–present) PowerPoint
Mit PowerPoint ansprechende Präsentationen ganz einfach erstellen.
Microsoft_Office_Teams_(2018–present) Teams
Mit Microsoft Teams alle an einem Ort versammeln – für Besprechungen, Chats, Telefonanrufe und Zusammenarbeit.
Microsoft_Office_Outlook_(2018–present) Outlook
Mit Outlook E-Mails, Kalender, Aufgaben und Kontakte an einem Ort verwalten.
Microsoft_Office_OneDrive_(2019–present) OneDrive
Mit OneDrive Dateien und Fotos von überall speichern, abrufen, bearbeiten und teilen.
Microsoft_Office_SharePoint_(2019–present) SharePoint
Mit SharePoint Teamwebsites zum Teilen von Informationen, Dateien und Ressourcen anlegen.
Microsoft_Exchange_(2019-present) Exchange
Mit Exchange effizient arbeiten – mithilfe intelligenter E-Mail- und Kalenderfunktionen für Unternehmen.
Microsoft_Clipchamp Clipchamp
Gestalten und bearbeiten Sie professionelle Videos mit benutzerfreundlichen Tools.
Microsoft_Loop_logo-1 Loop
Gemeinsam kreativ sein in Arbeitsbereichen, in denen alle Projektfäden zusammenlaufen.
Power BI mit Logo und Text 2 Power BI Pro
9,40 € User/Monat
Lizenzieren Sie einzelne Benutzer mit modernen Self-Service-Analysen, um Berichte und Dashboards zu veröffentlichen und Inhalte in Ihrer gesamten Organisation anzuzeigen.
Power BI Pro-Arbeitsbereiche erstellen
Ermitteln Sie Datasets, Dashboards und Berichte anderer Benutzer, und interagieren Sie mit anderen Power BI Pro-Benutzern.
Teilen Sie Datasets, Dashboards und Berichte mit anderen Power BI Pro-Benutzern
Power BI in Microsoft Teams verwenden und für die Zusammenarbeit nutzen
Nutzen Sie intelligente und erweiterte Analysefunktionen
Preisinfo:

Die oben genannten Userpreise gelten bei jährlicher Bindung mit jährlicher Zahlung im Voraus. Alternativ ist eine monatliche Bindung, mit monatlicher Zahlungsweise durch einen Aufpreis möglich.

Bei ingo365 Usern beträgt der Aufpreis 10 % und bei Microsoft 365 Usern beträgt er 20 %. 

Technische und preisliche Änderungen vorbehalten.

 

 

Ihre 3 ersten Schritte zu ingo365

ingo365_gruppendemo
Gruppendemo
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Gruppendemo
Nehmen Sie an unserer ingo365 Gruppendemo teil. Wir geben Ihnen einen guten Überblick und beantworten sehr gerne Ihre Fragen.
icon_ingo365_expertengespraech
Expertengespräch
icon_ingo365_expertengespraech_white
Expertengespräch
Besprechen Sie die nächsten Schritte mit Ihrem newvision Experten.
ingo365 Angebot
Angebot
ingo365 Angebot
Angebot
Sie erhalten entweder ein Angebot zur SMART Einführung von ingo365 oder zunächst ein Grobanalyseangebot.

Einführung von ingo365

Wählen Sie Ihre bevorzugte Variante:

 Ingo_Smart
SMART Best-Practice in Rekordzeit
ingo365 out-of-the-box ingo365 out-of-the-box
Von uns fix und fertig vorkonfigurierte Lösung. Ideal für kleine und mittlere Ingenieur- und Architekturbüros (bis 30 Mitarbeiter) die keine speziellen Prozesse mit der Software abbilden möchten.
Einführungsdauer: ca. 1-3 Monate Einführungsdauer: ca. 1-3 Monate
Standardisierte Einführung: Nach der Demo und einem Gespräch, vereinbaren wir zunächst einen kostenfreien Quick-Check mit Ihnen. Danach erhalten Sie Ihr Angebot. Nach der Beauftragung richten wir die Lösung gemäß der beauftragten Pakete ein und schulen Sie entsprechend, sodass Sie innerhalb von 1 bis 3 Monaten nach der Beauftragung 'live' mit ingo365 arbeiten.
Updates im Lizenzpreis inkludiert Automatisierte Updates im Lizenzpreis inkludiert
ingo365 wird regelmäßig technisch und funktional weiterentwickelt. Mindestens 2x im Jahr werden automatisch größere Updates ausgerollt. Ihr Vorteil: Damit sind Sie immer auf dem neuesten Stand der Technik.
ingo365 SMART Support ingo365 SMART Support
Sie können Supportfälle über das Online-Ticketsystem oder per E-Mail melden. Zusätzlich erreichen Sie unser Supportteam telefonisch. Dabei stehen Sie Ihnen nicht nur für die Fehlerbehebung zur Verfügung, sondern auch für How-to-Fragen, die Einspielung von gesetzlichen Updates und als erster Ansprechpartner für Beratungen. Die Nutzung unseres Supportteams für SMART-Kunden wird pauschal abgerechnet. Die Pauschale beträgt 20% der jährlichen Nutzungsgebühren von ingo365, sowie der über uns bezogenen Add-Ons und wird jährlich im Voraus abgerechnet.
Leistungsumfang SMART Einführung Leistungsumfang SMART Einführung
ingo SMART wird mit vordefinierten Paketen eingerichtet. Das Mindestpaket ist hierbei SMART Essentials, welches Sie je nach Bedarf und Anforderungen um weitere Pakete erweitern lässt.
ab 7.990 €
SMART Essentials SMART Essentials
Vorkonfiguration nach unserem ​Best-Practice-Standard​; Einrichtung ihrer ​Produktivumgebung und eines Testsystems, Schulung und Einrichtung der Bereiche: ​Kontaktverwaltung​, Kunden- und Lieferantenverwaltung,​Projektabwicklung​, Projektkalkulation nach Herstellkosten​ (HOAI, Lechner)​, Projektabrechnung​ (Pauschal, nach Aufwand, Kum. mit Teil- und Schlussrechnung), Subunternehmerbeauftragung, Zeiterfassung (Gleitzeitmodell)​, Abwesenheitsanträge, vereinfachter OP-Ausgleich, ​Mahnwesen. ​Persönliche Begleitung durch einen Betreuer zum Paketpreis von 7.990€
SMART Add-On DOCS SMART Add-On DOCS
ingo365 Dokumentenablage in Microsoft Teams/SharePoint, projektbezogene E-Mailablage​ und Aktenstrukturvorlagen für Microsoft Teams. Paketpreis: 2.990€
SMART Add-On Datenübernahme SMART Add-On Datenübernahme
Einweisung in die Möglichkeiten der Datenübernahme​, Auslieferung unserer Übernahme-Templates​, 4 Stunden Beratung bei Rückfragen. Paketpreis: 2.990€
SMART Add-On Steuerberaterschnittstelle SMART Add-On Steuerberaterschnittstelle
Einrichtung und Einweisung in die Schnittstelle zum Steuerberater (für deutsche Kunden DATEV-Schnittstelle, für österreichische Kunden BMD-Schnittstelle). Paketpreis: 990€
Reporting SMART Add-On Reporting
ingo365 Power BI Berichtspaketvorlagen sowie ​Power BI Schulung. Paketpreis: 1.990€
Custom Logo
CUSTOM für Sie maßgeschneiderte Lösung
ingo365 individuell anpasst ingo365 individuell
ingo365 bietet die Basisfunktionalität. Darüber hinaus werden speziell von Ihnen gewünschte Erweiterungen/Anpassungen (Schnittstellen und Software Changes) durchgeführt.
Einführungsdauer: ca. 6-12 Monate Einführungsdauer: ca. 6-12 Monate
Vorgehensweise: Grobanalyse mit Workshop, Projektangebot und Beauftragung, Feinspezifikation der Anforderungen, Implementierung (Konfiguration, Datenübernahmen und ggf. Programmierungen), Testphase inkl. Schulungen und Abnahme, Go-Live Unterstützung und Supportübergabe
Automatisierte Updates mit Updatevertrag Automatisierte Updates mit Updatevertrag
ingo365 wird regelmäßig technisch und funktional weiterentwickelt. Mindestens 2x im Jahr werden automatisch größere Updates ausgerollt. Zusätzlich stellt unser Updatekonzept sicher, dass Ihre individuellen Anpassungen mit den neuen Versionen funktionieren. Um Ihre individuellen Entwicklungen regelmäßig upzudaten wird unser Aufwand hierfür über eine Updatepauschale abgerechnet. Diese beträgt aktuell 20 % vom ursprünglichen Entwicklungsaufwand p.a.
ingo365 CUSTOM Support ingo365 CUSTOM Support
Die Bereitstellung und Nutzung unseres Supportteams wird pauschal abgerechnet und beträgt für Kunden ohne individuelle Anpassungen (Entwicklungen) 20 % p.a. auf die jährlichen Nutzungsgebühren und für Kunden mit individuellen Anpassungen 30 %. Der Betrieb Ihrer Lösung ist damit laufend gesichert.
Leistungsumfang CUSTOM Einführung Leistungsumfang CUSTOM Einführung
Der Leistungsumfang wird, nach Ihren Anforderungen, in den Spezifikationen gemeinsam definiert.
ab 35.000 € verbindliches Angebot nach Grobanalyse-Workshop

Jetzt mit ingo365 durchstarten

ingo365_gruppendemo
Gruppendemo
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Gruppendemo
Nehmen Sie an unserer ingo365 Gruppendemo teil. Wir geben Ihnen einen guten Überblick und beantworten sehr gerne Ihre Fragen.
icon_ingo365_expertengespraech
Expertengespräch
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Expertengespräch
Besprechen Sie die nächsten Schritte mit Ihrem newvision Experten.
ingo365 Angebot
Angebot
ingo365 Angebot
Angebot
Sie erhalten entweder ein Angebot zur SMART Einführung von ingo365 oder zunächst ein Grobanalyseangebot.
Produktfolder Business Loesung ingo365

In guter Gesellschaft: Unsere Referenzen

Werner Consult Logo
Logo_Vadea
Adenbeck Logo
Boll und Partner Logo
GITEC-IGIP
MuK Logo komprimiert
HROSS Logo
Ihr kostenfreies Erstgespräch zu ingo365

 

Ihre Fragen zu ingo365

Auf welche Branchen ist ingo365 ausgerichtet?

ingo365 ist eine integrierte ERP-Lösung, welche auf die Anforderungen von Planungs- und Konstruktionsbüros, Architekturbüros, Gutachtern und technischen Büros, Ziviltechnikern usw. konzipiert wurde.  

Für sonstige projektorientierte Unternehmen wie zum Beispiel Projektdienstleister, Beratungsunternehmen, Event- und Werbeagenturen, Baunebengewerbe, Generalunternehmer, Forschung und Entwicklung haben wir die Lösung roco365 entwickelt.  

IT-Unternehmen und Systemhäuser arbeiten mit der Branchenlösung timo365. 

Welche Funktionsbereiche bildet ingo365 ab?

ingo365 bietet einen extensiven Funktionsumfang.  Angefangen bei der Kontaktverwaltung und Aktivitätenprotokollierung, über das Projektangebot und die Projektkalkulation, die Zeiterfassung und Leistungsbeschreibung, die Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten, das Management von Dokumenten, die Abwicklung der Finanzthemen und hin zu umfangreichen Auswertungen auf Projekt- und Unternehmenssicht.  

Welche Prozesse sollten in anderen Softwarelösungen abgebildet werden?

Die Funktionen von CAD-Programmen und sonstigen technischen Systemen (Statikprogramme, etc.), sind nicht in ingo365 integriert. Die Software konzentriert sich auf die Abbildung von kaufmännischen und administrativen Prozessen. 

Wie funktioniert die Einführung von ingo365?

Nachdem wir Ihnen ingo365 in einer Live-Demo präsentiert und hoffentlich Ihr Interesse geweckt haben, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Einführung zur Verfügung:

  1. SMART-Methode: Falls Sie ein kleines Büro mit bis zu 30 Mitarbeitern sind und keine individuellen Anforderungen an ingo365 haben, können wir ingo365 über Dienstleistungspakete mit definiertem Leistungsumfang zum Pauschalpreis einführen.
  2. ingo CUSTOM: Für größere Kunden mit speziellen Anforderungen führen wir das System nach einer bewährten Projektmethodik ein. Diese maßgeschneiderte Lösung beginnt mit der Grobanalyse, in der wir gemeinsam das Ziel und die Umsetzungsdetails definieren. Nach der Grobanalyse erhalten Sie ein detailliertes Projektangebot.

Nach der Projektbeauftragung wird Ihnen ein Projektleiter zugewiesen, der Ihr Hauptansprechpartner während der Einführungsphase sein wird. Gemeinsam planen wir die Termine und führen die Projektschritte durch – von der Feinspezifikation bis zum Go-Live.

Nach erfolgreichem Start unterstützt Sie unser Supportteam bei Bedarf weiter.

 

Einführungsdauer von ingo365: SMART vs. CUSTOM

SMART-Einführung: Nach schriftlicher Beauftragung des Angebotes dauert die Einführung von ingo365 etwa 1 bis maximal 3 Monate.

CUSTOM-Einführung: Bei der Implementierung von ingo365 über die CUSTOM-Methode beginnen wir mit einer Grobanalyse. Die Vorlaufzeit für die Grobanalyse beträgt nach Beauftragung des entsprechenden Angebots, abhängig von unserer aktuellen Auslastung, im Schnitt zwischen 4 und 8 Wochen. Nach Abschluss der Grobanalyse unterbreiten wir Ihnen ein detailliertes Projektangebot zur Einführung von ingo365.

In der anschließenden Entscheidungsphase hängt die Dauer oft von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. der Beantragung von Digitalisierungsförderungen. Sobald Sie das Projektangebot beauftragt haben, beginnen wir mit der Planung. Die Einführungsphase dauert durchschnittlich 3 bis 12 Monate, abhängig vom Projektumfang. Bei sehr großen Projekten oder Projekten mit einem Stufenkonzept kann die Implementierungsphase auch länger andauern.

Wie lange ist die Vertragslaufzeit?

Die Mindestlaufzeit je User beträgt standardmäßig 12 Monate. Der Zeitraum verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, falls nicht bis spätestens 30 Tage vor Laufzeitende gekündigt wird. Zum Projektstart (Grundeinrichtung) werden von jedem beauftragten Usertypen zumindest eine Lizenz aktiviert, wodurch die Subscription-Periode zu laufen beginnt.

Die Abrechnung erfolgt jährlich im Voraus. Künftige User können dann sukzessive hinzugefügt werden. Die Abrechnung der hinzugefügten User erfolgt anteilig bis zum Enddatum der jeweiligen Subscription-Periode.  
Falls Userabonnements mit monatlicher Kündigungsmöglichkeit gewünscht werden, beträgt der Aufpreis bei ingo Usern aktuell 10 % auf den Standardpreis. Abweichend hiervon kann für ingo User auch eine 3-jährige Laufzeit mit dementsprechender Preisbindung vereinbart werden. 

Bei Microsoft 365 Usern beträgt der Aufpreis für monatlich kündbare Lizenzen 20 %. 

Können Add-Ons (Zusatzmodule) integriert werden?

Da die allermeisten Anforderungen der Planungsbüros in ingo365 abgebildet sind, ist eine Erweiterung über Add-On-Module selten. Dennoch kann ingo365 um bestimmte Software-Lösungen (Add-On-Module) unserer Partner erweitert werden. Sprechen Sie gerne mit unseren Spezialisten über Ihre Anforderungen.

Können Anpassungen durchgeführt werden?

Grundsätzlich sind individuelle Anpassung in ingo365 immer möglich. Da dadurch allerdings die automatisierte Updatefähigkeit leidet und sich der Mehraufwand zur Qualitätssicherung auch kostentechnisch bemerkbar machen kann, sollte gemeinsam mit unserem Team vorab geprüft werden, ob die gewünschte Funktionsanpassung wirklich notwendig ist. Unsere Erfahrung zeigt, dass sich viele Prozesse über Änderungen in der Einrichtung (Customizing) lösen lassen und eine Anpassung so nicht mehr notwendig wird.

Update-Häufigkeit und Kosten für ingo365

Im Laufe eines Jahres führen wir mehrere Systemupdates durch, die automatisch in Ihre Lösung integriert werden. Diese Updates teilen sich auf in zwei größere, sogenannte Major Releases, die neben Verbesserungen auch neue Funktionen umfassen, sowie mehrere kleinere Minor Releases, die primär kleinere Änderungen und Systemverbesserungen beinhalten.

Für Kunden, die ingo365 in der Standardkonfiguration nutzen, sind sämtliche Updates bereits in den monatlichen Kosten enthalten.

Falls im Rahmen einer CUSTOM-Einführung kundenspezifische Programmanpassungen erforderlich sind, gewährleistet unser CUSTOM-Support, dass Ihre individuellen Anpassungen auch nach einem Update weiterhin mit der aktuellen Version des Systems kompatibel sind. Die Kosten für diese Updates berechnen wir über eine jährliche Updatepauschale, die 20 % der ursprünglichen Entwicklungskosten ausmacht.

Ist das System ingo365 modular aufgebaut?

Nein, ingo365 ist nicht modular aufgebaut, da es sämtliche Module bereits im Standard beinhaltet. Eine nachträgliche Freischaltung weiterer Module ist nicht erforderlich. Einschränkungen im Zugriff auf bestimmte Funktionen werden ausschließlich über unser zweistufiges Lizenzprofil und das integrierte Berechtigungskonzept geregelt. Weitere Details den ingo-Usern finden Sie in der untenstehenden Frage und Antwort.

Kann ich die ingo365 User frei wählen?

Ja, Sie können zwei User-Rollen von ingo365 individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.

Die einzige Voraussetzung für den Betrieb von ingo365 ist, dass mindestens ein „ingo Full User“ lizenziert wird.

Basierend auf unserer Erfahrung sieht die typische Verteilung der User-Rollen in einem Ingenieurbüro wie folgt aus:

  • 30 % ingo Full User
  • 70 % ingo Team Member
Braucht man Office365/Microsoft365 für die Lösung?

Office-Anwendungen sind nicht zwingend erforderlich. Aus unserer Sicht ist der Einsatz dennoch empfehlenswert, um die volle Funktionalität zu nutzen. Beispielsweise: 

  • Teams: für Zusammenarbeit (Modern Workplace) und Workflows 
  • Excel: für Reports und Listen 
  • Outlook: für Kontaktsynchronisation 
  • Power BI: für Auswertungen und Analysen 
  • SharePoint: für ingoDOCS DMS-Integration
Ist die AHO abbildbar?

Die Daten und Informationen der AHO (= Honorarordnung für „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“), können ebenfalls wie die HOAI und Lechner in ingo365 importiert und weiterverarbeitet werden. Individuelle Änderungen sind möglich und werden bei der weiteren Nutzung bis zur Abrechnung berücksichtigt.

Ist eine Schnittstelle der Kontakte von ingo365 zu Outlook gegeben?

Ja, zwischen ingo365 und Outlook besteht eine Synchronisation der Kontaktdaten. Dabei dient ingo365 als das führende System für die Neuanlage und Verwaltung von Kontakten. Das bedeutet, dass alle neuen Kontakte zuerst in ingo365 angelegt und anschließend automatisch mit Outlook abgeglichen werden.

Können Mitarbeiter via Teams Informationen aus ingo365 untereinander teilen?

Ja. Informationen aus ingo365 können auch über Teams geteilt werden (beispielsweise OP-Liste an den Projektleiter schicken usw).