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Die DMS-Software für Planungsbüros

Übersichtlich. Integriert. Effektiv.

 

Viele Projektbeteiligte, lange Laufzeiten und umfangreiche Dokumentationsnotwendigkeiten machen Projekte komplex. 
 
Unübersichtliche Kommunikation, Insellösungen, unvollständige oder unstrukturierte Ablagen, lokale Fileserver ohne mobilen Zugriff und manuelle Abläufe führen zu doppelter Datenpflege, ineffizienten Prozessen und verhindern, dass Daten für Analysen oder KI sinnvoll genutzt werden können.
 
Mit ingo365 DMS bringen Sie Ordnung in Ihre Dokumentenflut.

Das System legt nicht nur Dateien, sondern auch E-Mails intelligent und projektorientiert ab – direkt in Microsoft 365. So arbeiten alle Beteiligten mit denselben  Informationen an einem zentralen Ort.
 
Für eine strukturierte Ablage, effiziente Zusammenarbeit und erfolgreiche Projekte – mit

ingo365 DMS_darkblue

🔽 Jetzt live erleben! 🔽

 

ingo365 DMS in Aktion – kostenlos & unverbindlich

In nur 60 Minuten erleben Sie, wie einfach Sie E-Mails und Dokumente im Griff haben,
dadurch Abläufe beschleunigen und Zeit sowie Kosten sparen.

👉  Jetzt Termin wählen und starten!  👈

Warum ingo365 DMS – mit Branchenfokus?

 

Seit über 20 Jahren kennen wir die Abläufe in Planungsbüros und wissen, worauf es ankommt:
 
Mit ingo365 DMS meistern Sie die täglichen Herausforderungen und schaffen die Basis
für effiziente, digitale Prozesse – perfekt integriert in Ihre Arbeitswelt.

 

DMS-Software für Ingenieure und Architekten

Alle Projektdaten an einem Ort

 

Speziell für Planungsbüros entwickelt: Dokumente und E-Mails werden intelligent verknüpft – exakt so, wie Ihre Branche denkt und arbeitet.

Alle Informationen – von der Planung bis zur Projektarbeit, egal ob als PDF, E-Mail oder Pläne  – zentral verfügbar und nahtlos miteinander verbunden.

Zukunftssicher durch Updates

Flexibel, zukunftssicher und mobil

 

Als SaaS-Lösung ist ingo365 DMS immer auf dem neuesten Stand – inklusive regelmäßiger Updates und Verbesserungen.

Dank Cloud-Technologie greifen Sie sicher und standortunabhängig auf Ihre Daten zu – im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs.

Modern Workplace für Planungsbüros

Analysen & KI für smarte Entscheidungen

 

Nutzen Sie Ihre vorhandenen Daten für smarte Auswertungen, KI-gestützte Workflows und automatisierte Prozesse.

So steigern Sie Effizienz, vermeiden Fehler und gewinnen wertvolle Einblicke für bessere Entscheidungen.

Engagierte Partner für eine DMS-Software-Lösung

Ein Partner, der bleibt.

 

Mit newvision setzen Sie auf eine persönliche Betreuung sowie langfristige Zusammenarbeit.

Vom ersten Tag an begleiten wir Sie mit durchdachtem Onboarding, praxisnahen Schulungen und zuverlässigem Support – heute und in Zukunft.

Durchdachte Funktionen. Bekannte Microsoft-Oberfläche. Outlook & Teams.

 

Das alles kann ingo365 DMS!

Jetzt DMS-Software live erleben – kostenlosen Demo-Termin sichern!

 

Preise

Userpreise und Einführungspauschale – Mindestanzahl: 10 User

Business
14,90 € User/Monat
Ihr durchdachtes DMS für Architektur- & Planungsbüros:
Manuelle E-Mail-Ablage Manuelle E-Mail-Ablage
E-Mails einfach via drag-and-drop in der gewünschten Struktur ablegen.
zentrale Projektkommunikation zentrale Projektkommunikation
Ihre komplette Projektkommunikation (E-Mails, PDFs, Pläne) an einer zentralen Stelle - jederzeit im Überblick.
nahtlose Integration nahtlose Integration
Intuitiv in die gängigen Programme integriert: Microsoft Teams, Outlook, Word, Excel oder auch Adobe Acrobat.
Suchen & Finden leicht gemacht Suchen & Finden leicht gemacht
Dank intelligenter Suche finden Sie Mails und jegliche Projekt-Dokumente rasch und vollständig.
Schnittstelle ingo365 ERP Schnittstelle zu ingo365 ERP
2.000 € Einführungspauschale
Kick-off Call (1,5h) Kick-off Call (1,5h)
4 Beratungs-Sessions à 45 Min. 4 Beratungs-Sessions à 45 Min.
4 individuelle Beratungs- und Einrichtungssitzungen à 45 Minuten
KI-Handbuch-Agent KI-Handbuch-Agent
Unser KI-Agent ersetzt das klassische Handbuch: Er beantwortet Fragen direkt, liefert Ihnen gezielt die passenden Lösungen aus unserer Online-Wissensdatenbank und steht Ihnen rund um die Uhr zur Seite.
Standardisiertes Setup & automatisierte Installation Standardisiertes Setup & automatisierte Installation
Standardisiertes Setup via Onboarding-Dokument und automatisiertes Rollout via GPO / Installationsdokument
Premium
19,90 € User/Monat
Ihr Premium DMS für Architektur- & Planungsbüros:
Automatisierte E-Mail-Ablage Automatisierte E-Mail-Ablage
Damit meistern sie Ihre E-Mail-Ablage und profitieren von nachhaltigen, automatisierten Lösung.
Premium DMS auf Microsoft 365 Basis Premium DMS auf Microsoft 365 Basis
zentrale Projektkommunikation &  Integration zentrale Projektkommunikation
Ihre komplette Projektkommunikation (E-Mails, PDFs, Pläne) an zentrale Stelle. Jederzeit im Überblick und intuitiv in die gängigen Programme integriert: Microsoft Teams, Outlook, Word, Excel oder auch Adobe Acrobat.
inkl. aller DMS Business Funktionen inkl. aller DMS Business Funktionen
Alle Funktionen des DMS Business User sind hier inkludiert.
Schnittstelle ingo365 ERP Schnittstelle ingo365 ERP
2.990 € Einführungspauschale
Kick-off Call (1,5h) Kick-off Call (1,5h)
5 Beratungs-Sessions à 45 Min. 5 Beratungs-Sessions à 45 Min.
5 individuelle Beratungs- und Einrichtungssitzungen à 45 Minuten
KI-Handbuch-Agent KI-Handbuch-Agent
Unser KI-Agent ersetzt das klassische Handbuch: Er beantwortet Fragen direkt, liefert Ihnen gezielt die passenden Lösungen aus unserer Online-Wissensdatenbank und steht Ihnen rund um die Uhr zur Seite.
Standardisiertes Setup & automatisierte Installation Standardisiertes Setup & automatisierte Installation
Standardisiertes Setup via Onboarding-Dokument und automatisiertes Rollout via GPO / Installationsdokument
Preisinfo:

Die oben genannten Userpreise gelten bei jährlicher Bindung mit jährlicher Zahlung im Voraus. Für zusätzliche Benutzer gilt ein Named‑User‑Modell mit monatlicher Nachverrechnung. Technische und preisliche Änderungen vorbehalten.

 

Effizient betreut mit dem ingo365 DMS Support

Planbare Kosten dank transparenter Jahrespauschale 

Unser Supportteam steht Ihnen über das Online-Ticketsystem, per E-Mail  oder telefonisch zur Verfügung. Wir helfen Ihnen zuverlässig bei der Behebung von Fehlern, unterstützen Sie bei How-to-Fragen und stehen Ihnen für individuelle Beratungsanliegen zur Seite.

Unser Support wird pauschal mit 20 % der jährlichen Nutzungsgebühren von ingo365 DMS berechnet. Die Verrechnung erfolgt jährlich im Voraus.

Ihre Schritte zu ingo365 DMS

ingo365 DMS Live-Demo
Live-Demo
ingo365 DMS Live-Demo
Live-Demo
In unserer Gruppendemo erhalten Sie einen kompakten Überblick und Antworten auf Ihre Fragen.
Ihr persönliches Gespräch mit Sales-Experten für ingo365 DMS
Persönliches Gespräch
Ihr persönliches Gespräch mit Sales-Experten für ingo365 DMS
Persönliches Gespräch
Besprechen Sie die nächsten Schritte gemeinsam mit Ihrem newvision Sales Experten.
ingo365 DMS Angebot
Angebot
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Angebot

Sie haben sich für ingo365 DMS entschieden - bestens 👍 Nach Erhalt Ihres Angebots stimmt ein newvision Berater mit Ihnen die Einführung und Schulungstermine ab.

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