ERP-Branchenlösung für projektorientierte Unternehmen
Die Funktionen im Überblick
PROJECT
PROJECT
- Angebotskalkulation
- Zentrale Projektverwaltung
- Projekt- & Ressourcenplanung
- Subunternehmermanagement
- Internes Projektcontrolling
- Fakturierung
- Forecast
CRM
CRM
- 360 Grad Kundenblick
- Kundensegmentierung
- Zentrale Adressverwaltung
- Verkaufschancenmanagement
- MS Outlookintegration
- Aufgabenmanagement
- Kontakthistorie
TIME
TIME
- Projektzeiterfassung
- Leistungsbeschreibung
- Anwesenheitsverwaltung
- Abwesenheitsverwaltung
- Mitarbeiterverwaltung
- Reporting
CONTRACT
CONTRACT
- Vertragsmanagement
- Automatische Fakturierung
- Wiederkehrende Leistungen
- Periodengenaue Abgrenzung
- Wiederkehrende Einkaufe
- Verbrauchsabrechnung
- Renewals Management
FINANCE
FINANCE
- Vollintegrierte FiBu
- BMD & DATEV Schnittstelle
- Eingangs- & Ausgangsrechnungen
- Automatisiertes Mahnwesen
- Liquiditäts- & Finanzplanung
- El. Zahlungsverkehr
- Zahlungsplan
TEAMS
TEAMS
- Interne Projektbeteiligte
- Externe Projektbeteiligte
- Microsoft Teams Integration
- Gemeinsame Dateibearbeitung
- Automatische Projektanlage
- Projektkommunikation
SCM
SCM
- Lagermanagement
- Einkaufsmanagement
- Artikel- und Preiswartung
- Serien- und Chargennummern
- Bedarfsplanung
- Montageaufträge
- Stücklisten
DOCS
DOCS
- Dokumentenablage
- Dokumentenvorlagen
- Projektorientiere E-Mailablage
- Office 365 Integration
- Revisionssicherheit (Opt.)
- Datensicherheit
Userpreise
flexibel wählbar nach Aufgabenbereich
Userpreise im Überblick
flexibel wählbar nach Aufgabenbereichen
Microsoft Add-Ons
zur Nutzung einiger roco365 Komfortfunktionen (*) ist ein Microsoft 365 User erforderlich. Für ein optimales Reporting empfehlen wir zudem die Nutzung von Power BI Pro.
Preisinfo:
Die oben genannten Userpreise gelten bei jährlicher Bindung mit jährlicher Zahlung im Voraus. Alternativ ist eine monatliche Bindung, mit monatlicher Zahlungsweise durch einen Aufpreis möglich. Bei ingo365 Usern beträgt der Aufpreis 10 % und bei Microsoft 365 Usern beträgt er 20 %.
Technische und preisliche Änderungen vorbehalten.
Ihr Weg zum ERP-System roco365
In guter Gesellschaft - Referenzen
Ihre Fragen zur Branchensoftware roco365
Die Funktionalität der Branchenlösung roco365 ist für alle mittelständischen Unternehmen interessant, deren Schwerpunkt und betriebswirtschaftliche Prozesse überwiegend auf Projektebene basieren.
Der Fokus liegt von der Anbahnungsphase bis zur finalen Abschlussrechnung - inklusive Controlling, auf dem zu planenden / budgetiertem Projekt.
Beispiele sind: Projektdienstleister, Beratungsunternehmen, Event- und Werbeagenturen, Baunebengewerbe, Generalunternehmer, Forschungs- und Entwicklungsbetriebe.
Die durchschnittliche Projektlaufzeit beträgt je nach Höhe des Aufwands zwischen 6 und 12 Monaten.
Ja, Sie können sämtliche vier User-Rollen individuell und passgenau auf Ihr Unternehmen abstimmen. Die einzige Voraussetzung für den Betrieb von roco365 besteht darin, mindestens einen “ADMINISTRATION” - User zu lizensieren.
Ja! Die meisten Menüpunkte wurden aus dem bekannten und bewährten Microsoft-Design übernommen. Dadurch sollte roco365 für Ihre Anwender beinahe selbsterklärend sein. Dazu erhalten Sie passgenaue Schulungen, sowie Zugriff auf Schulungsvideos damit Sie optimal mit roco365 arbeiten könnten.
Ja, roco365 gibt es nur als reine Cloud-Lösung (Software-as-a-Service).
Wir folgen hierbei der modernen und zukunftsweisenden Microsoft-Cloud-Strategie die wesentliche Vorteile bringt:
- Immer die aktuellste Lösung (automatische Updates)
- Laufende Weiterentwicklung
- Flexible Userskalierung
- Monatlich planbare Kosten
- geringerer administrativer Aufwand
- niedrige Hardwareinvestitionen
- Zugriff von überall
Zwei Mal im Jahr werden größere Updates mit Funktionserweiterungen (Major Releases) im Frühjahr und Herbst automatisch installiert. Kleinere Änderungen (z.B. Servicepacks, Optimierungen) werden monatlich ausgerollt.
Für die Microsoft Dynamics 365 Business Central und roco365 Standardfunktionalitäten entstehen Ihnen keine extra Updatekosten. Unsere Aufwände für die Herstellung der Updatefähigkeit sind bereits durch die Userpreise und das Support-Basispaket abgedeckt.
Bei individuellen Anpassungen (Programmierungen) entstehen unserem Updateteam zusätzliche Dienstleistungsaufwände. Durch das newvision Updatekonzept wird sichergestellt, dass diese Anpassungen mit den jeweils neuen Versionen funktionieren. Die dabei entstehenden Aufwände können wir Ihnen pauschal (20% jährlich vom ursprünglichen Entwicklungsaufwand) oder nach tatsächlich entstandenem Aufwand anbieten.
Grundsätzlich ja, wenn die Daten in einem entsprechenden Standardformat (z.B. ASCII, Excel, CSV, HTML) aus dem Altsystem exportiert werden können.
Je nach Datenart, -menge und -qualität, unterscheidet sich der Aufwand. Wir empfehlen nach Möglichkeit nur Stammdaten und aktive Projekte zu übernehmen. Nach dem Motto: "So wenig wie möglich, so viel wie nötig!"
Ja, selbstverständlich können kundenindividuelle Anpassungen von unserem Entwicklerteam durchgeführt werden. Es empfiehlt sich jedoch immer so nahe wie möglich am Standard zu bleiben. Unsere Consultants prüfen zunächst auch, ob es anstatt einer Sonderpassung nicht bereits eine geeignete Drittanbieter-App gibt.
Ja, neben vielen Standardintegrationen zu anderen Microsoft-Anwendungen (Excel, Outlook, Teams, ...) haben wir bereits in roco365 eine Schnittstelle zu DATEV und BMD integriert, was den Datenaustausch zum Steuerberater erheblich vereinfacht und Ihnen zusätzliche Einspareffekte verschafft.
Sofern sinnvoll (Kosten-Nutzen-Betrachtung) können weitere Systeme an roco365 angebunden werden.
Ja, das System kann eine unbegrenzte Anzahl von Mandanten verwalten. Lizenzrechtliche Voraussetzungen sind zu beachten (z.B. Beteiligung größer 50%).
Für die Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben in der Software ist Microsoft verantwortlich. Sobald es zu einer Änderung kommt, die Programmanpassungen erfordert, erhalten Sie die entsprechende Änderung automatisiert in Ihre bestehende Lösung eingespielt. Eventuell notwendige Konfigurationen sind von Ihnen durchzuführen. Damit entspricht der Betrieb Ihrer Software stets den gesetzlichen Vorschriften.
Wenn Sie Ihre Buchhaltung von Ihrem Steuerberater durchführen lassen, profitieren Sie von unserer integrierten DATEV- und BMD- Schnittstelle.
Ja, da roco365 direkt als Cloud-ERP zur Verfügung gestellt wird, können Sie auch mit jedem gewünschten mobilen Gerät (Smartphone / Tablet) auf die entsprechende App und damit auf die Lösung zugreifen. Besondere Voraussetzungen sind nicht erforderlich, es genügt ein aktueller Browser (beispielsweise Chrome, Edge, Safari) und ein aktuelles Betriebssystem (iOS / Android).
roco365 setzt auf modernen Microsoft-Technologien auf. In timo365 sind die wesentlichen Microsoft 365-Anwendungen wie z.B. Excel, Word, Outlook, Sharepoint und Teams bereits integriert.
Daten können so beispielsweise von roco365 für eine gewünschte Weiterverarbeitung an Word und/oder Excel übertragen, E-Mails direkt aus dem System versendet, Anrufe direkt über Teams durchgeführt, Freigabeworkflows über Approvals in Microsoft Teams durchgeführt, Dokumente auf dem Microsoft Sharepoint abgelegt werden und einiges mehr.
Die Speicherung der Daten erfolgt in einem Microsoft Azure Rechenzentrum. Microsoft betreibt mehrere Rechenzentren weltweit. Bei europäischen Kunden werden die Daten grundsätzlich in Rechenzentren in Ländern der EU und EWR gespeichert.
Bei der Erstregistrierung Ihrer neuen Lösung wird die genaue Region je nach Land des Kunden zugewiesen. Für Deutschland ist das aktuell "Germany West Central" (Frankfurt), in der Schweiz aktuell "Switzerland North". Für Österreich aktuell noch "West Europe, Netherlands", bis das neue Rechenzentrum im eigenen Land zur Verfügung steht.
Microsoft behält sich das Recht vor, die Daten aufgrund eines Lastenausgleichs oder um Daten näher an die Kunden zu bringen, zu verschieben. Dies allerdings nur innerhalb der Grenzen der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
Microsoft unterstützt Sie mit verschiedenen Tools, um DSGVO-konform zu arbeiten.
Stand der Information: Herbst 2022
Computer, Laptop, Smartphone oder Tablet mit aktuellem Betriebssystem und aktuellem Browser (Chrome, Edge, Safari) sowie eine stabile Internetverbindung. Unsere Empfehlung bei durchschnittlicher Nutzung: 2 Mbit/s im Download und 0,5 Mbit/s im Upload je aktivem Nutzer.
Ihre Daten werden in einer Azure-SQL Datenbank (Microsoft Rechenzentrum) gespeichert. Diese wird durch automatische Backups geschützt, die 28 Tage lang aufbewahrt werden. Sie bzw. Ihr Administrator haben jederzeit Zugriff auf diese Backups und können Ihre Datenbank bei Bedarf auf einen bestimmten Zeitpunkt in der Vergangenheit (max. 28 Tage) zurücksetzen.
Ja, wir arbeiten bereits mit einer Vielzahl von zertifizierten Add-On-Partnern zusammen. Zudem prüfen wir für Sie, ob es für Ihre individuellen Anforderungen (wie z.B. Schnittstellen zu vorhandenen Systemen) eine kompatible Drittanbieterlösung gibt.