Cloud-ERP
Ein Cloud-ERP ist ein ERP-System, das im Rechenzentrum eines Anbieters statt auf eigenen Servern läuft und über Browser oder App genutzt wird, meist im SaaS-Modell mit Abrechnung je Nutzer. In der Praxis steht es für ein ERP, das ohne eigenen Serverbetrieb laufend aktualisiert wird und von jedem Arbeitsort aus erreichbar ist.
Was dahinter steckt
Inhaltlich deckt ein Cloud-ERP dieselben Bereiche ab wie ein installiertes ERP-System: Finanzen, Vertrieb, Projekte, Einkauf. Anders sind Betrieb und Weiterentwicklung. Der Anbieter spielt neue Versionen nach festem Plan ein, Anpassungen kommen als Erweiterungen hinzu, die auf den Standard aufsetzen, und neue Nutzer werden per Lizenz freigeschaltet statt über zusätzliche Hardware.
Statt einer Investition in Lizenzen und Server fallen laufende Gebühren je Nutzer an. Für einen fairen Vergleich zählen die Gesamtkosten über mehrere Jahre.
Für den Datenschutz zählt, in welchem Land die Daten liegen und welche Unterauftragnehmer der Anbieter einsetzt. Bei Microsoft Dynamics 365 Business Central bestimmt die Lokalisierung einer Umgebung die Azure-Geografie der Datenbank, Administratoren sehen die Region im Admin Center.
Warum das für IT-Dienstleister wichtig ist
Teams von IT-Dienstleistern arbeiten beim Kunden, im Homeoffice und im Büro. Ein Cloud-ERP macht Projektdaten, Zeiten und Belege überall verfügbar, ohne VPN-Zugang zu einem eigenen Server. Außerdem fällt der Betrieb eines weiteren Systems weg, für das die eigene Technik sonst Updates, Sicherung und Störungen übernehmen müsste. Wer Kunden in mehreren Ländern betreut, sollte Datenstandort und Vertrag zur Auftragsverarbeitung vorab klären.
Beispiel
Ein IT-Dienstleister mit 50 Mitarbeitenden arbeitet an zwei Standorten und bei vielen Kunden vor Ort. Bisher melden sich die Projektleitungen über VPN am ERP-Server an, Auswertungen entstehen einmal im Monat als Excel-Export.
Nach dem Wechsel in die Cloud sehen 12 Projektleitungen Budget und Ist-Stunden tagesaktuell im Browser. Werden dadurch je Projektleitung 2 Stunden im Monat für Exporte und Abstimmungen frei, sind das 24 Stunden im Monat und 288 im Jahr.
Ausführlich: Was ist SaaS-ERP? Definition, Funktionen und Vorteile
So unterstützt timo365
timo365 ERP ist ein Cloud-ERP auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central und läuft in Microsoft-Rechenzentren. Die Daten von Kunden in Deutschland liegen in Deutschland. KI-Funktionen wie Copilot kommen über die Microsoft-Plattform ins System, ohne dass newvision sie eigens entwickeln muss. Auf der Projektauftragskarte sehen Projektleitungen Budget, abgerechneten Betrag, Plan- und Ist-Kosten und Sollzeit, ohne Export in ein eigenes Auswertungswerkzeug.
Verwandte Begriffe
Häufige Fragen
Wo liegen die Daten eines Cloud-ERP für Unternehmen in Österreich und der Schweiz?
Das legt der Anbieter fest, und es sollte im Vertrag stehen. Bei Microsoft Dynamics 365 Business Central bestimmt die Lokalisierung der Umgebung die Azure-Geografie: Umgebungen mit deutscher Lokalisierung liegen in Deutschland, mit Schweizer Lokalisierung in der Schweiz und mit österreichischer Lokalisierung in der Geografie Europa, also in Rechenzentren in Irland oder den Niederlanden, nicht in der Azure-Region in Wien.
Was ist der Unterschied zwischen Cloud-ERP und SaaS-ERP?
Im Alltag meist keiner: Beide Begriffe bezeichnen ein ERP, das ein Anbieter in seinem Rechenzentrum betreibt und als Abonnement bereitstellt. Genau genommen ist SaaS-ERP die engere Form, bei der viele Kunden dieselbe Plattform mit gemeinsamen Updates nutzen. Cloud-ERP kann auch ein gehostetes Einzelsystem bei einem Dienstleister meinen.
Stand: 05.11.2026