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ingo365 SMART: Business Software für Ingenieur- & Architekturbüros

Excel-Chaos aus, klare Prozesse an: ingo365 SMART bündelt Projekte, Zeiten, Ressourcen und Rechnungen in einer zentralen Lösung.
 
 
Schnell eingeführt. Schnell verstanden. Schnell produktiv.

Warum sich Ingenieur- & Architekturbüros für ingo365 SMART entscheiden

Vorteile einer Einführung von ingo365 SMART

 

 

ingo365 SMART verbindet die wichtigsten kaufmännischen und administrativen Prozesse in einer zentralen Lösung. Statt Excel-Listen und Insellösungen arbeiten Sie mit einer durchgängigen Plattform für Projekte, Ressourcen, Zeiterfassung und Rechnungen.

Dank integrierter HOAI- und Lechner-Vorlagen, bewährter Branchenprozesse und einer Einführungsdauer von nur 1-3 Monaten gelingt der Einstieg schnell und mit überschaubarem Aufwand.

Excel-Chaos aus, klare Prozesse an.

 

Viele Planungsbüros scheuen die Einführung einer ERP-Lösung wegen hoher Projektkosten und langer Einführungszeiten. Mit ingo365 SMART setzen Sie auf einen klar definierten Einführungsumfang, transparente Kosten und bewährte Branchenprozesse. Im Basispaket sind bereits 5 Zeiterfassungs-Lizenzen sowie ein ERP-Full-User enthalten.

So wissen Sie bereits vor Projektstart, mit welchem Zeit- und Budgetrahmen Sie rechnen können. 

Mehr Planbarkeit. Weniger Projektrisiko.

Einführung von ingo365 SMART

Bereits erfolgreich im Einsatz bei:

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ingo365 SMART kennenlernen

Lernen Sie ingo365 SMART in nur 30 Minuten kennen.

Erleben Sie den typischen Projektablauf in ingo365 SMART, von der Kontaktverwaltung über Projektmanagement und Zeiterfassung bis hin zu Ressourcenplanung und Abrechnung.
30 Minuten · Kostenlos · Direkt verfügbar
KUNDENSTIMMEN

Was unsere Kunden über ingo365 sagen

Saskia Hepp_Müller+Klein
„Die Einführung lief reibungslos und im Zeitrahmen. Unser Team war gut vorbereitet – und wenn doch Fragen aufkamen, wurden sie von newvision schnell gelöst.“
Saskia Hepp
Projekt- und Büroleitung Müller + Klein
Best Practice von Müller + Klein lesen!

 

Sie möchten ingo365 SMART im Detail kennenlernen?

 

In der Live-Demo zeigen wir Ihnen alle wichtigen Funktionen anhand konkreter Anwendungsfälle aus Planungsbüros und beantworten Ihre individuellen Fragen.

✅ Live-Präsentation mit Produkt-Experten
✅ Raum für Fragen und Austausch
✅ Praxisnahe Beispiele aus dem Planungsalltag
✅ Kostenfrei und unverbindlich

 

Nächste verfügbare Termine:

 

16. November

03. Dezember

FAQs: Ihre Fragen zu ingo365 ERP

Was kostet die Einführung von ingo365 SMART?
Die Einführung startet ab 7.990 €. Die monatliche Nutzung beginnt ab 208 € und richtet sich nach Ihrer Bürogröße. Eine erste, unverbindliche Preisabschätzung erhalten Sie in nur 3 Minuten über unseren Preiskalkulator.
Wie lange dauert die Einführung: SMART vs. CUSTOM?
ingo365 SMART wird dank standardisierter Best-Practice-Prozesse in der Regel innerhalb von 1–3 Monaten eingeführt. ingo365 CUSTOM, das auf individuelle Anforderungen zugeschnitten wird, benötigt typischerweise 6–12 Monate.
Für welche Büros eignet sich ingo365 SMART?

ingo365 SMART eignet sich für Ingenieur- und Architekturbüros, die auf bewährte Standardprozesse statt Individualentwicklung setzen und schnell produktiv werden möchten. Typische Bürogrößen sind hierbei bei 10 bis 40 Mitarbeitern.

Sind die AHO und die HOAI abbildbar?

Die Daten und Informationen der AHO (= Honorarordnung für „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“), können ebenfalls wie die HOAI und Lechner in ingo365 ERP importiert und weiterverarbeitet werden. Individuelle Änderungen sind möglich und werden bei der weiteren Nutzung bis zur Abrechnung berücksichtigt.

Können Add-Ons (Zusatzmodule) integriert werden?

Da die allermeisten Anforderungen der Planungsbüros in ingo365 ERP abgebildet sind, ist eine Erweiterung über Add-On-Module selten. Dennoch kann ingo365 ERP um bestimmte Software-Lösungen (Add-On-Module) unserer Partner erweitert werden. Sprechen Sie gerne mit unseren Spezialisten über Ihre Anforderungen.

Auf welche Branchen ist ingo365 ERP ausgerichtet?

ingo365 ERP ist eine integrierte Business Lösung, die speziell für die Anforderungen von Planungs- und Konstruktionsbüros, Architekturbüros, Gutachtern und technischen Büros, Ziviltechnikern usw. konzipiert wurde.  

Für IT-Unternehmen haben wir die Lösung timo365 entwickelt. 

Welche Funktionsbereiche bildet ingo365 ERP ab?

ingo365 ERP bietet einen extensiven Funktionsumfang. Angefangen bei der Kontaktverwaltung und Aktivitätenprotokollierung, über das Projektangebot und die Projektkalkulation, die Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten, die Abwicklung der Finanzthemen und hin zu umfangreichen Auswertungen auf Projekt- und Unternehmenssicht.  

Braucht man Office 365 | Microsoft 365 für die Lösung?

Office-Anwendungen sind nicht zwingend erforderlich. Aus unserer Sicht ist der Einsatz dennoch empfehlenswert, um die volle Funktionalität zu nutzen. Beispielsweise: 

  • Teams: für Zusammenarbeit (Modern Workplace) und Workflows 
  • Excel: für Reports und Listen 
  • Outlook: für Kontaktsynchronisation 
  • Power BI: für Auswertungen und Analysen 
Ist eine Schnittstelle der Kontakte von ingo365 zu Outlook gegeben?

Ja, zwischen ingo365 ERP und Outlook besteht eine Synchronisation der Kontaktdaten. Dabei dient ingo365 ERP als das führende System für die Neuanlage und Verwaltung von Kontakten. Das bedeutet, dass alle neuen Kontakte zuerst in ingo365 ERP angelegt und anschließend automatisch mit Outlook abgeglichen werden.

Wie lange ist die Vertragslaufzeit?

Die Mindestlaufzeit je User beträgt standardmäßig 12 Monate. Der Zeitraum verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, falls nicht bis spätestens 30 Tage vor Laufzeitende gekündigt wird. 

Die Abrechnung erfolgt jährlich im Voraus. Künftige User können dann sukzessive hinzugefügt werden. Die Abrechnung der hinzugefügten User erfolgt anteilig bis zum Enddatum der jeweiligen Subscription-Periode.   

Auf Wunsch können wir die Lösung auch monatlich kündbar zur Verfügung stellen. Der Aufpreis hierfür beträgt 20 % auf die Nutzungsgebühren.