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ingo365 SMART: Business Software für Ingenieur- & Architekturbüros

Projekte, Zeiten, Ressourcen und Rechnungen in einer zentralen ERP-Lösung. Mehr Struktur als Excel und Insellösungen. Weniger Aufwand als ein individuelles ERP-Projekt.
 
 
Schnell eingeführt. Schnell verstanden. Schnell produktiv.

Warum sich Ingenieur- & Architekturbüros für ingo365 SMART entscheiden

Vorteile einer Einführung von ingo365 SMART

 

 

ingo365 SMART verbindet die wichtigsten kaufmännischen und administrativen Prozesse in einer zentralen Lösung. Statt Excel-Listen und Insellösungen arbeiten Sie mit einer durchgängigen Plattform für Projekte, Ressourcen, Zeiterfassung und Rechnungen.

Dank integrierter HOAI- und Lechner-Vorlagen, bewährter Branchenprozesse und einer Einführungsdauer von nur 1-3 Monaten gelingt der Einstieg schnell und mit überschaubarem Aufwand.

Mehr Struktur als Excel. Weniger Aufwand als ein individuelles ERP-Projekt.

 

Viele Planungsbüros scheuen die Einführung einer ERP-Lösung wegen hoher Projektkosten und langer Einführungszeiten. Mit ingo365 SMART setzen Sie auf einen klar definierten Einführungsumfang, transparente Kosten und bewährte Branchenprozesse. Im Basispaket sind bereits 14 HR-Lizenzen enthalten, die jederzeit erweitert werden können.

So wissen Sie bereits vor Projektstart, mit welchem Zeit- und Budgetrahmen Sie rechnen können. 

Mehr Planbarkeit. Weniger Projektrisiko.

Kosten für die Einführung von ingo365 SMART

Bereits erfolgreich im Einsatz bei:

Werner Consult
Vadea
Adenbeck
Boll und Partner
GITEC-IGIP
Müller + Klein
Hross & Partner
Ingenieurbüro Erb

Lernen Sie ingo365 SMART in nur 30 Minuten kennen.

In der Videoaufzeichnung begleiten Sie den typischen Weg eines Projekts: von der Kontaktverwaltung über die Anlage eines neuen HOAI-Projekts bis hin zur Projektabwicklung. Außerdem zeigen wir die wichtigsten Funktionen für Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Abrechnung. Zum Abschluss erhalten Sie einen Überblick über die Unterschiede zwischen ingo365 SMART und ingo365 CUSTOM.

Kundenstimmen

Saskia Hepp_Müller+Klein

„Die Einführung lief reibungslos und im Zeitrahmen. Unser Team war gut vorbereitet – und wenn doch Fragen aufkamen, wurden sie von newvision schnell gelöst.“

 

  Best Practice von MÜLLER + KLEIN lesen

Saskia Hepp
Projekt- und Büroleitung
Ivan Sebastiano

„Für uns war entscheidend, dass die ERP-Software perfekt mit den Microsoft-Tools harmoniert. Dank ingo365 ist alles nahtlos verknüpft, was unsere Arbeit um ein Vielfaches effizienter macht.“

Vadea Best Practice ansehen

Ivan Sebastiano
Mitglied der Geschäftsleitung (Standortleiter Wallisellen-Zürich, Gesamtprojektleitung)
Sabrina Bertoletti

„Dank der präzisen Zeit- und Leistungserfassung in ingo365 haben wir jederzeit volle Transparenz über unsere Projekte – und das in Echtzeit. Dadurch wird sowohl die Steuerung als auch die Abrechnung erheblich erleichtert.“

Vadea Best Practice ansehen

Sabrina Bertoletti
HR Business Partner
Nadja Kaindleinsberger_Hross & Partner

"Alle Informationen sind jetzt zentral an einem Punkt erfasst. Beispielsweise musste ich bei Aufwandsabrechnungen von den Stundenlisten abschreiben. In ingo365 erhalte ich einen Vorschlag, was abgerechnet werden kann und es geht dann alles Ruck-Zuck. Dies ist schon großartig."

Hross & Partner Best Practice lesen

Nadja Kaindleinsberger
Assistentin der Geschäftsführung bei Hross & Partner
Mag. Ralph Pruckner

"Mit newvision verbindet uns eine enge und langjährige Zusammenarbeit, die Kompetenz ist auf hohem Niveau.“

Werner Consult Best Practice lesen

Mag. Ralph Pruckner
Kaufmännischer Leiter bei WernerConsult
Dipl. Ing Christian Klein- Geschäftsführer bei MÜLLER+KLEIN

"Die Grobanalyse mit newvision hat uns nicht nur Klarheit für unser ERP-Projekt verschafft, sondern auch ermöglicht, unsere Prozesse ganzheitlich zu verstehen und zu optimieren. Ein echter Gewinn für unser Team!"

  Best Practice von MÜLLER + KLEIN lesen

Dipl.-Ing. Christian Klein
Geschäftsführer bei MÜLLER + KLEIN

 

Sie möchten ingo365 SMART im Detail kennenlernen?

 

In der Live-Demo zeigen wir Ihnen alle wichtigen Funktionen anhand konkreter Anwendungsfälle aus Planungsbüros und beantworten Ihre individuellen Fragen.

✅ Live-Präsentation mit Produkt-Experten
✅ Raum für Fragen und Austausch
✅ Praxisnahe Beispiele aus dem Planungsalltag
✅ Kostenfrei und unverbindlich

 

Nächste verfügbare Termine:

 

14. September

06. Oktober

FAQs: Ihre Fragen zu ingo365 ERP

Was kostet die Einführung von ingo365 SMART?
Die Einführung startet ab 9.990 €. Die monatliche Nutzung beginnt ab 418 € und richtet sich nach Ihrer Bürogröße. Eine erste, unverbindliche Preisabschätzung erhalten Sie in nur 3 Minuten über unseren Preiskalkulator.
Wie lange dauert die Einführung: SMART vs. CUSTOM?
ingo365 SMART wird dank standardisierter Best-Practice-Prozesse in der Regel innerhalb von 1–3 Monaten eingeführt. ingo365 CUSTOM, das auf individuelle Anforderungen zugeschnitten wird, benötigt typischerweise 6–12 Monate.
Für welche Büros eignet sich ingo365 SMART?

ingo365 SMART eignet sich für Ingenieur- und Architekturbüros, die auf bewährte Standardprozesse statt Individualentwicklung setzen und schnell produktiv werden möchten. Typische Bürogrößen sind hierbei bei 10 bis 40 Mitarbeitern.

Sind die AHO und die HOAI abbildbar?

Die Daten und Informationen der AHO (= Honorarordnung für „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“), können ebenfalls wie die HOAI und Lechner in ingo365 ERP importiert und weiterverarbeitet werden. Individuelle Änderungen sind möglich und werden bei der weiteren Nutzung bis zur Abrechnung berücksichtigt.

Können Add-Ons (Zusatzmodule) integriert werden?

Da die allermeisten Anforderungen der Planungsbüros in ingo365 ERP abgebildet sind, ist eine Erweiterung über Add-On-Module selten. Dennoch kann ingo365 ERP um bestimmte Software-Lösungen (Add-On-Module) unserer Partner erweitert werden. Sprechen Sie gerne mit unseren Spezialisten über Ihre Anforderungen.

Auf welche Branchen ist ingo365 ERP ausgerichtet?

ingo365 ERP ist eine integrierte Business Lösung, die speziell für die Anforderungen von Planungs- und Konstruktionsbüros, Architekturbüros, Gutachtern und technischen Büros, Ziviltechnikern usw. konzipiert wurde.  

Für IT-Unternehmen haben wir die Lösung timo365 entwickelt. 

Welche Funktionsbereiche bildet ingo365 ERP ab?

ingo365 ERP bietet einen extensiven Funktionsumfang. Angefangen bei der Kontaktverwaltung und Aktivitätenprotokollierung, über das Projektangebot und die Projektkalkulation, die Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten, die Abwicklung der Finanzthemen und hin zu umfangreichen Auswertungen auf Projekt- und Unternehmenssicht.  

Braucht man Office 365 | Microsoft 365 für die Lösung?

Office-Anwendungen sind nicht zwingend erforderlich. Aus unserer Sicht ist der Einsatz dennoch empfehlenswert, um die volle Funktionalität zu nutzen. Beispielsweise: 

  • Teams: für Zusammenarbeit (Modern Workplace) und Workflows 
  • Excel: für Reports und Listen 
  • Outlook: für Kontaktsynchronisation 
  • Power BI: für Auswertungen und Analysen 
Ist eine Schnittstelle der Kontakte von ingo365 zu Outlook gegeben?

Ja, zwischen ingo365 ERP und Outlook besteht eine Synchronisation der Kontaktdaten. Dabei dient ingo365 ERP als das führende System für die Neuanlage und Verwaltung von Kontakten. Das bedeutet, dass alle neuen Kontakte zuerst in ingo365 ERP angelegt und anschließend automatisch mit Outlook abgeglichen werden.

Wie lange ist die Vertragslaufzeit?

Die Mindestlaufzeit je User beträgt standardmäßig 12 Monate. Der Zeitraum verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, falls nicht bis spätestens 30 Tage vor Laufzeitende gekündigt wird. 

Die Abrechnung erfolgt jährlich im Voraus. Künftige User können dann sukzessive hinzugefügt werden. Die Abrechnung der hinzugefügten User erfolgt anteilig bis zum Enddatum der jeweiligen Subscription-Periode.   

Auf Wunsch können wir die Lösung auch monatlich kündbar zur Verfügung stellen. Der Aufpreis hierfür beträgt 20 % auf die Nutzungsgebühren.