Business Central
Business Central (Microsoft Dynamics 365 Business Central) ist das ERP-System von Microsoft für kleine und mittlere Unternehmen, das Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Projekte und Service in einer Anwendung abbildet. Als Nachfolger von Dynamics NAV, früher Navision, dient es in der Praxis vielen Partnern als Basis für Branchenlösungen.
Was dahinter steckt
Microsoft hat Business Central im April 2018 als Nachfolger von Dynamics NAV eingeführt, das auf das dänische Navision zurückgeht. Das System ist rollenbasiert: Jede Benutzergruppe startet in einem Rollencenter mit ihren Kennzahlen und Aufgaben. Lizenziert wird je Nutzer:
| Lizenz | Umfang |
|---|---|
| Essentials | Finanzen, Vertrieb, Einkauf und Betrieb, inklusive Copilot |
| Premium | wie Essentials, zusätzlich Servicemanagement und Fertigung |
| Team Members | Daten lesen, Workflows genehmigen, ausgewählte Daten anlegen oder ändern |
In der Cloud bringt Microsoft zweimal im Jahr ein großes Update, im April und im Oktober, dazwischen monatliche kleinere Updates. Branchenfunktionen kommen als Erweiterungen von Partnern hinzu, ohne den Standardcode zu verändern. Der Partner muss sie vor jedem großen Update prüfen und anpassen, sonst kann das Update scheitern.
Neben der Cloud-Version gibt es Business Central weiterhin für den eigenen Betrieb, für Neukunden seit April 2025 nur im Abonnement.
Warum das für IT-Dienstleister wichtig ist
Im Standard ist Business Central breit angelegt, mit Stärken bei Finanzen, Handel und Lager. Für die typischen Abrechnungsformen eines IT-Dienstleisters, also Stundenkontingente, Pauschalen nach Fertigstellungsgrad und wiederkehrende Vertragsleistungen, bieten Partner Branchenerweiterungen an.
Das Systemhaus bekommt so eine verbreitete Plattform mit großem Partnernetz, vollständiger Finanzbuchhaltung, Anbindung an Microsoft 365 und Copilot. Bei der Auswahl zählt, wie viel die Branchenerweiterung abdeckt und wie sie mit den Updates von Microsoft Schritt hält.
Beispiel
Ein IT-Dienstleister mit 70 Mitarbeitenden plant die Einführung. Volle Lizenzen brauchen Buchhaltung, Backoffice, Projektleitung und Vertrieb, zusammen 14 Personen. Die übrigen 56 erfassen nur Zeiten und Abwesenheiten, dafür genügt im Microsoft-Standard die günstigere Team-Members-Lizenz. Statt 70 vollen Lizenzen braucht das Unternehmen 14, also 80 % weniger.
Welche Nutzertypen es gibt, legt bei Branchenlösungen der Anbieter fest, deshalb gehört die Lizenzfrage früh ins Auswahlgespräch.
Ausführlich: Zwei Highlights in Business Central: E-Rechnung und Copilot
So unterstützt timo365
timo365 ERP ist eine Erweiterung von Microsoft Dynamics 365 Business Central für IT-Dienstleister. newvision hat den Standard erweitert: Projektangebot und Projektauftrag sind Eigenentwicklungen mit eigenen Tabellen und Feldern, dazu kommen das Projektleiter-Cockpit für die Monatsabrechnung, die Abrechnung von Stundenkontingenten und Rollencenter für Backoffice, Geschäftsführung, Finanzbuchhaltung und Projektleitung. Copilot aus dem Standard steht direkt im System zur Verfügung.
Verwandte Begriffe
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Business Central und Navision?
Business Central ist der Nachfolger von Dynamics NAV, das bis 2005 Navision hieß. Microsoft hat die Funktionen übernommen und das System 2018 als Cloud-Lösung mit Browser-Oberfläche und Erweiterungsmodell neu aufgestellt. Wer heute noch Navision oder NAV nutzt, steigt in der Regel über ein Migrationsprojekt um.
Gibt es Business Central für Österreich und die Schweiz?
Ja. Microsoft liefert Business Central mit eigener Länderversion für Deutschland, Österreich und die Schweiz, jeweils mit landesspezifischen Funktionen für Buchhaltung und Steuern. Für die Übergabe an die Steuerberatung, etwa an DATEV in Deutschland oder BMD in Österreich, braucht es je nach Land passende Schnittstellen.
Stand: 05.11.2026