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Die HR-Software für Ingenieure & Architekten

Personalverwaltung, Arbeitszeiten und Projektstunden
zentral in einer HR‑Plattform!

 

 Schluss mit manuellen HR-Prozessen, Insellösungen und fehlender Transparenz im Büroalltag.  

ingo365 HR powerd by factorial_ darkblue

ingo365 HR powered by Factorial digitalisiert HR-Prozesse für Planungsbüros – von der Personalakte über Zeiterfassung bis zur vorbereitenden Abrechnung. Die Lösung kombiniert moderne HR-Technologie mit dem Branchen-Know-how von newvision.

Warum ingo365 HR?
✔ Alle HR‑Prozesse auf einer Plattform  
✔ Zeiterfassung & Projektstunden verknüpft  
✔ DATEV‑Anbindung für Lohn & Gehalt  
✔ Mobil nutzbar & DSGVO‑konform 

45 %

Zeitersparnis durch
HR-Automatisierung

71 %

Unternehmen setzen auf
digitale Personalakten

20+

Jahre Erfahrung mit
Planungsbüros

300+

newvision Kunden
im DACH-Raum

ingo365 HR jetzt in der Demo-Aufzeichnung genauer kennenlernen

 

ingo365 HR in Aktion – 100 % kostenlos & unverbindlich

In 45 Minuten erhalten Sie einen kompakten Überblick über ingo365 HR und seine Funktionen.

Anschließend haben Sie die Möglichkeit einen persönlichen Termin mit einem unserer Experten zu buchen.

Warum klassische HR-Software bei Planungsbüros an ihre Grenzen stößt

Ein Vergleich der wichtigsten HR-Funktionen für Ingenieur-, Architektur- und Planungsbüros

Standard

Klassische HR-Software

  • Arbeitszeiterfassung
  • Projektzeiterfassung
  • Digitale Personalakte
  • Abwesenheitsmanagement
  • Vorbereitende Lohnabrechnung
  • DATEV-Lohn-Schnittstelle
  • Schnittstelle zu ingo365 ERP
  • Recruiting & Bewerbermanagement
  • Onboarding & Offboarding
  • Performance & Weiterbildung
  • Hinweisgeberkanal
  • Digitale Unterschrift
  • Speziell für Planungsbüros
Branchenlösung

ingo365 HR

  • Arbeitszeiterfassung
  • Projektzeiterfassung
  • Digitale Personalakte
  • Abwesenheitsmanagement
  • Vorbereitende Lohnabrechnung
  • DATEV-Lohn-Schnittstelle
  • Schnittstelle zu ingo365 ERP
  • Recruiting & Bewerbermanagement
  • Onboarding & Offboarding
  • Performance & Weiterbildung
  • Hinweisgeberkanal
  • Digitale Unterschrift
  • Speziell für Planungsbüros

HR-Software mit Branchenfokus? Ja, bitte!

 

HR-Software für Ingenieure und Architekten

Speziell für Ingenieure & Architekten

Effizient. Passgenau. Alltagserprobt.

 

Jede Branche hat eigene Anforderungen – wir kennen Ihre. Seit über 20 Jahren entwickeln wir Softwarelösungen, die exakt zu den Abläufen in Planungsbüros passen. Mit ingo365 HR powered by Factorial erhalten Sie eine integrierte Lösung aus einer Hand.

 

Engagierte Partner für eine HR-Software-Lösung

Ein Partner, der bleibt.

Persönlich. Verlässlich. An Ihrer Seite.

 

Vom ersten Tag an begleiten wir Sie persönlich – mit durchdachtem Onboarding, praxisnahen Gruppenschulungen (in unbegrenzter Anzahl) und kompetentem Support. Ob im Projektstart oder im Alltag: Wir sind für Sie da. Mit newvision setzen Sie auf echte Partnerschaft – heute und in Zukunft. 

Jetzt HR-Software live erleben – kostenlosen Demo-Termin sichern!

ingo365 HR in Aktion – 100 % kostenlos & unverbindlich

In einer 1:1‑Demo erleben Sie, wie ingo365 HR als zentrale HR‑Plattform für Klarheit und Struktur sorgt.

ingo365 HR powered by Factorial

 

Dashboard - ingo365 HR

 

 

Ihr zentrales Dashboard: Alles auf einen Blick

 
Starten Sie im klar strukturierten Dashboard – intuitiv bedienbar und perfekt organisiert.
Von hier aus steuern Sie alle HR-Bereiche mit nur wenigen Klicks.
 

Projektzeiterfassung, die zum Planungsalltag passt

 

Ob Fachplaner, Bauleiter oder Projektleiter: Stunden werden mobil und projektgenau erfasst – ohne Excel-Nacharbeit am Monatsende.

Projektzeiterfassung ingo365 HR
Personalverwaltung in ingo365 HR

Personalverwaltung ohne Aktenordner und Excel-Listen

 

Alle Mitarbeiterdaten Ihres Planungsbüros an einem Ort – von Vertragsdetails bis Fortbildungsnachweis

Kapazitäten im Planungsbüro sichtbar machen

 

Wer ist verfügbar, wer im Urlaub? Projektleitung sieht es sofort – ohne Rückfragen im Team.

Abwesenheiten in ingo365 HR
DATEV-Schnittstelle ingo365 HR

Vorbereitende Lohnabrechnung

 

Keine doppelte Dateneingabe mehr: Gehaltsrelevante Daten werden direkt an DATEV übergeben.

Jetzt Preis mit dem Business Software Kalkulator berechnen!

 

Preise

Userpreise und Einführungspauschale – 14 User im Standardpaket enthalten

Business

20,40 €

User/Monat

Ihre HR-Funktionen für Architektur- & Planungsbüros:

  • Mitarbeiterverzeichnis, Onboarding-/Offboarding-Vorlagen, Gehaltsabrechnungsverteilung, geleiteter Gehaltsabrechnungsprozess, rechtsgültige elektronische Signatur, benutzerdefinierte Benachrichtigungen

  • Core

    Zeiterfassung jederzeit und überall, sofortige Erkennung von Abweichungen, automatische Erinnerungen

    Advanced

    Detaillierte Berichte & Einblicke, individuelle Arbeitszeitmodelle, Genehmigungsprozesse für Überstunden

  • Core

    Urlaubsanfragen mit einem Klick, übersichtliche Kalenderansicht, einfache Exportmöglichkeiten

    Advanced

    Individuelle Genehmigungsprozesse, Integration mit DATEV, automatischer Abgleich verbleibender Urlaubstage

  • Core

    Einfache Projektkoordination, integrierte Projektzeiterfassung, direkte Verknüpfung mit ingo365 ERP

    Advanced

    Detaillierte Kostenplanung, Aufgabenverwaltung, Auswertungen zu Projektstunden & -kosten

  • Vergütungsmanagement inkl. DATEV Lohn-Schnittstelle
  • Schnittstelle ingo365 ERP

2.000 €

Einführungspauschale

  • Gruppenschulungen
  • 3 individuelle Beratungssitzungen
  • Handbuch
  • Checkliste für Ihren Start
  • Persönliche Betreuung durch Branchenexperten

Premium

28,60 €

User/Monat

Ihre HR-Funktionen für Architektur- & Planungsbüros:

  • Mitarbeiterverzeichnis, Onboarding-/Offboarding-Vorlagen, Gehaltsabrechnungsverteilung, geleiteter Gehaltsabrechnungsprozess, rechtsgültige elektronische Signatur, benutzerdefinierte Benachrichtigungen

  • Core

    Zeiterfassung jederzeit und überall, sofortige Erkennung von Abweichungen, automatische Erinnerungen

    Advanced

    Detaillierte Berichte & Einblicke, individuelle Arbeitszeitmodelle, Genehmigungsprozesse für Überstunden

  • Core

    Urlaubsanfragen mit einem Klick, übersichtliche Kalenderansicht, einfache Exportmöglichkeiten

    Advanced

    Individuelle Genehmigungsprozesse, Integration mit DATEV, automatischer Abgleich verbleibender Urlaubstage

  • Core

    Einfache Projektkoordination, integrierte Projektzeiterfassung, direkte Verknüpfung mit ingo365 ERP

    Advanced

    Detaillierte Kostenplanung, Aufgabenverwaltung, Auswertungen zu Projektstunden & -kosten

  • eNPS (Employee Net Promoter Score) zur laufenden Messung der Mitarbeiterzufriedenheit und -loyalität

    Individuell gestaltbare Umfragen (z. B. Stimmungsbarometer, Teambuilding) mit mehreren Fragetypen, optional anonym auswertbar

  • Verwaltung von Schulungskalendern, Teilnehmerlisten und Zertifikaten an zentraler Stelle

    Automatische Erinnerungen an wiederkehrende Pflichtschulungen, damit Qualifikationen und Compliance-Anforderungen stets aktuell bleiben

  • Detaillierte Performanceanalysen zu Zielerreichung, Produktivität und individuellen KPIs als Basis für Personalentwicklung

    180°- und 360°-Beurteilungen sowie strukturierte Zielvereinbarungen mit den Mitarbeitenden

  • Sicherer und anonymer Kommunikationsweg für interne Meldungen, inklusive strukturierter Bearbeitung

    Erfüllt gesetzliche Anforderungen der EU-Whistleblower-Richtlinie

  • Vergütungsmanagement inkl. DATEV Lohn-Schnittstelle
  • Schnittstelle ingo365 ERP

2.900 €

Einführungspauschale

  • Gruppenschulungen
  • 4 individuelle Beratungssitzungen
  • Handbuch
  • Checkliste für Ihren Start
  • Persönliche Betreuung durch Branchenexperten


Die genannten Userpreise gelten bei jährlicher Bindung mit jährlicher Zahlung im Voraus. Alternativ ist eine monatliche Bindung mit monatlicher Zahlungsweise durch einen Aufpreis von 20 % möglich. Es ist kein Mix und Match der einzelnen User möglich. Technische und preisliche Änderungen vorbehalten.

Add-Ons für ingo365 HR

Erweitern Sie ingo365 HR flexibel um zusätzliche Module

Add-On

ingo365 HR Recruiting

Die besten Talente einzustellen war noch nie so einfach: Stellenangebote direkt auf Join, LinkedIn & Indeed veröffentlichen, KI-gestützte Jobbeschreibungen und KI-Match, sowie Analysefunktionen für Time-to-Fill und weitere Recruiting-KPIs.

5 Stellen 10 Stellen Unlim. Stellen
149 € Monat 249 € Monat 350 € Monat

Einführungspauschale 250 € inkl. unbegrenzter Gruppenschulungen, eine individuelle Beratungssitzung à 45 Min. und Betreuung durch erfahrene Branchenexperten.

Add-On

ingo365 HR Ausgaben

Die Ausgabenmanagement-Software, die Ihre Arbeit vereinfacht: Automatisieren Sie Reisekosten & Ausgaben mit Projektbezug und Echtzeit-Einblicken, um Zeit zu sparen und Kosten zu kontrollieren.


15 User 50 User 100 User
138 € Monat 317 € Monat 530 € Monat

Einführungspauschale 250 € inkl. unbegrenzter Gruppenschulungen, eine individuelle Beratungssitzung à 45 Min. und Betreuung durch erfahrene Branchenexperten.

Persönliche Unterstützung mit dem ingo365 HR Support

Planbare Kosten dank transparenter Jahrespauschale

Sie benötigen Unterstützung bei der Behebung von Fehlern, in How-to-Fragen oder haben Beratungsbedarf? Unser Supportteam ist gerne für Sie da – online über das Ticketsystem, per E-Mail oder telefonisch.

Unser Support wird pauschal mit 20 % der jährlichen Nutzungsgebühren von ingo365 HR berechnet. Die Verrechnung erfolgt jährlich im Voraus.

Was sollte eine moderne HR-Software für Planungsbüros können?
Eine moderne HR-Software sollte Personalverwaltung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, digitale Dokumente und vorbereitende Lohnabrechnung in einer zentralen Plattform zusammenführen. So reduzieren Planungsbüros manuelle Prozesse und schaffen mehr Transparenz.
Kann ich Arbeitszeiten und Projektzeiten in einer Lösung verwalten?
Ja. Arbeitszeiten können erfasst und Projekten zugeordnet werden, wodurch Projektaufwände transparent nachvollziehbar bleiben.
Welche HR-Prozesse lassen sich automatisieren?
Unter anderem Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Genehmigungen, Dokumentenverwaltung, Onboarding-Prozesse und die vorbereitende Lohnabrechnung.
Wie unterstützt HR-Software bei Homeoffice und hybrider Arbeit?
Mitarbeitende können Arbeitszeiten erfassen, Dokumente abrufen und Anträge digital stellen, unabhängig vom Standort.
Funktioniert ingo365 HR auch ohne ingo365 ERP?
Ja, ingo365 HR ist ein eigenständiges Modul und funktioniert unabhängig von ingo365 ERP. Bei zusätzlicher Nutzung von ingo365 ERP werden Projektzeiten automatisch übertragen.
Ist ingo365 HR DSGVO-konform?
Ja, ingo365 HR basiert auf der Plattform unseres EU-Partners Factorial, der denselben europäischen Datenschutzvorgaben unterliegt wie newvision. Jeder Zugriff wird zudem lückenlos protokolliert, was Audits und Auskunftsersuchen erleichtert.
Wie lange dauert die Einführung von ingo365 HR?
Die Einführung beginnt mit einem persönlichen Kickoff und umfasst mehrere individuelle Beratungssitzungen sowie unbegrenzte Gruppenschulungen. Sie erhalten zusätzlich ein Handbuch und eine Checkliste für den Start. Die genaue Dauer richtet sich nach Ihrer Mitarbeiterzahl und dem Umfang der Datenübernahme.
Was passiert mit unseren bestehenden Personaldaten?
Bestehende Mitarbeiterstammdaten übernehmen Sie über standardisierte Excel- bzw. CSV-Vorlagen. Eine manuelle Neuerfassung ist nicht notwendig.
Wie lange ist die Vertragslaufzeit?
Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate und verlängert sich automatisch, sofern nicht mit 30 Tagen Frist gekündigt wird. Die Abrechnung erfolgt jährlich im Voraus, eine monatlich kündbare Variante ist gegen Aufpreis möglich.
Was kostet der Support zusätzlich zur Lizenz?
Der Support wird pauschal mit 20 % der jährlichen Nutzungsgebühren berechnet und jährlich im Voraus verrechnet. Damit sind Fehlerbehebung, Beratung und How-to-Fragen vollständig abgedeckt, ohne versteckte Zusatzkosten.