Kostenfeststellung
Die Kostenfeststellung ist die Ermittlung der tatsächlich entstandenen Kosten eines Bauvorhabens nach dessen Fertigstellung und die letzte Stufe der Kostenermittlung nach DIN 276. Sie schließt die Kostenkontrolle eines Projekts ab und liefert Kennwerte für die Planung künftiger Bauvorhaben.
Was dahinter steckt
Nach HOAI ist die „Kostenfeststellung, zum Beispiel nach DIN 276“ Grundleistung der Leistungsphase 8 Objektüberwachung. Grundlage sind die geprüften Schlussrechnungen der ausführenden Unternehmen und die übrigen Kostennachweise. Die Kostenfeststellung steht am Ende einer Kette von Kostenermittlungen:
- Kostenrahmen: Grundlage für Bedarf und Finanzierungsentscheidung
- Kostenschätzung: Vorplanung (LPH 2)
- Kostenberechnung: Entwurfsplanung (LPH 3)
- Kostenvoranschlag: Ausführungsplanung und Vorbereitung der Vergabe (etwa LPH 5 und 6)
- Kostenanschlag: Vergabe (etwa LPH 7)
- Kostenfeststellung: nach Abschluss der Bauleistungen (LPH 8)
Die festgestellten Kosten werden nach DIN 276:2018-12 bis zur dritten Ebene der Kostengliederung und zusätzlich nach Vergabeeinheiten erfasst. Nur in derselben Gliederung lassen sich Abweichungen über alle Stufen zurückverfolgen.
Warum das für Planungsbüros wichtig ist
Für das Honorar der Grundleistungen spielt die Kostenfeststellung keine Rolle, maßgeblich ist nach HOAI die Kostenberechnung. Wichtig ist sie trotzdem: Der Bauherr braucht sie etwa für Verwendungsnachweise bei Fördermitteln, das Büro für die eigene Kostendatenbank. Wer festgestellte Kosten je Kostengruppe und Quadratmeter sammelt, schätzt das nächste Projekt genauer.
Außerdem zeigt die Kostenfeststellung, ob Mehrkosten aus Planungsänderungen, Nachträgen oder Marktpreisen kamen. Für den abschließenden Soll-Ist-Vergleich stellt das Büro die festgestellten Kosten der Kostenberechnung gegenüber und erläutert jede größere Abweichung.
Beispiel
Für eine Sporthalle lag die Kostenberechnung bei 2.850.000 € für die Kostengruppen 300 und 400. Nach der Vergabe summierten sich die Aufträge auf 2.910.000 €. Die Kostenfeststellung ergibt 2.988.000 €, also 138.000 € oder 4,8 % mehr als berechnet.
Davon entstanden 60.000 € schon bei der Vergabe, 50.000 € durch Nachträge und 28.000 € durch Mehrmengen beim Aufmaß, die Nachträge machen also rund 36 % der Mehrkosten aus. Bei 1.100 m² Brutto-Grundfläche liegt der festgestellte Kennwert bei rund 2.716 € je m², ein Wert, mit dem das Büro die nächste Halle schätzen kann.
Verwandte Begriffe
Häufige Fragen
Wer erstellt die Kostenfeststellung?
In der Regel das Planungsbüro, das mit der Objektüberwachung beauftragt ist, denn die Kostenfeststellung ist Grundleistung der Leistungsphase 8 nach HOAI. Der Bauherr erhält sie zusammen mit der Dokumentation bei der Übergabe des Objekts.
Muss die Kostenfeststellung nach DIN 276 erfolgen?
Die HOAI verlangt die Kostenfeststellung als Grundleistung, nennt DIN 276 aber nur als Beispiel. In der Praxis ist DIN 276 Standard, weil nur dieselbe Gliederung den Vergleich mit Kostenschätzung und Kostenberechnung erlaubt. In der Schweiz heißt die entsprechende Abrechnung Schlussabrechnung.
Stand: 05.11.2026