DATEV-Schnittstelle
Eine DATEV-Schnittstelle überträgt Buchungsdaten, Stammdaten und Belege aus einer Unternehmenssoftware in die Programme der DATEV, mit denen viele Steuerberatungskanzleien in Deutschland arbeiten. Sie ersetzt das Abtippen von Rechnungen in der Kanzlei und ist die übliche Brücke zwischen eigener Buchhaltung und Steuerberatung.
Was dahinter steckt
DATEV ist eine Genossenschaft mit Sitz in Nürnberg, die Software für Steuerberatung, Rechnungswesen und Lohn anbietet. Unternehmen, die Finanzbuchhaltung oder Lohnabrechnung bei ihrer Kanzlei erledigen lassen, müssen ihre Daten in eine Form bringen, die die DATEV-Programme verarbeiten. Dafür gibt es drei Wege:
| Weg | Was übertragen wird |
|---|---|
| Datei im DATEV-Format | Buchungsstapel und Stammdaten als CSV-Datei, die die Kanzlei importiert |
| Datenservice über DATEV Unternehmen online | Buchungen (Buchungsdatenservice), Belegbilder (Belegbilderservice) und Rechnungsdaten (Rechnungsdatenservice) direkt ins DATEV-Rechenzentrum, ohne Dateiversand |
| Lohnschnittstelle | Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung, etwa Stunden, Zulagen und Erstattungen |
Eine gute Schnittstelle überträgt nicht nur Beträge, sondern auch Konten, Steuerschlüssel, Kostenstelle und die Verknüpfung zum Beleg. Je vollständiger die Daten, desto seltener fragt die Kanzlei nach. Vorher müssen beide Seiten dieselben Grundlagen eingerichtet haben: Kontenrahmen, Nummernkreise für Debitoren und Kreditoren und Steuerschlüssel. Passt das nicht zusammen, landen importierte Buchungen auf falschen Konten.
Warum das für IT-Dienstleister wichtig ist
Kleinere und mittlere IT-Dienstleister lassen die Buchhaltung häufig von der Steuerberatung erledigen. Ausgangsrechnungen aus Projekten, Verträgen und Kontingenten müssen dann jeden Monat vollständig in die Kanzlei. Fehlt die Schnittstelle, wird doppelt erfasst, und die Kanzlei stellt die Zeit in Rechnung. In Österreich übernimmt BMD diese Rolle, dort arbeiten viele Kanzleien mit BMD-Software.
Beispiel
Ein IT-Dienstleister stellt im Monat 340 Ausgangsrechnungen und erhält 210 Eingangsrechnungen, zusammen 550 Buchungen. Erfasst die Kanzlei jede Buchung von Hand in 1,5 Minuten, sind das 825 Minuten, knapp 14 Stunden im Monat. Bei einem Kanzleistundensatz von 120 € entspricht das rund 1.650 € monatlich. Über die Schnittstelle kommen die Buchungen fertig kontiert an, die Kanzlei prüft nur noch.
So unterstützt timo365
timo365 ERP hat eine vollintegrierte Finanzbuchhaltung mit DATEV-Schnittstelle für Deutschland und BMD-Schnittstelle für Österreich, über die Daten an die Steuerberatung gehen. In timo365 HR lassen sich die Daten der vorbereitenden Gehaltsabrechnung über eine DATEV-Schnittstelle oder als Export an Steuerberatung, Lohnbüro oder die eigene Lohnabrechnung übergeben. Genehmigte Spesen aus dem Zusatzmodul Ausgaben und Reisekosten lassen sich dabei als Zulage mit DATEV-Lohnartencodes in die Gehaltsabrechnung geben.
Verwandte Begriffe
Häufige Fragen
Welche Programme sind mit DATEV kompatibel?
Kompatibel ist Software, die Buchungsdaten im DATEV-Format exportiert oder über die DATEV-Datenservices überträgt. Geprüfte Partnerlösungen listet DATEV auf dem DATEV-Marktplatz. Entscheidend ist, ob neben den Buchungen auch Belegbilder und Stammdaten übergeben werden.
Welche Schnittstelle nutzt man in Österreich statt DATEV?
In Österreich arbeiten viele Steuerberatungskanzleien mit Software von BMD aus Steyr. Unternehmenssoftware braucht dort deshalb eine BMD-Schnittstelle, um Buchungen und Belege an die Kanzlei zu übergeben. Unternehmen mit Gesellschaften in beiden Ländern benötigen oft beide Schnittstellen.
Stand: 05.11.2026