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Die HR-Software für Ingenieure & Architekten

Machen Sie Ihr Büro fit für die Zukunft
mit ingo365 HR powered by Factorial!

 

Komplexe Projekte, enge Budgets und Fachkräftemangel erfordern effiziente Prozesse. Doch fragmentierte Tools und manuelle Abläufe bremsen viele Ingenieur- und Architekturbüros aus.

ingo365 HR powered by Factorial bringt alle HR-Prozesse auf eine zentrale Plattform: digitale Personalakte, Zeit- und Leistungserfassung, Projektverwaltung, Mitarbeiterentwicklung und Gehaltsabrechnung – alles integriert, intuitiv und mobil verfügbar.

Für mehr Transparenz, weniger Aufwand und ein modernes Arbeitsumfeld, das Talente bindet.

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ingo365 HR in Aktion – 100 % kostenlos & unverbindlich

In nur 60 Minuten zeigt Ihnen unser Experte Alexander Sturm, wie Sie mit ingo365 HR Zeit sparen, Prozesse optimieren und Ihr Team entlasten – live, kompakt und interaktiv.

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HR-Software mit Branchenfokus? Ja, bitte!

 

HR-Software für Ingenieure und Architekten

Speziell für Ingenieure & Architekten

Effizient. Passgenau. Alltagserprobt.

 

Jede Branche hat eigene Anforderungen – wir kennen Ihre. Seit über 20 Jahren entwickeln wir Softwarelösungen, die exakt zu den Abläufen in Planungsbüros passen. Mit ingo365 HR powered by Factorial erhalten Sie eine integrierte Lösung aus einer Hand.

 

Engagierte Partner für eine HR-Software-Lösung

Ein Partner, der bleibt.

Persönlich. Verlässlich. An Ihrer Seite.

 

Vom ersten Tag an begleiten wir Sie persönlich – mit durchdachtem Onboarding, praxisnahen Gruppenschulungen (in unbegrenzter Anzahl) und kompetentem Support. Ob im Projektstart oder im Alltag: Wir sind für Sie da. Mit newvision setzen Sie auf echte Partnerschaft – heute und in Zukunft. 

Jetzt HR-Software live erleben – kostenlosen Demo-Termin sichern!

Alle Funktionen. Eine Plattform.

 

Das kann ingo365 HR powered by Factorial

 

 

Ihr zentrales Dashboard: Alles auf einen Blick

 
Starten Sie im klar strukturierten Dashboard – intuitiv bedienbar und perfekt organisiert.
Von hier aus steuern Sie alle HR-Bereiche mit nur wenigen Klicks.
 
HR-Software Dashboard mit klarer Struktur und intuitiver Bedienung
Core Überblick

Treffen Sie bessere Entscheidungen mit einer einzigen Informationsquelle

Verwalten Sie Echtzeit-Mitarbeiterdaten über eine benutzerfreundliche Plattform, die Informationen zentralisiert und Prozesse automatisiert. Verwandeln Sie Daten in Aktionen.

- Erreichen Sie eine bessere Organisation durch die Integration von Tools und die Zentralisierung von Prozessen.

- Teilen Sie Zuständigkeiten zu, um die Workflow-Effizienz zu verbessern.

- Garantieren Sie die Nachverfolgbarkeit von Aktionen, um Verantwortlichkeit und Transparenz zu erhöhen.

Digitale Signatur

Digitale Unterschrift: einfach und sicher

Optimieren Sie Ihr Dokumentenmanagement mit unbegrenzten, sicheren E-Signaturen – schnell, umweltfreundlich und rechtskonform.

- Unbegrenzte Signaturen

- Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)

- Höchster Datenschutz und Sicherheit

Dokument

Die digitale Personalakte, die alle Probleme löst

Ersetzen Sie Papierkram durch eine Dokumentenmanagement-Software und greifen Sie einfach und sicher von überall auf digitale Mitarbeiterakten zu.

 

 

 

 

 

Lohnabrechnung

Vorbereitende Lohnabrechnung: online, zentralisiert und integrierbar

Schluss mit E-Mail-Hin-und-Her: Dank der bilateralen Integration zwischen Factorial und DATEV sind alle relevanten Mitarbeiterdaten – von Stammdaten bis hin zu Bewegungsdaten – an einem zentralen Ort und werden nahtlos in beide Richtungen synchronisiert.

- Dashboard für Stammdaten und Abwesenheiten: Behalten Sie alle relevanten Gehaltsabrechnungsdaten im Blick und teilen Sie diese nahtlos in beide Richtungen mit DATEV und Ihrem Steuerberater.

- Individuelle Vergütung: Bonus, Mehrarbeit, Transportkosten … All dies kann abgebildet und über Berechtigungsstufen von Ihren Führungskräften angepasst, genehmigt und direkt mit DATEV ausgetauscht werden.

- Automatisierte eAU-Verarbeitung:
Krankmeldungen werden automatisch über DATEV abgerufen und in Factorial gespeichert, mit Benachrichtigung bei Statusänderungen.


factorial Zeiterfassung

Zeiterfassung auf Knopfdruck

Erfassen Sie Arbeitszeiten mühelos von jedem Gerät und gewährleisten Sie gesetzliche Konformität und Genauigkeit.

- Zeiterfassung jederzeit und überall

- Sofortige Erkennung von Abweichungen

- Automatische Erinnerungen

- Detaillierte Berichte und Einblicke

Abwesenheiten effizient verwalten

Automatisieren Sie Abwesenheitsanträge und Genehmigungen und behalten Sie die verbleibenden Urlaubstage Ihrer Mitarbeitenden im Blick.

- Urlaubsanfragen mit einem Klick

- Übersichtliche Kalenderansicht

- Individuelle Genehmigungsprozesse

- Einfache Exportmöglichkeiten und Integration mit DATEV

factorial Schichtplanung

Schichtplanung leicht gemacht

Planen und verwalten Sie Schichten mühelos mit transparenter, konfliktfreier Planung und flexiblen Schichttauschmöglichkeiten.

- Schnelle Planung per Drag & Drop

- Echtzeit-Übersicht und Abdeckungsstatus

- Automatische Konfliktwarnungen

- Flexible Schichttauschmöglichkeiten

factorial Projektmanagement

Projektmanagement ohne Aufwand

Verfolgen Sie Projektstunden und Kosten nahtlos für fundierte Entscheidungen und maximale Rentabilität.

- Einfache Projektkoordination

- Integrierte Projektzeiterfassung

- Detaillierte Kostenplanung

- Effiziente Aufgabenverwaltung


factorial Recruiting

Bewerbermanagement "Top-Talente anziehen und einstellen"

Verwalten Sie jeden Schritt des Recruiting-Prozesses – von der Talentakquise bis zum  Onboarding – effizient und automatisiert.

- Zeiteffizienz durch Automatisierung

- Maximale Reichweite durch Multiposting

- Verbesserte Entscheidungsfindung

- Nahtloser Übergang zum Onboarding

factorial Schulungen

Schulungen einfach verwalten und den Erfolg maximieren

Nutzen Sie Factorial, um Schulungsprozesse zu vereinfachen, den Erfolg zu messen und das Potenzial Ihres Teams zu maximieren.

- Zentralisierte Schulungsverwaltung

- Individuelle Lernpfade

- Echtzeit-Analysen für messbaren Erfolg

- Mobile App für einfache Planung und Verwaltung

factorial Engagement

Engagement "Mitarbeiterbindung und Zufriedenheit steigern"

Fördern Sie die Motivation und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter mit gezielten Maßnahmen und Echtzeit-Daten.

- Mitarbeiterfeedback leicht gemacht

- Förderung eines angenehmen Arbeitsumfelds

- Mitarbeitermotivation durch Anerkennung und Wertschätzung

- Präzise Feedback-Analysen

factorial Performance

Performance  "Ziele ausrichten und Mitarbeiterentwicklung fördern"

Verfolgen, bewerten und fördern Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter mit intelligenten Tools für kontinuierliches Wachstum.

- Regelmäßiges Feedback

- Zielorientiertes Arbeiten

- Strukturierte Leistungsbeurteilungen

- Individuelle Entwicklungspläne


factorial Ausgaben

Intelligente Reisekosten- und Ausgabenmanagement

Effiziente Reisekostenabrechnung und Ausgabenverwaltung leicht gemacht – mit einer automatisierten, flexiblen Plattform für Teams weltweit.

- Automatische Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Ausgaben

- Schnelle Rückerstattungen über DATEV-Integration

- Smart-Scanner für Belege – direkt über Desktop und Mobilgeräte

- Multi-Währungsunterstützung für globale Geschäftsreisen

Reisekostenabrechnung

Reisekostenpauschale effizient verwalten

Steuerkonformität, Schnelligkeit und Flexibilität für Ihre Ausgabenverwaltung


- Einfache Steuerkonformität: Vorab konfigurierte Pauschalsätze garantieren die Einhaltung der lokalen Vorschriften und minimieren rechtliche Risiken.

- Schnellere Rückerstattungen: HRvision ermöglicht eine schnelle Rückerstattung von Tages- und Kilometerpauschalen direkt über die Gehaltsabrechnung,  dank der DATEV-Integration.

- Reisekosten mobil erfassen: Ihre Teammitglieder können Tages- und Kilometerpauschalen bequem von überall erfassen – im Büro am Desktop oder unterwegs über die mobile App.

Ausgaben_Factorial_Firmenkarten

Factorial Firmenkarten für maximale Kontrolle und Sicherheit

Die perfekte Lösung für Unternehmensausgaben: Mit den Factorial Firmenkarten haben Sie und Ihr Team die Ausgaben jederzeit sicher und transparent im Griff.

- Zentralisierte Verwaltung von Unternehmensausgaben

- Echtzeit-Überwachung von Zahlungen und Transaktionen

- Automatische Erfassung von Ausgaben

- Maximale Sicherheit durch Betrugserkennung in Echtzeit

IT Management

IT-Management und Softwareabonnements

Verwalten Sie Softwarelizenzen zentral und behalten Sie Abonnements, Verlängerungen und Kosten vollständig im Blick.

- Klare Übersicht der Lizenzkosten

- Effizientes Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern

- Automatisierte Überwachung von Verlängerungsdaten

- Einsparungen durch Identifikation ungenutzter Lizenzen

Jetzt HR-Software live erleben – kostenlosen Demo-Termin sichern!

 

Preise

Userpreise und Einführungspauschale

Business
19,90 € User/Monat
Ihre HR-Funktionen für Architektur- & Planungsbüros:
HR Core-Funktionen HR Core-Funktionen
Mitarbeiterverzeichnis, Onboarding/Offboarding-Vorlagen, Gehaltsabrechnungsverteilung, geleiteter Gehaltsabrechnungsprozess, rechtsgültige elektronische Signatur, benutzerdefinierte Benachrichtigungen.
Zeiterfassung Core Zeiterfassung Core
Manuelles Ein- & Ausstempelsystem, Desktop-Zeiterfassungssystem, Mitarbeiterzeiterfassung, Mitarbeiter-Stundenzettel genehmigen, manuelle Pausen, Stempel-ID-Nummer, QR-Tracking-System, Suprema Integration, Geolokalisierung, Vergütung von Überstunden mit Freizeit/Gehaltsverrechnung
Zeiterfassung Advanced Zeiterfassung Advanced
Richtlinien für Zeiterfassung, benutzerdefinierte Zeiträume, Gesichtserkennung, individuelle Genehmigungsprozesse für Überstundenprozesse, Incident-Management bei Pünktlichkeitsverstößen, automatische Pausen, Geolokalisierung: Geofencing-Benachrichtigungen, gesperrte Zeiträume
Abwesenheiten Core & Advanced Abwesenheiten Core & Advanced
Unbegrenzte Urlaubs- und Abwesenheitsrichtlinien, Export von Abwesenheitszeiten für Analysen und Reporte, mehrere Kalenderansichten. Mehrstufige Genehmigung nach von Ihnen definierten Abläufen, Anspruch auf flexible Zeiträume, flexible Einstellung von Zeiträumen mit Urlaubssperren.
Projektmanagement Core Projektmanagement Core
Projekte in Factorial verwalten, Unterprojekte innerhalb von Hauptprojekten erstellen, Projekte und deren Unterprojekte duplizieren, Stunden den Projekten zuordnen und die Projektzeit verfolgen, Projekte, Unterprojekte und zugewiesene Mitarbeiter über eine automatisierte Importlösung importieren, Einblicke durch den Abschnitt Projekte Übersicht gewinnen, Ausgaben innerhalb der Projekte aufzeichnen und überwachen, Projekte aus anderen Tools oder Quellen über eine API integrieren, erweitern Sie den Projektumfang mit wichtigen Details wie Startdatum, Fälligkeitsdatum und internem Code, einem Mitarbeiter die Rolle des Projektleiters zuweisen, einen Projektmanager für umfassende Projektaufsicht ernennen, Zeit strategisch budgetieren für präzise Projektplanung, Projektkosten pro Mitarbeiter überwachen und kontrollieren
Projektmanagement Advanced Projektmanagement Advanced
Projektentwicklungen mit Trendlinienfunktionen wie Datumsbereich, Stundenentwicklung und Zeitaufteilung analysieren, verwalten Sie die Kosten des Projekts in verschiedenen Währungen
Vergütungsmanagement inkl. DATEV Lohn-Schnittstelle Vergütungsmanagement inkl. DATEV Lohn-Schnittstelle
Schnittstelle ingo365 geplant Schnittstelle ingo365 geplant
Schnittstelle zu unserer Business Software ingo365 geplant
2.000 € Einführungspauschale
Gruppenschulungen Gruppenschulungen
Unbegrenzte Teilnahme
Individuelle Beratungssitzungen Individuelle Beratungssitzungen
3 Sitzungen à 45 Minuten
Handbuch Handbuch
für Mitarbeiter- und Manager
Checkliste für Ihren Start Checkliste für Ihren Start
Kompetente Branchenexperten Kompetente Branchenexperten
für Einführung & Support
Premium
27,90 € User/Monat
Ihre HR-Funktionen für Architektur- & Planungsbüros:
HR Core-Funktionen HR Core-Funktionen
Mitarbeiterverzeichnis, Onboarding/Offboarding-Vorlagen, Gehaltsabrechnungsverteilung, geleiteter Gehaltsabrechnungsprozess, rechtsgültige elektronische Signatur, benutzerdefinierte Benachrichtigungen.
Zeiterfassung Core Zeiterfassung Core
Manuelles Ein- & Ausstempelsystem, Desktop-Zeiterfassungssystem, Mitarbeiterzeiterfassung, Mitarbeiter-Stundenzettel genehmigen, manuelle Pausen, Stempel-ID-Nummer, QR-Tracking-System, Suprema Integration, Geolokalisierung, Vergütung von Überstunden mit Freizeit/Gehaltsverrechnung
Zeiterfassung Advanced Zeiterfassung Advanced
Richtlinien für Zeiterfassung, benutzerdefinierte Zeiträume, Gesichtserkennung, individuelle Genehmigungsprozesse für Überstundenprozesse, Incident-Management bei Pünktlichkeitsverstößen, automatische Pausen, Geolokalisierung: Geofencing-Benachrichtigungen, gesperrte Zeiträume
Abwesenheiten Core & Advanced Abwesenheiten Core & Advanced
Unbegrenzte Urlaubs- und Abwesenheitsrichtlinien, Export von Abwesenheitszeiten für Analysen und Reporte, mehrere Kalenderansichten. Mehrstufige Genehmigung nach von Ihnen definierten Abläufen, Anspruch auf flexible Zeiträume, flexible Einstellung von Zeiträumen mit Urlaubssperren.
Projektmanagement Core Projektmanagement Core
Projekte in Factorial verwalten, Unterprojekte innerhalb von Hauptprojekten erstellen, Projekte und deren Unterprojekte duplizieren, Stunden den Projekten zuordnen und die Projektzeit verfolgen, Projekte, Unterprojekte und zugewiesene Mitarbeiter über eine automatisierte Importlösung importieren, Einblicke durch den Abschnitt Projekte Übersicht gewinnen, Ausgaben innerhalb der Projekte aufzeichnen und überwachen, Projekte aus anderen Tools oder Quellen über eine API integrieren, erweitern Sie den Projektumfang mit wichtigen Details wie Startdatum, Fälligkeitsdatum und internem Code, einem Mitarbeiter die Rolle des Projektleiters zuweisen, einen Projektmanager für umfassende Projektaufsicht ernennen, Zeit strategisch budgetieren für präzise Projektplanung, Projektkosten pro Mitarbeiter überwachen und kontrollieren
Projektmanagement Advanced Projektmanagement Advanced
Projektentwicklungen mit Trendlinienfunktionen wie Datumsbereich, Stundenentwicklung und Zeitaufteilung analysieren, verwalten Sie die Kosten des Projekts in verschiedenen Währungen
Engagement Engagement
Unlimitierte Umfragen, Vorlagen mit Umfrage-Fragen, benutzerdefinierte Bewertungsskalen, eNPS, eNPS Einblicke
Schulungen Schulungen
Leistungsindikator (KPI) Dashboard, exportieren von Fortbildungszusammenfassungen nach Excel, präzise Teilnehmerverfolgung, pünktliche Benachrichtigungen nach Zeitplan, Fortbildungsunterlagen-Archiv, sichere Speicherung von Fortbildungszertifikaten, effiziente Dokumentenverwaltung, Schulungen erstellen und Teilnahme übersichtlich prüfen, Fortbildungsanalysen, Fortbildungsfeedback, Lerninhalte teilen, Schulungsanfrage mit Genehmigungsworkflow, Formationskatalog
Performance Performance
Umfassende Leistungsbeurteilung mit 360 Grad Feedback, 180 Grad Feedback zwischen Mitarbeiter und Führungskraft, Vorlagen für effiziente Leistungsbeurteilungsprozesse, effiziente Analyse von Leistungsbeurteilungen, Definition und Nachverfolgung jobspezifischer Kompetenzen, Messung von Performance mit 9-Box-Grid-Modell
Hinweisgeberkanal Hinweisgeberkanal
Mitarbeiter, ehemalige Mitarbeiter, Auftragnehmer, Kunden und andere können vertrauliche Hinweise an Unternehmen über ein Formular einreichen, wie in der neuen Richtlinie der Europäischen Union vorgesehen. Erstellen Sie ein öffentliches Formular für anonyme Beschwerden und verwalten Sie dieses von factorial aus
Vergütungsmanagement inkl. DATEV Lohn-Schnittstelle Vergütungsmanagement inkl. DATEV Lohn-Schnittstelle
Schnittstelle ingo365 geplant Schnittstelle ingo365 geplant
Schnittstelle zu unserer Business Software ingo365 geplant
2.900 € Einführungspauschale
Gruppenschulungen Gruppenschulungen
Unbegrenzte Teilnahme
Individuelle Beratungssitzungen Individuelle Beratungssitzungen
4 Sitzungen à 45 Minuten
Handbuch Handbuch
für Mitarbeiter- und Manager
Checkliste für Ihren Start Checkliste für Ihren Start
Kompetente Branchenexperten Kompetente Branchenexperten
für Einführung & Support
Preisinfo:

Die oben genannten Userpreise gelten bei jährlicher Bindung mit jährlicher Zahlung im Voraus. Alternativ ist eine monatliche Bindung, mit monatlicher Zahlungsweise durch einen Aufpreis von 10 % möglich. Es ist kein Mix und Match der einzelnen User möglich.  

Technische und preisliche Änderungen vorbehalten.

Ihre Schritte zu ingo365 HR

ingo365 HR Live-Demo
Live-Demo
ingo365 HR Live-Demo
Live-Demo
In unserer Gruppendemo erhalten Sie einen kompakten Überblick und Antworten auf Ihre Fragen.
ingo365 HR Persönliches Gespräch mit Sales-Experten
Persönliches Gespräch
ingo365 HR Persönliches Gespräch mit Sales-Experten
Persönliches Gespräch
Besprechen Sie die nächsten Schritte gemeinsam mit Ihrem newvision Sales Experten.
ingo365 HR Angebot
Angebot
ingo365 HR Angebot
Angebot

Nach Erhalt Ihres Angebots stimmt ein newvision Berater mit Ihnen die Einführung und Schulungstermine ab.

Jetzt HR-Software live erleben – kostenlosen Demo-Termin sichern!