Leistungsphase 4 Genehmigungsplanung
Die Leistungsphase 4 Genehmigungsplanung ist der Abschnitt nach HOAI, in dem das Planungsbüro die Vorlagen und Nachweise für öffentlich-rechtliche Genehmigungen erarbeitet, mit Behörden verhandelt und die Unterlagen einreicht. In der Praxis mündet sie meist in den Bauantrag und bringt bei Gebäuden 3 %, in der Tragwerksplanung 30 % des Honorars.
Was dahinter steckt
Die Grundleistungen bei Gebäuden sind knapp gefasst:
- Vorlagen und Nachweise für öffentlich-rechtliche Genehmigungen oder Zustimmungen erarbeiten und zusammenstellen, einschließlich Anträgen auf Ausnahmen und Befreiungen, sowie notwendige Verhandlungen mit Behörden führen
- Vorlagen einreichen
- Planungsunterlagen, Beschreibungen und Berechnungen ergänzen und anpassen
Ergebnis sind vollständig eingereichte Bauvorlagen. Typisch sind Lageplan, Bauzeichnungen und Baubeschreibung, dazu bautechnische Nachweise etwa zu Standsicherheit und Brandschutz. Was genau einzureichen ist, regeln Bauordnung und Bauvorlagenverordnung des jeweiligen Landes.
Unterschreiben dürfen die Bauvorlagen nach den Landesbauordnungen nur bauvorlageberechtigte Personen, etwa Architekten oder Bauingenieure, die in der entsprechenden Liste ihrer Ingenieurkammer stehen. Besondere Leistungen sind zum Beispiel das Mitwirken bei der Einholung der nachbarlichen Zustimmung, Nachweise für besondere behördliche Zustimmungen oder die fachliche Unterstützung im Widerspruchs- oder Klageverfahren.
Warum das für Planungsbüros wichtig ist
Bei Gebäuden bringt die Genehmigungsplanung nur 3 % des Honorars, bei Innenräumen und in der Technischen Ausrüstung 2 %, bei Freianlagen 4 %. In der Tragwerksplanung sind es dagegen 30 %, denn dort entstehen in dieser Phase die prüffähige statische Berechnung und die Positionspläne, abgestimmt mit Prüfingenieuren oder Prüfämtern. Für das Tragwerksbüro ist die Phase nach der Ausführungsplanung der größte Block.
Für das Architekturbüro ist die Phase schnell unterfinanziert, wenn die Behörde nachfordert. Das Ergänzen und Anpassen der Unterlagen gehört zur Grundleistung und wird nicht extra bezahlt. Ändert dagegen der Bauherr nach Einreichung seine Wünsche, entsteht zusätzlicher Aufwand, der gesondert zu vereinbaren ist. Wer die Stunden dieser Phase getrennt erfasst, kann beides auseinanderhalten.
Beispiel
Für ein Wohnhaus mit 12 Einheiten liegt das Honorar der Objektplanung bei 300.000 €, das der Tragwerksplanung bei 60.000 €. Die Genehmigungsplanung bringt dem Architekturbüro 3 %, also 9.000 €, dem Tragwerksbüro 30 %, also 18.000 €.
Fordert das Bauamt zweimal geänderte Unterlagen nach, kostet das 40 Stunden zu 95 €. Das sind 3.800 €, gut 42 % des Phasenhonorars, allein für Nachreichungen.
So unterstützt ingo365
Stunden für Nachreichungen buchen Mitarbeitende in ingo365 HR auf die Leistungsphase 4. Im Soll-Ist-Vergleich von ingo365 ERP zeigt sich dann, ob die Phase im Budget bleibt oder Nachforderungen der Behörde die Marge aufzehren. Mit der Premium-Variante von ingo365 DMS landet auch der Schriftverkehr mit dem Bauamt automatisch im Projekt, sofern die Projektnummer im Betreff steht.
Verwandte Begriffe
Häufige Fragen
Wer darf in Deutschland einen Bauantrag einreichen?
Den Bauantrag stellt der Bauherr, die Bauvorlagen für die nicht verfahrensfreie Errichtung oder Änderung von Gebäuden muss aber eine bauvorlageberechtigte Person unterschreiben. Das sind nach den Landesbauordnungen vor allem Architekten sowie Bauingenieure, die in der Liste der Bauvorlageberechtigten ihrer Ingenieurkammer eingetragen sind. Für kleinere Vorhaben sehen die Länder Ausnahmen vor.
Wie heißt die Genehmigungsplanung in Österreich und der Schweiz?
In Österreich heißt die Phase im Leistungsmodell LM.VM Einreichplanung, weil die Unterlagen bei der Baubehörde eingereicht werden. In der Schweiz entspricht ihr im Modell Bauplanung SIA 112 die Teilphase 33 Bewilligungsverfahren.
Stand: 05.11.2026