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Kontakt

Die HR-Software für Ingenieure & Architekten

Machen Sie Ihr Büro fit für die Zukunft
mit ingo365 HR powered by Factorial!

 

Komplexe Projekte, enge Budgets und Fachkräftemangel erfordern effiziente Prozesse. Doch fragmentierte Tools und manuelle Abläufe bremsen viele Ingenieur- und Architekturbüros aus.

ingo365 HR powered by Factorial bringt alle HR-Prozesse auf eine zentrale Plattform: digitale Personalakte, Zeit- und Leistungserfassung, Projektverwaltung, Mitarbeiterentwicklung und Gehaltsabrechnung – alles integriert, intuitiv und mobil verfügbar.

Für mehr Transparenz, weniger Aufwand und ein modernes Arbeitsumfeld, das Talente bindet.

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ingo365 HR in Aktion – 100 % kostenlos & unverbindlich

In nur 60 Minuten zeigt Ihnen unser Experte Alexander Sturm, wie Sie mit ingo365 HR Zeit sparen, Prozesse optimieren und Ihr Team entlasten – live, kompakt und interaktiv.

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HR-Software mit Branchenfokus? Ja, bitte!

 

HR-Software für Ingenieure und Architekten

Speziell für Ingenieure & Architekten

Effizient. Passgenau. Alltagserprobt.

 

Jede Branche hat eigene Anforderungen – wir kennen Ihre. Seit über 20 Jahren entwickeln wir Softwarelösungen, die exakt zu den Abläufen in Planungsbüros passen. Mit ingo365 HR powered by Factorial und der Anbindungsmöglichkeit an ingo365 ERP erhalten Sie eine integrierte Lösung aus einer Hand.

 

Engagierte Partner für eine HR-Software-Lösung

Ein Partner, der bleibt.

Persönlich. Verlässlich. An Ihrer Seite.

 

Vom ersten Tag an begleiten wir Sie persönlich – mit durchdachtem Onboarding, praxisnahen Gruppenschulungen (in unbegrenzter Anzahl) und kompetentem Support. Ob im Projektstart oder im Alltag: Wir sind für Sie da. Mit newvision setzen Sie auf echte Partnerschaft – heute und in Zukunft. 

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Alle Funktionen. Eine Plattform.

 

Das kann ingo365 HR powered by Factorial

 

 

Ihr zentrales Dashboard: Alles auf einen Blick

 
Starten Sie im klar strukturierten Dashboard – intuitiv bedienbar und perfekt organisiert.
Von hier aus steuern Sie alle HR-Bereiche mit nur wenigen Klicks.
 
HR-Software Dashboard mit klarer Struktur und intuitiver Bedienung
Core Überblick

Treffen Sie bessere Entscheidungen mit einer einzigen Informationsquelle

Verwalten Sie Echtzeit-Mitarbeiterdaten über eine benutzerfreundliche Plattform, die Informationen zentralisiert und Prozesse automatisiert. Verwandeln Sie Daten in Aktionen.

- Erreichen Sie eine bessere Organisation durch die Integration von Tools und die Zentralisierung von Prozessen.

- Teilen Sie Zuständigkeiten zu, um die Workflow-Effizienz zu verbessern.

- Garantieren Sie die Nachverfolgbarkeit von Aktionen, um Verantwortlichkeit und Transparenz zu erhöhen.

Digitale Signatur

Digitale Unterschrift: einfach und sicher

Optimieren Sie Ihr Dokumentenmanagement mit unbegrenzten, sicheren E-Signaturen – schnell, umweltfreundlich und rechtskonform.

- Unbegrenzte Signaturen

- Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)

- Höchster Datenschutz und Sicherheit

Dokument

Die digitale Personalakte, die alle Probleme löst

Ersetzen Sie Papierkram durch eine Dokumentenmanagement-Software und greifen Sie einfach und sicher von überall auf digitale Mitarbeiterakten zu.

 

 

 

 

 

Lohnabrechnung

Vorbereitende Lohnabrechnung: online, zentralisiert und integrierbar

Schluss mit E-Mail-Hin-und-Her: Dank der bilateralen Integration zwischen Factorial und DATEV sind alle relevanten Mitarbeiterdaten – von Stammdaten bis hin zu Bewegungsdaten – an einem zentralen Ort und werden nahtlos in beide Richtungen synchronisiert.

- Dashboard für Stammdaten und Abwesenheiten: Behalten Sie alle relevanten Gehaltsabrechnungsdaten im Blick und teilen Sie diese nahtlos in beide Richtungen mit DATEV und Ihrem Steuerberater.

- Individuelle Vergütung: Bonus, Mehrarbeit, Transportkosten … All dies kann abgebildet und über Berechtigungsstufen von Ihren Führungskräften angepasst, genehmigt und direkt mit DATEV ausgetauscht werden.

- Automatisierte eAU-Verarbeitung:
Krankmeldungen werden automatisch über DATEV abgerufen und in Factorial gespeichert, mit Benachrichtigung bei Statusänderungen.


factorial Zeiterfassung

Zeiterfassung auf Knopfdruck

Erfassen Sie Arbeitszeiten mühelos von jedem Gerät und gewährleisten Sie gesetzliche Konformität und Genauigkeit.

- Zeiterfassung jederzeit und überall

- Sofortige Erkennung von Abweichungen

- Automatische Erinnerungen

- Detaillierte Berichte und Einblicke

Abwesenheiten effizient verwalten

Automatisieren Sie Abwesenheitsanträge und Genehmigungen und behalten Sie die verbleibenden Urlaubstage Ihrer Mitarbeitenden im Blick.

- Urlaubsanfragen mit einem Klick

- Übersichtliche Kalenderansicht

- Individuelle Genehmigungsprozesse

- Einfache Exportmöglichkeiten und Integration mit DATEV

factorial Schichtplanung

Schichtplanung leicht gemacht

Planen und verwalten Sie Schichten mühelos mit transparenter, konfliktfreier Planung und flexiblen Schichttauschmöglichkeiten.

- Schnelle Planung per Drag & Drop

- Echtzeit-Übersicht und Abdeckungsstatus

- Automatische Konfliktwarnungen

- Flexible Schichttauschmöglichkeiten

factorial Projektmanagement

Projektmanagement ohne Aufwand

Verfolgen Sie Projektstunden und Kosten nahtlos für fundierte Entscheidungen und maximale Rentabilität.

- Einfache Projektkoordination

- Integrierte Projektzeiterfassung

- Detaillierte Kostenplanung

- Effiziente Aufgabenverwaltung


factorial Recruiting

Bewerbermanagement "Top-Talente anziehen und einstellen"

Verwalten Sie jeden Schritt des Recruiting-Prozesses – von der Talentakquise bis zum  Onboarding – effizient und automatisiert.

- Zeiteffizienz durch Automatisierung

- Maximale Reichweite durch Multiposting

- Verbesserte Entscheidungsfindung

- Nahtloser Übergang zum Onboarding

factorial Schulungen

Schulungen einfach verwalten und den Erfolg maximieren

Nutzen Sie Factorial, um Schulungsprozesse zu vereinfachen, den Erfolg zu messen und das Potenzial Ihres Teams zu maximieren.

- Zentralisierte Schulungsverwaltung

- Individuelle Lernpfade

- Echtzeit-Analysen für messbaren Erfolg

- Mobile App für einfache Planung und Verwaltung

factorial Engagement

Engagement "Mitarbeiterbindung und Zufriedenheit steigern"

Fördern Sie die Motivation und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter mit gezielten Maßnahmen und Echtzeit-Daten.

- Mitarbeiterfeedback leicht gemacht

- Förderung eines angenehmen Arbeitsumfelds

- Mitarbeitermotivation durch Anerkennung und Wertschätzung

- Präzise Feedback-Analysen

factorial Performance

Performance  "Ziele ausrichten und Mitarbeiterentwicklung fördern"

Verfolgen, bewerten und fördern Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter mit intelligenten Tools für kontinuierliches Wachstum.

- Regelmäßiges Feedback

- Zielorientiertes Arbeiten

- Strukturierte Leistungsbeurteilungen

- Individuelle Entwicklungspläne


factorial Ausgaben

Intelligente Reisekosten- und Ausgabenmanagement

Effiziente Reisekostenabrechnung und Ausgabenverwaltung leicht gemacht – mit einer automatisierten, flexiblen Plattform für Teams weltweit.

- Automatische Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Ausgaben

- Schnelle Rückerstattungen über DATEV-Integration

- Smart-Scanner für Belege – direkt über Desktop und Mobilgeräte

- Multi-Währungsunterstützung für globale Geschäftsreisen

Reisekostenabrechnung

Reisekostenpauschale effizient verwalten

Steuerkonformität, Schnelligkeit und Flexibilität für Ihre Ausgabenverwaltung


- Einfache Steuerkonformität: Vorab konfigurierte Pauschalsätze garantieren die Einhaltung der lokalen Vorschriften und minimieren rechtliche Risiken.

- Schnellere Rückerstattungen: HRvision ermöglicht eine schnelle Rückerstattung von Tages- und Kilometerpauschalen direkt über die Gehaltsabrechnung,  dank der DATEV-Integration.

- Reisekosten mobil erfassen: Ihre Teammitglieder können Tages- und Kilometerpauschalen bequem von überall erfassen – im Büro am Desktop oder unterwegs über die mobile App.

Ausgaben_Factorial_Firmenkarten

Factorial Firmenkarten für maximale Kontrolle und Sicherheit

Die perfekte Lösung für Unternehmensausgaben: Mit den Factorial Firmenkarten haben Sie und Ihr Team die Ausgaben jederzeit sicher und transparent im Griff.

- Zentralisierte Verwaltung von Unternehmensausgaben

- Echtzeit-Überwachung von Zahlungen und Transaktionen

- Automatische Erfassung von Ausgaben

- Maximale Sicherheit durch Betrugserkennung in Echtzeit

IT Management

IT-Management und Softwareabonnements

Verwalten Sie Softwarelizenzen zentral und behalten Sie Abonnements, Verlängerungen und Kosten vollständig im Blick.

- Klare Übersicht der Lizenzkosten

- Effizientes Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern

- Automatisierte Überwachung von Verlängerungsdaten

- Einsparungen durch Identifikation ungenutzter Lizenzen

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Preise

Userpreise und Einführungspauschale

Business
19,90 € User/Monat
Unsere HR-Funktionen für Architektur- & Planungsbüros:
HR Core-Funktionen HR Core-Funktionen
Mitarbeiterverzeichnis, Onboarding/Offboarding-Vorlagen, Gehaltsabrechnungsverteilung, geleiteter Gehaltsabrechnungsprozess, rechtsgültige elektronische Signatur, benutzerdefinierte Benachrichtigungen.
Zeiterfassung Core Zeiterfassung Core
Manuelles Ein- & Ausstempelsystem, Desktop-Zeiterfassungssystem, Mitarbeiterzeiterfassung, Mitarbeiter-Stundenzettel genehmigen, manuelle Pausen, Stempel-ID-Nummer, QR-Tracking-System, Suprema Integration, Geolokalisierung, Vergütung von Überstunden mit Freizeit/Gehaltsverrechnung
Zeiterfassung Advanced Zeiterfassung Advanced
Richtlinien für Zeiterfassung, benutzerdefinierte Zeiträume, Gesichtserkennung, individuelle Genehmigungsprozesse für Überstundenprozesse, Incident-Management bei Pünktlichkeitsverstößen, automatische Pausen, Geolokalisierung: Geofencing-Benachrichtigungen, gesperrte Zeiträume
Abwesenheiten Core Abwesenheiten Core
Unbegrenzte Urlaubs- und Abwesenheitsrichtlinien, Export von Abwesenheitszeiten für Analysen und Reporte, mehrere Kalenderansichten
Abwesenheiten Advanced Abwesenheiten Advanced
Mehrstufige Genehmigung nach von Ihnen definierten Abläufen, Anspruch auf flexible Zeiträume, flexible Einstellung von Zeiträumen mit Urlaubssperren
Projektmanagement Core Projektmanagement Core
Projekte in Factorial verwalten, Unterprojekte innerhalb von Hauptprojekten erstellen, Projekte und deren Unterprojekte duplizieren, Stunden den Projekten zuordnen und die Projektzeit verfolgen, Projekte, Unterprojekte und zugewiesene Mitarbeiter über eine automatisierte Importlösung importieren, Einblicke durch den Abschnitt Projekte Übersicht gewinnen, Ausgaben innerhalb der Projekte aufzeichnen und überwachen, Projekte aus anderen Tools oder Quellen über eine API integrieren, erweitern Sie den Projektumfang mit wichtigen Details wie Startdatum, Fälligkeitsdatum und internem Code, einem Mitarbeiter die Rolle des Projektleiters zuweisen, einen Projektmanager für umfassende Projektaufsicht ernennen, Zeit strategisch budgetieren für präzise Projektplanung, Projektkosten pro Mitarbeiter überwachen und kontrollieren
Projektmanagement Advanced Projektmanagement Advanced
Projektentwicklungen mit Trendlinienfunktionen wie Datumsbereich, Stundenentwicklung und Zeitaufteilung analysieren, verwalten Sie die Kosten des Projekts in verschiedenen Währungen
Engagement Engagement
Unlimitierte Umfragen, Vorlagen mit Umfrage-Fragen, benutzerdefinierte Bewertungsskalen, eNPS, eNPS Einblicke
Schulungen Schulungen
Leistungsindikator (KPI) Dashboard, exportieren von Fortbildungszusammenfassungen nach Excel, präzise Teilnehmerverfolgung, pünktliche Benachrichtigungen nach Zeitplan, Fortbildungsunterlagen-Archiv, sichere Speicherung von Fortbildungszertifikaten, effiziente Dokumentenverwaltung, Schulungen erstellen und Teilnahme übersichtlich prüfen, Fortbildungsanalysen, Fortbildungsfeedback, Lerninhalte teilen, Schulungsanfrage mit Genehmigungsworkflow, Formationskatalog
Performance Performance
Umfassende Leistungsbeurteilung mit 360 Grad Feedback, 180 Grad Feedback zwischen Mitarbeiter und Führungskraft, Vorlagen für effiziente Leistungsbeurteilungsprozesse, effiziente Analyse von Leistungsbeurteilungen, Definition und Nachverfolgung jobspezifischer Kompetenzen, Messung von Performance mit 9-Box-Grid-Modell
Hinweisgeberkanal Hinweisgeberkanal
Mitarbeiter, ehemalige Mitarbeiter, Auftragnehmer, Kunden und andere können vertrauliche Hinweise an Unternehmen über ein Formular einreichen, wie in der neuen Richtlinie der Europäischen Union vorgesehen. Erstellen Sie ein öffentliches Formular für anonyme Beschwerden und verwalten Sie dieses von factorial aus
DATEV Lohn-Schnittstelle DATEV Lohn-Schnittstelle
Schnittstelle ingo365 Schnittstelle ingo365
Schnittstelle zu unserer Business Software ingo365
2.000 € Einführungspauschale
Gruppenschulungen Gruppenschulungen
Unbegrenzte Teilnahme
Individuelle Beratungssitzungen Individuelle Beratungssitzungen
3 Sitzungen à 45 Minuten
Handbuch Handbuch
für Mitarbeiter- und Manager
Checkliste für Ihren Start Checkliste für Ihren Start
Kompetente Branchenexperten Kompetente Branchenexperten
für Einführung & Support
Preisinfo:

Die oben genannten Userpreise gelten bei jährlicher Bindung mit jährlicher Zahlung im Voraus. Alternativ ist eine monatliche Bindung, mit monatlicher Zahlungsweise durch einen Aufpreis von 10 % möglich. Es ist kein Mix und Match der einzelnen User möglich.  

Technische und preisliche Änderungen vorbehalten.

Ihre Schritte zu ingo365 HR

ingo365 HR Live-Demo
Live-Demo
ingo365 HR Live-Demo
Live-Demo
In unserer Gruppendemo erhalten Sie einen kompakten Überblick und Antworten auf Ihre Fragen.
ingo365 HR Persönliches Gespräch mit Sales-Experten
Persönliches Gespräch
ingo365 HR Persönliches Gespräch mit Sales-Experten
Persönliches Gespräch
Besprechen Sie die nächsten Schritte gemeinsam mit Ihrem newvision Sales Experten.
ingo365 HR Angebot
Angebot
ingo365 HR Angebot
Angebot

Nach Erhalt Ihres Angebots stimmt ein newvision Berater mit Ihnen die Einführung und Schulungstermine ab.

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Ihre Fragen zu ingo365 HR

Auf welche Branchen ist ingo365 ausgerichtet?

ingo365 fokussiert sich auf die Anforderungen von Planungs- und Konstruktionsbüros, Architekturbüros, Gutachtern und technischen Büros, sowie Ziviltechnikern.

Neben der umfangreichen, integrierte ERP-Lösung ingo365, deckt ingo365 HR powered by factorial die HR Themen branchenspezifisch ab. 

Für sonstige projektorientierte Unternehmen wie beispielsweise Projektdienstleister, Beratungsunternehmen, Event- und Werbeagenturen, Baunebengewerbe, Generalunternehmer, Forschung und Entwicklung haben wir die Business Lösung roco365 entwickelt.  

IT-Unternehmen & Systemhäuser arbeiten effizient mit der newvision Branchenlösung timo365. 

Welche Funktionsbereiche bildet ingo365 ab?

ingo365 bietet einen extensiven Funktionsumfang.  Angefangen bei der Kontaktverwaltung und Aktivitätenprotokollierung, über das Projektangebot und die Projektkalkulation, die Zeiterfassung und Leistungsbeschreibung, die Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten, das Management von Dokumenten, die Abwicklung der Finanzthemen und hin zu umfangreichen Auswertungen auf Projekt- und Unternehmenssicht.  

Welche Prozesse sollten in anderen Softwarelösungen abgebildet werden?

Die Funktionen von CAD-Programmen und sonstigen technischen Systemen (Statikprogramme, etc.), sind nicht in ingo365 integriert. Die Software konzentriert sich auf die Abbildung von kaufmännischen und administrativen Prozessen. 

Wie funktioniert die Einführung von ingo365?

Nachdem wir Ihnen ingo365 in einer Live-Demo präsentiert und hoffentlich Ihr Interesse geweckt haben, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Einführung zur Verfügung:

  1. SMART-Methode: Falls Sie ein kleines Büro mit bis zu 30 Mitarbeitern sind und keine individuellen Anforderungen an ingo365 haben, können wir ingo365 über Dienstleistungspakete mit definiertem Leistungsumfang zum Pauschalpreis einführen.
  2. ingo CUSTOM: Für größere Kunden mit speziellen Anforderungen führen wir das System nach einer bewährten Projektmethodik ein. Diese maßgeschneiderte Lösung beginnt mit der Grobanalyse, in der wir gemeinsam das Ziel und die Umsetzungsdetails definieren. Nach der Grobanalyse erhalten Sie ein detailliertes Projektangebot.

Nach der Projektbeauftragung wird Ihnen ein Projektleiter zugewiesen, der Ihr Hauptansprechpartner während der Einführungsphase sein wird. Gemeinsam planen wir die Termine und führen die Projektschritte durch – von der Feinspezifikation bis zum Go-Live.

Nach erfolgreichem Start unterstützt Sie unser Supportteam bei Bedarf weiter.

 

Einführungsdauer von ingo365: SMART vs. CUSTOM

SMART-Einführung: Nach schriftlicher Beauftragung des Angebotes dauert die Einführung von ingo365 etwa 1 bis maximal 3 Monate.

CUSTOM-Einführung: Bei der Implementierung von ingo365 über die CUSTOM-Methode beginnen wir mit einer Grobanalyse. Die Vorlaufzeit für die Grobanalyse beträgt nach Beauftragung des entsprechenden Angebots, abhängig von unserer aktuellen Auslastung, im Schnitt zwischen 4 und 8 Wochen. Nach Abschluss der Grobanalyse unterbreiten wir Ihnen ein detailliertes Projektangebot zur Einführung von ingo365.

In der anschließenden Entscheidungsphase hängt die Dauer oft von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. der Beantragung von Digitalisierungsförderungen. Sobald Sie das Projektangebot beauftragt haben, beginnen wir mit der Planung. Die Einführungsphase dauert durchschnittlich 3 bis 12 Monate, abhängig vom Projektumfang. Bei sehr großen Projekten oder Projekten mit einem Stufenkonzept kann die Implementierungsphase auch länger andauern.

Wie lange ist die Vertragslaufzeit?

Die Mindestlaufzeit je User beträgt standardmäßig 12 Monate. Der Zeitraum verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, falls nicht bis spätestens 30 Tage vor Laufzeitende gekündigt wird. Zum Projektstart (Grundeinrichtung) werden von jedem beauftragten Usertypen zumindest eine Lizenz aktiviert, wodurch die Subscription-Periode zu laufen beginnt.

Die Abrechnung erfolgt jährlich im Voraus. Künftige User können dann sukzessive hinzugefügt werden. Die Abrechnung der hinzugefügten User erfolgt anteilig bis zum Enddatum der jeweiligen Subscription-Periode.  
Falls Userabonnements mit monatlicher Kündigungsmöglichkeit gewünscht werden, beträgt der Aufpreis bei ingo Usern aktuell 10 % auf den Standardpreis. Abweichend hiervon kann für ingo User auch eine 3-jährige Laufzeit mit dementsprechender Preisbindung vereinbart werden. 

Bei Microsoft 365 Usern beträgt der Aufpreis für monatlich kündbare Lizenzen 20 %. 

Können Add-Ons (Zusatzmodule) integriert werden?

Da die allermeisten Anforderungen der Planungsbüros in ingo365 abgebildet sind, ist eine Erweiterung über Add-On-Module selten. Dennoch kann ingo365 um bestimmte Software-Lösungen (Add-On-Module) unserer Partner erweitert werden. Sprechen Sie gerne mit unseren Spezialisten über Ihre Anforderungen.

Können Anpassungen durchgeführt werden?

Grundsätzlich sind individuelle Anpassung in ingo365 immer möglich. Da dadurch allerdings die automatisierte Updatefähigkeit leidet und sich der Mehraufwand zur Qualitätssicherung auch kostentechnisch bemerkbar machen kann, sollte gemeinsam mit unserem Team vorab geprüft werden, ob die gewünschte Funktionsanpassung wirklich notwendig ist. Unsere Erfahrung zeigt, dass sich viele Prozesse über Änderungen in der Einrichtung (Customizing) lösen lassen und eine Anpassung so nicht mehr notwendig wird.

Update-Häufigkeit und Kosten für ingo365

Im Laufe eines Jahres führen wir mehrere Systemupdates durch, die automatisch in Ihre Lösung integriert werden. Diese Updates teilen sich auf in zwei größere, sogenannte Major Releases, die neben Verbesserungen auch neue Funktionen umfassen, sowie mehrere kleinere Minor Releases, die primär kleinere Änderungen und Systemverbesserungen beinhalten.

Für Kunden, die ingo365 in der Standardkonfiguration nutzen, sind sämtliche Updates bereits in den monatlichen Kosten enthalten.

Falls im Rahmen einer CUSTOM-Einführung kundenspezifische Programmanpassungen erforderlich sind, gewährleistet unser CUSTOM-Support, dass Ihre individuellen Anpassungen auch nach einem Update weiterhin mit der aktuellen Version des Systems kompatibel sind. Die Kosten für diese Updates berechnen wir über eine jährliche Updatepauschale, die 20 % der ursprünglichen Entwicklungskosten ausmacht.

Ist das System ingo365 modular aufgebaut?

Nein, ingo365 ist nicht modular aufgebaut, da es sämtliche Module bereits im Standard beinhaltet. Eine nachträgliche Freischaltung weiterer Module ist nicht erforderlich. Einschränkungen im Zugriff auf bestimmte Funktionen werden ausschließlich über unser zweistufiges Lizenzprofil und das integrierte Berechtigungskonzept geregelt. Weitere Details den ingo-Usern finden Sie in der untenstehenden Frage und Antwort.

Kann ich die ingo365 User frei wählen?

Ja, Sie können zwei User-Rollen von ingo365 individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.

Die einzige Voraussetzung für den Betrieb von ingo365 ist, dass mindestens ein „ingo Full User“ lizenziert wird.

Basierend auf unserer Erfahrung sieht die typische Verteilung der User-Rollen in einem Ingenieurbüro wie folgt aus:

  • 30 % ingo Full User
  • 70 % ingo Team Member
Braucht man Office365/Microsoft365 für die Lösung?

Office-Anwendungen sind nicht zwingend erforderlich. Aus unserer Sicht ist der Einsatz dennoch empfehlenswert, um die volle Funktionalität zu nutzen. Beispielsweise: 

  • Teams: für Zusammenarbeit (Modern Workplace) und Workflows 
  • Excel: für Reports und Listen 
  • Outlook: für Kontaktsynchronisation 
  • Power BI: für Auswertungen und Analysen 
  • SharePoint: für ingoDOCS DMS-Integration
Ist eine Schnittstelle der Kontakte von ingo365 zu Outlook gegeben?

Ja, zwischen ingo365 und Outlook besteht eine Synchronisation der Kontaktdaten. Dabei dient ingo365 als das führende System für die Neuanlage und Verwaltung von Kontakten. Das bedeutet, dass alle neuen Kontakte zuerst in ingo365 angelegt und anschließend automatisch mit Outlook abgeglichen werden.

Können Mitarbeiter via Teams Informationen aus ingo365 untereinander teilen?

Ja. Informationen aus ingo365 können auch über Teams geteilt werden (beispielsweise OP-Liste an den Projektleiter schicken usw).