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ERP-Branchenlösung für projektorientierte Unternehmen

Sie suchen eine moderne ERP-Software für Ihre  kaufmännischen Prozesse - vom Lead bis zur Rechnung? 
 
Eine Branchenlösung speziell für projektorientierte Unternehmen entwickelt, welche die speziellen Anforderungen wie Projektverwaltung, Vertragsmanagement, SCM (Logistikkette), Zeit- & Leistungserfassung,  Ressourcenmanagement sowie verschiedene Abrechnungsarten optimal abbildet?
 
Dann werden Sie roco Schriftzug lieben!
ERP Beratungsunternehmen und weitere

Die Funktionen im Überblick

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PROJECT

roco Schriftzug
PROJECT
  • Angebotskalkulation
  • Zentrale Projektverwaltung
  • Projekt- & Ressourcenplanung
  • Subunternehmermanagement
  • Internes Projektcontrolling
  • Fakturierung
  • Forecast
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TIME

roco Schriftzug
TIME
  • Projektzeiterfassung
  • Leistungsbeschreibung
  • Anwesenheitsverwaltung
  • Abwesenheitsverwaltung
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Reporting
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CRM

roco Schriftzug
CRM
  • 360 Grad Kundenblick
  • Kundensegmentierung
  • Zentrale Adressverwaltung
  • Verkaufschancenmanagement
  • MS Outlookintegration
  • Aufgabenmanagement
  • Kontakthistorie





 

 

 

 

 

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CONTRACT

roco Schriftzug
CONTRACT
  • Vertragsmanagement 
  • Automatische Fakturierung
  • Wiederkehrende Leistungen
  • Periodengenaue Abgrenzung
  • Wiederkehrende Einkaufe
  • Verbrauchsabrechnung
  • Renewals Management

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FINANCE

roco Schriftzug
FINANCE
  • Vollintegrierte FiBu
  • BMD & DATEV Schnittstelle
  • Eingangs- & Ausgangsrechnungen
  • Automatisiertes Mahnwesen
  • Liquiditäts- & Finanzplanung
  • El. Zahlungsverkehr
  • Zahlungsplan
TEAMS

TEAMS

roco Schriftzug
TEAMS
  • Interne Projektbeteiligte
  • Externe Projektbeteiligte
  • Microsoft Teams Integration 
  • Gemeinsame Dateibearbeitung
  • Automatische Projektanlage
  • Projektkommunikation
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SCM

roco Schriftzug
SCM
  • Lagermanagement
  • Einkaufsmanagement
  • Artikel- und Preiswartung
  • Serien- und Chargennummern
  • Bedarfsplanung
  • Montageaufträge
  • Stücklisten
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DOCS

roco Schriftzug
DOCS
  • Dokumentenablage
  • Dokumentenvorlagen
  • Projektorientiere E-Mailablage
  • Office 365 Integration
  • Revisionssicherheit (Opt.)
  • Datensicherheit

Userpreise

flexibel wählbar nach Aufgabenbereich

roco Schriftzug Time
15 € User/Monat
Für Mitarbeiter, die lediglich Anwesenheiten, Abwesenheiten sowie Ihre Zeiten und Tätigkeiten auf Projekte erfassen:
Zeiten & Tätigkeiten Zeit & Tätigkeit auf Projekte schreiben
Anwesenheit Anwesenheiten protokollieren
Abwesenheiten Abwesenheitsanträge erfassen
roco Schriftzug Light
30 € User/Monat
Für Mitarbeiter, die primär lesend auf das komplette System zugreifen und bestimmte Änderungen vornehmen dürfen, wie beispielsweise:
Aktivitäten protokollieren Aktivitäten protokollieren
Freigaben durchführen Freigaben durchführen
Wareneingang und -ausgang durchführen Wareneingang und -ausgang durchführen
Dokumentenmanagement Dokumentenmanagement*
E-Mail Ablage Automatische E-Mail Ablage*
Outlook-Integration Kontakte Outlook-Integration Kontakte*
Urlaubskalender* Urlaubskalender*
Vector Office-Vorlagen verwenden*
Vollen Lesezugriff auf roco365 Vollen Lesezugriff auf roco365
plus website Alle Funktionen von Time
roco Schriftzug Expert
109 € User/Monat
Für die typischen Aufgaben von Projektleitern und Projektassistenz, Teamleiter, Salesmanager, Lager- und Logistikmanager, wie z.B.:
Kontakte anlegen Kontakte anlegen
Verkaufschancen verwalten Verkaufschancen verwalten
Angebote und Aufträge erstellen Angebote und Aufträge erstellen
Ressourcen und Artikel anlegen Ressourcen und Artikel anlegen
Projekte und Ressourcen managen Projekte und Ressourcen managen
Zeiten erfassen​, prüfen und fregeben Zeiten prüfen und freigeben
Fakturierung Fakturierung
Einkauf und Logistikverwaltung Einkauf und Logistikverwaltung
Lagermanagement Lagermanagement
Montage und Assembling Montage und Assembling
plus website Alle Funktionen von Light
roco Schriftzug Administration
159 € User/Monat
Vollzugriff auf alle Funktionen. Für die typischen Aufgaben der Backoffice Mitarbeiter im Einkauf, Finance und IT-Administration, wie z.B.:​
Finanzbuchhaltung Finanzbuchhaltung
Kostenrechnung Kostenrechnung
Zahlungsverkehr​ Zahlungsverkehr​
Mahnwesen Mahnwesen
Debitoren und Kreditoren anlegen und verwalten​ Debitoren und Kreditoren anlegen und verwalten​
Verträge anlegen und verwalten​ Verträge anlegen und verwalten​
Einkaufsrechnungen erstellen​ Einkaufsrechnungen erstellen​
Administrative Tätigkeiten​ Administrative Tätigkeiten​
User und Berechtigungen verwalten User und Berechtigungen verwalten
plus website Alle Funktionen von Expert

Userpreise im Überblick

flexibel wählbar nach Aufgabenbereichen

 

Microsoft 365

zur Nutzung einiger roco365 Funktionen (*) ist ein Microsoft 365 User erforderlich. Unsere Empfehlung:

Microsoft_365 Business Standard
11,70 € User/Monat
Bewährte MS Office Anwendungen, chatten, telefonieren, E-Mail für Unternehmen, Webinare, 1 TB Cloudspeicher. In Business Standard enthaltene Anwendungen und Dienste:
Microsoft_Office_Word_(2019–present) Word
Mit Word eindrucksvolle Dokumente gestalten und den Schreibstil mit integrierten intelligenten Funktionen verbessern.
Microsoft_Office_Excel_(2019–present) Excel
Mit Excel komplexe Daten vereinfachen und einfach lesbare Kalkulationstabellen erstellen.
Microsoft_Office_PowerPoint_(2019–present) PowerPoint
Mit PowerPoint ansprechende Präsentationen ganz einfach erstellen.
Microsoft_Office_Teams_(2018–present) Teams
Mit Microsoft Teams alle an einem Ort versammeln – für Besprechungen, Chats, Telefonanrufe und Zusammenarbeit.
Microsoft_Office_Outlook_(2018–present) Outlook
Mit Outlook E-Mails, Kalender, Aufgaben und Kontakte an einem Ort verwalten.
Microsoft_Office_OneDrive_(2019–present) OneDrive
Mit OneDrive Dateien und Fotos von überall speichern, abrufen, bearbeiten und teilen.
Microsoft_Office_SharePoint_(2019–present) SharePoint
Mit SharePoint Teamwebsites zum Teilen von Informationen, Dateien und Ressourcen anlegen.
Microsoft_Exchange_(2019-present) Exchange
Mit Exchange effizient arbeiten – mithilfe intelligenter E-Mail- und Kalenderfunktionen für Unternehmen.
Microsoft_Office_Access_(2019-present) Access (nur PC)
Mit Access Business-Apps entwickeln und freigeben – nicht nur für Entwickler.
Microsoft_Office_Publisher_(2019-present) Publisher (nur PC)
Mit Publisher kreative und professionelle Layouts mühelos gestalten.
Microsoft_365 Business Premium
20,60 € User/Monat
Business Standard erweitertet um nützliche Sicherheitstools, Zugriff- und Datenkontrolle, Schutz vor Cyberbedrohungen. In Business Premium enthaltene Anwendungen und Dienste:
Microsoft_Office_Word_(2019–present) Word
Mit Word eindrucksvolle Dokumente gestalten und den Schreibstil mit integrierten intelligenten Funktionen verbessern.
Microsoft_Office_Excel_(2019–present) Excel
Mit Excel komplexe Daten vereinfachen und einfach lesbare Kalkulationstabellen erstellen.
Microsoft_Office_PowerPoint_(2019–present) PowerPoint
Mit PowerPoint ansprechende Präsentationen ganz einfach erstellen.
Microsoft_Office_Teams_(2018–present) Teams
Mit Microsoft Teams alle an einem Ort versammeln – für Besprechungen, Chats, Telefonanrufe und Zusammenarbeit.
Microsoft_Office_Outlook_(2018–present) Outlook
Mit Outlook E-Mails, Kalender, Aufgaben und Kontakte an einem Ort verwalten.
Microsoft_Office_OneDrive_(2019–present) OneDrive
Mit OneDrive Dateien und Fotos von überall speichern, abrufen, bearbeiten und teilen.
Microsoft_Office_SharePoint_(2019–present) SharePoint
Mit SharePoint Teamwebsites zum Teilen von Informationen, Dateien und Ressourcen anlegen.
Microsoft_Exchange_(2019-present) Exchange
Mit Exchange effizient arbeiten – mithilfe intelligenter E-Mail- und Kalenderfunktionen für Unternehmen.
Intune-2 Intune
Mit Intune Sicherheitsrichtlinien anwenden, um Geschäftsdaten auf allen Firmengeräten zu schützen.
Azure Information Protection-1 Azure Information Protection
Mit Azure Information Protection vertrauliche Informationen schützen – egal wo sie gespeichert sind und mit wem sie geteilt werden.
Microsoft_Office_Access_(2019-present) Access (nur PC)
Mit Access Business-Apps entwickeln und freigeben – nicht nur für Entwickler.
Microsoft_Office_Publisher_(2019-present) Publisher (nur PC)
Mit Publisher kreative und professionelle Layouts mühelos gestalten.
Preisinfo:

Die oben genannten Userpreise gelten bei jährlicher Bindung mit jährlicher Zahlung im Voraus. Alternativ ist eine monatliche Bindung, mit monatlicher Zahlungsweise durch einen Aufpreis möglich. Bei roco-Usern beträgt der Aufpreis 10 % und bei Microsoft 365-Usern beträgt er 20 %. 

 

Ihr Weg zum ERP-System roco365

Grobanalyse Icon-1
Grobanalyse
Hier definieren wir gemeinsam was in Ihrer Lösung alles enthalten sein soll.
Vorbereitung Vorbereitung
Zur Vorbereitung auf den Workshop bitten wir Sie, uns Ihre Bereiche, Prozesse und Anforderungen schriftlich grob zu beschreiben. Gleichzeitig bitten wir Sie alle Belege und Auswertungen, die Sie im neuen System benötigen, an uns zu senden.
Workshopagenda Workshopagenda
In diesem Schritt checken unsere Consultingexperten Ihre Antworten und Belege. Gemeinsam mit Ihnen werden sie eine sinnvolle Workshopagenda aufstellen und die Workshoptage terminlich einplanen.
Workshop Workshop
Die Workshops finden vor Ort oder Online statt (je nach Wunsch und Bedarf). Am roco365-Demosystem gehen Sie zusammen die einzelnen Bereiche durch. Unsere Consultants machen Ihnen hierbei Vorschläge und erarbeiten mit Ihnen gemeinsam Ideen zur optimalen Umsetzung des Projekts.
Analysedokument Analysedokument
Nach den Workshop-Tagen erstellen wir das Workshop-Analysedokument in welchem wir alle besprochenen Punkte schriftlich festhalten. Das Dokument stimmen wir gemeinsam mit Ihnen zur abschließenden Freigabe ab.
Projektangebot Projektangebot
Auf Basis des freigegebenen Analysedokuments erstellen wir für Sie das Projektangebot für die Einführung von roco365. Nach Beauftragung starten wir mit Ihnen in die nächsten Phasen der Umsetzung.
ab 1.990 € Abrechnung nach Tagespauschale
Was bedeutet das?
Sie erhalten die Grobanalyse zur vergünstigen Tagespauschale von 1.990 € pro Workshoptag. Eine Tagespauschale beinhaltet einen Tag Workshop (8h) mit 2 Consultants, die Vor- und Nachbereitung und die Erstellung des Analysedokuments. Erfahrungsgemäß benötigen wir je nach Anforderung, zwischen einem und fünf Tagen.
Implementierung Icon
Einführung
In der Implementierungsphase setzen wir gemeinsam mit Ihnen das Projekt um.
Feinspezifikation Feinspezifikation
In der Feinspezifikationsphase werden die aus der Grobanalyse identifizierten Anforderungen und gewünschten Anpassungen genauer konkretisiert und die To-Do's für die Umsetzung festgelegt. Hierbei werden alle notwendigen Entwicklungsarbeiten spezifiziert und die Höhe des Aufwands definiert und von Ihnen freigegeben.
Kundenindividuelle Anpassungen Kundenindividuelle Anpassungen
Die in der Grobanalyse und in der Feinspezifikation konkretisierten Entwicklungsanpassungen werden von unseren Programmieren umgesetzt, getestet und in das System eingespielt.
Datenübernahme Datenübernahme
Bei der Datenübernahme empfehlen wir wenn möglich primär nur die Stammdaten und Saldenwerte zu übernehmen. Die Datenübernahme kann entweder komplett durch uns oder durch Sie persönlich nach Schulung erfolgen.
Schulungen Schulungen
In der Schulungsphase werden die von Ihnen definierten Key-User in den jeweiligen Fachbereichen geschult.
Testphase Testphase
In dieser Phase testen sowohl wir als auch Ihre Key-User das System ausgiebig und wir führen ebenso eine Go-Live Simulation durch. Nach erfolgreicher Testphase erteilen Sie uns das "Go" für den Echtbetrieb.
newvision_icon haken Go Live
Für diese Phase erstellen wir eine "Go-Live-Checkliste" mit allen Punkten die beim Go-Live durchgeführt und beachtet werden müssen. Wir begleiten Sie in dieser Phase einige Tage um bei Fragen, Fehlern oder erforderlichen Änderungen sofort zu unterstützen. Sobald das System einwandfrei läuft, führen wir mit dem Projektteam ein Projektabschlussgespräch durch und Sie erhalten von uns das End-Abnahme-Protokoll zur Freigabe.
Projektangebot nach Grobanalyse
Dienstleistungspreise
Wir rechnen Dienstleistungen in der Implementierungsphase nach tatsächlich entstandenem Aufwand ab. Unsere Stundensätze betragen für Consultingleistungen, Entwicklung und Schulungen 160 € und für die Projektmanagementleistungen 190 € zzgl. Reisekosten bei Terminen vor Ort.
Support Icon
Support
Nach dem Go Live sorgen wir für den reibungslosen Betrieb Ihrer timo Lösung.
Supportübergabe Supportübergabe
Nach erfolgreichem Projektabschluss instruieren wir anhand einer Übergabe-Checkliste unser Supportteam, das Sie künftig bei Störungen gerne unterstützt.
Online- und Telefonsupport Online- und Telefonsupport
Supportfälle können Sie Online über unser Ticketsystem oder per E-Mail melden. Darüber hinaus können Kunden, die eines unserer Support-Premium-Pakete wählen den Support auch telefonisch kontaktieren. Die üblichen Arbeitszeiten unseres Supportteams sind von Montag bis Donnerstag zwischen 8 bis 18 Uhr und Freitags von 8 bis 16 Uhr.
Automatisierte Updates Automatisierte Updates
roco365 sowie die Basislösung Microsoft Dynamics 365 Business Central werden stetig weiter entwickelt. Die neuen Versionen und Updates werden automatisch in Ihre Lösung eingespielt, i.d.R. zwei sogenannte Major-Releases („Spring & Fall“) und monatlich kumulative Updates. Damit die von Ihnen gewünschten individuellen Anpassungen weiterhin funktionieren und Ihre Lösung langfristig updatefähig bleibt, kümmert sich das Updateteam der newvision um die Aktualisierung der Lösung sowie Ihrer Anpassungen. D.h. mit jedem Release werden Ihre Objekte geprüft, notwendige Änderungen angepasst, entsprechend getestet und Ihnen dann automatisch zur Verfügung gestellt.
ab 3.600 € jährliche Support- & Updategebühren
Support- & Updatevertrag
Grundvoraussetzung für Support- und Updateleistungen ist das newvision Support-Basispaket für 3.600 € jährlich. Die entstehenden Supportfälle können entweder direkt nach tatsächlich entstandenem Aufwand oder über unsere Premium-Supportpakete mit definierten Stundenkontingenten verrechnet werden. Die erforderlichen Updateleistungen können ebenso entweder nach Aufwand abgerechnet werden oder pauschal mit jährlich 20% des ursprünglichen Entwicklungsaufwands der kundenindividuellen Anforderungen.
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In guter Gesellschaft - Referenzen

Ihre Fragen zur Branchensoftware roco365

Für welche Unternehmen ist roco365 interessant?

Die Funktionalität der Branchenlösung roco365 ist für alle mittelständischen Unternehmen interessant, deren Schwerpunkt und betriebswirtschaftliche Prozesse überwiegend auf Projektebene basieren. 
Der Fokus liegt von der Anbahnungsphase bis zur finalen Abschlussrechnung - inklusive Controlling, auf dem zu planenden / budgetiertem Projekt.
Beispiele sind: Projektdienstleister, Beratungsunternehmen, Event- und Werbeagenturen, Baunebengewerbe, Generalunternehmer, Forschungs- und Entwicklungsbetriebe. 

Wie schnell kann ich mit roco365 durchstarten?

Die durchschnittliche Projektlaufzeit beträgt je nach Höhe des Aufwands zwischen 6 und 12 Monaten. 

Kann ich die roco365 User frei wählen?

Ja, Sie können sämtliche vier User-Rollen individuell und passgenau auf Ihr Unternehmen abstimmen. Die einzige Voraussetzung für den Betrieb von roco365 besteht darin, mindestens einen “ADMINISTRATION” - User zu lizensieren. 

Ist es einfach mit roco365 zu arbeiten?

Ja! Die meisten Menüpunkte wurden aus dem bekannten und bewährten Microsoft-Design übernommen. Dadurch sollte roco365 für Ihre Anwender beinahe selbsterklärend sein. Dazu erhalten Sie passgenaue Schulungen, sowie Zugriff auf Schulungsvideos damit Sie optimal mit roco365 arbeiten könnten. 

Gibt es roco365 nur in der Cloud?

Ja, roco365 gibt es nur als reine Cloud-Lösung (Software-as-a-Service). 

Wir folgen hierbei der modernen und zukunftsweisenden Microsoft-Cloud-Strategie die wesentliche Vorteile bringt:

  • Immer die aktuellste Lösung (automatische Updates)
  • Laufende Weiterentwicklung
  • Flexible Userskalierung
  • Monatlich planbare Kosten
  • geringerer administrativer Aufwand
  • niedrige Hardwareinvestitionen 
  • Zugriff von überall
Mehr Informationen zum Thema finden Sie in unserem Blogbeitrag:

https://www.newvision.eu/blog/saas-vs-on-premise

Wie oft werden Updates durchgeführt und was kosten diese?

Zwei Mal im Jahr werden größere Updates mit Funktionserweiterungen (Major Releases) im Frühjahr und Herbst automatisch installiert. Kleinere Änderungen (z.B. Servicepacks, Optimierungen) werden monatlich ausgerollt. 

Für die Microsoft Dynamics 365 Business Central und roco365 Standardfunktionalitäten entstehen Ihnen keine extra Updatekosten. Unsere Aufwände für die Herstellung der Updatefähigkeit sind bereits durch die Userpreise und das Support-Basispaket abgedeckt. 

Bei individuellen Anpassungen (Programmierungen) entstehen unserem Updateteam zusätzliche Dienstleistungsaufwände. Durch das newvision Updatekonzept wird sichergestellt, dass diese  Anpassungen mit den jeweils neuen Versionen funktionieren. Die dabei entstehenden Aufwände können wir Ihnen pauschal (20% jährlich vom ursprünglichen Entwicklungsaufwand) oder nach tatsächlich entstandenem Aufwand anbieten. 

Können Daten aus meinem bisherigen System übernommen werden?

Grundsätzlich ja, wenn die Daten in einem entsprechenden Standardformat (z.B. ASCII, Excel, CSV, HTML) aus dem Altsystem exportiert werden können. 

Je nach Datenart, -menge und -qualität, unterscheidet sich der Aufwand. Wir empfehlen nach Möglichkeit nur Stammdaten und aktive Projekte zu übernehmen. Nach dem Motto: "So wenig wie möglich, so viel wie nötig!"

Können Anpassungen durchgeführt werden?

Ja, selbstverständlich können kundenindividuelle Anpassungen von unserem Entwicklerteam durchgeführt werden. Es empfiehlt sich jedoch immer so nahe wie möglich am Standard zu bleiben. Unsere Consultants prüfen zunächst auch, ob es anstatt einer Sonderpassung nicht bereits eine geeignete Drittanbieter-App gibt. 

Gibt es Schnittstellen zu anderen Softwarelösungen?

Ja, neben vielen Standardintegrationen zu anderen Microsoft-Anwendungen (Excel, Outlook, Teams, ...) haben wir bereits in roco365 eine Schnittstelle zu DATEV und BMD integriert, was den Datenaustausch zum Steuerberater erheblich vereinfacht und Ihnen zusätzliche Einspareffekte verschafft. 

Sofern sinnvoll (Kosten-Nutzen-Betrachtung) können weitere Systeme an roco365 angebunden werden. 

Kann man mit roco365 mehrere Unternehmen verwalten?

Ja, das System kann eine unbegrenzte Anzahl von Mandanten verwalten. Lizenzrechtliche Voraussetzungen sind zu beachten (z.B. Beteiligung größer 50%).  

Was geschieht bei gesetzlichen Änderungen, bspw. der integrierten Finanzbuchhaltung?

Für die Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben in der Software ist Microsoft verantwortlich. Sobald es zu einer Änderung kommt, die Programmanpassungen erfordert, erhalten Sie die entsprechende Änderung automatisiert in Ihre bestehende Lösung eingespielt. Eventuell notwendige Konfigurationen sind von Ihnen durchzuführen. Damit entspricht der Betrieb Ihrer Software stets den gesetzlichen Vorschriften.

Gibt es eine Anbindung zu meinem Steuerberater?

Wenn Sie Ihre Buchhaltung von Ihrem Steuerberater durchführen lassen, profitieren Sie von unserer integrierten DATEV- und BMD- Schnittstelle.

Gibt es eine mobile Version von roco365?

Ja, da roco365 direkt als Cloud-ERP zur Verfügung gestellt wird, können Sie auch mit jedem gewünschten mobilen Gerät (Smartphone / Tablet) auf die entsprechende App und damit auf die Lösung zugreifen. Besondere Voraussetzungen sind nicht erforderlich, es genügt ein aktueller Browser (beispielsweise Chrome, Edge, Safari) und ein aktuelles Betriebssystem (iOS / Android).

Wie sieht die Integration von Microsoft 365 aus?

roco365 setzt auf modernen Microsoft-Technologien auf. In timo365 sind die wesentlichen Microsoft 365-Anwendungen wie z.B. Excel, Word, Outlook, Sharepoint und Teams bereits integriert. 
Daten können so beispielsweise von roco365 für eine gewünschte Weiterverarbeitung an Word und/oder Excel übertragen, E-Mails direkt aus dem System versendet, Anrufe direkt über Teams durchgeführt, Freigabeworkflows über Approvals in Microsoft Teams durchgeführt, Dokumente auf dem Microsoft Sharepoint abgelegt werden und einiges mehr.   

Wo sind meine Daten gespeichert und ist das DSGVO-konform?

Die Speicherung der Daten erfolgt in einem Microsoft Azure Rechenzentrum. Microsoft betreibt mehrere Rechenzentren weltweit. Bei europäischen Kunden werden die Daten grundsätzlich in Rechenzentren in Ländern der EU und EWR gespeichert. 

Bei der Erstregistrierung Ihrer neuen Lösung wird die genaue Region je nach Land des Kunden zugewiesen. Für Deutschland ist das aktuell "Germany West Central" (Frankfurt), in der Schweiz aktuell "Switzerland North". Für Österreich aktuell noch "West Europe, Netherlands", bis das neue Rechenzentrum im eigenen Land zur Verfügung steht. 

Microsoft behält sich das Recht vor, die Daten aufgrund eines Lastenausgleichs oder um Daten näher an die Kunden zu bringen, zu verschieben. Dies allerdings nur innerhalb der Grenzen der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

Microsoft unterstützt Sie mit verschiedenen Tools, um DSGVO-konform zu arbeiten. 

Stand der Information: Herbst 2022

Welche technischen Voraussetzungen bestehen?

Computer, Laptop, Smartphone oder Tablet mit aktuellem Betriebssystem und aktuellem Browser (Chrome, Edge, Safari) sowie eine stabile Internetverbindung. Unsere Empfehlung bei durchschnittlicher Nutzung: 2 Mbit/s im Download und 0,5 Mbit/s im Upload je aktivem Nutzer. 

Wie funktioniert die Datensicherung (Backup)?

Ihre Daten werden in einer Azure-SQL Datenbank (Microsoft Rechenzentrum) gespeichert. Diese wird durch automatische Backups geschützt, die 28 Tage lang aufbewahrt werden. Sie bzw. Ihr Administrator haben jederzeit Zugriff auf diese Backups und können Ihre Datenbank bei Bedarf auf einen bestimmten Zeitpunkt in der Vergangenheit (max. 28 Tage) zurücksetzen. 

 

Können Add-ons integriert werden?

Ja, wir arbeiten bereits mit einer Vielzahl von zertifizierten Add-On-Partnern zusammen.  Zudem prüfen wir für Sie, ob es für Ihre individuellen Anforderungen (wie z.B. Schnittstellen zu vorhandenen Systemen) eine kompatible Drittanbieterlösung gibt. 

Ihre nächsten Schritte

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