Leistungsphase 6 Vorbereitung der Vergabe
Die Leistungsphase 6 Vorbereitung der Vergabe ist der Abschnitt nach HOAI, in dem das Planungsbüro Leistungsbeschreibungen mit Leistungsverzeichnissen aufstellt, Mengen ermittelt und die Vergabeunterlagen zusammenstellt. In der Praxis entsteht hier die Ausschreibung der Bauleistungen, und die Phase bringt bei Gebäuden 10 % des Honorars.
Was dahinter steckt
Die Grundleistungen bei Gebäuden:
- Vergabeterminplan aufstellen
- Leistungsbeschreibungen mit Leistungsverzeichnissen nach Leistungsbereichen aufstellen und Mengen ermitteln, unter Verwendung der Beiträge der Fachplaner
- Schnittstellen zu den Leistungsbeschreibungen der Fachplaner abstimmen
- Kosten auf Grundlage vom Planer bepreister Leistungsverzeichnisse ermitteln
- Kostenkontrolle durch Vergleich der bepreisten Leistungsverzeichnisse mit der Kostenberechnung
- Vergabeunterlagen für alle Leistungsbereiche zusammenstellen
Ergebnis sind versandfertige Vergabeunterlagen und ein vom Planer bepreistes Leistungsverzeichnis als Maßstab für die späteren Angebote. Besondere Leistungen sind etwa eine Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm, also eine funktionale Ausschreibung, alternative Leistungsbeschreibungen für geschlossene Leistungsbereiche und vergleichende Kostenübersichten.
Warum das für Planungsbüros wichtig ist
Bei Gebäuden ist die Phase mit 10 % bewertet, bei Innenräumen, Freianlagen und in der Technischen Ausrüstung mit 7 %, bei Ingenieurbauwerken mit 13 %. In der Tragwerksplanung bringt sie 2 %, dort geht es um Beton-, Stahl- und Holzmengen als Beitrag zur Mengenermittlung.
Fehler dieser Phase zeigen sich erst auf der Baustelle: Falsche Mengen und unklare Schnittstellen zwischen Gewerken führen zu Nachträgen. Der zweite Hebel ist die Kostenkontrolle. Liegt das bepreiste Leistungsverzeichnis über der Kostenberechnung, sollte der Bauherr das vor dem Versand erfahren, solange er noch umplanen oder Positionen streichen kann.
Beispiel
Ein Büro schreibt Rohbau und Ausbau einer Sporthalle aus. Die Kostenberechnung für die ausgeschriebenen Gewerke liegt bei 1,74 Mio. €, die vom Büro bepreisten Leistungsverzeichnisse ergeben 1,86 Mio. €. Die Differenz von 120.000 € entspricht rund 6,9 %.
Das Büro legt dem Bauherrn eine Übersicht nach Leistungsbereichen vor, und der Bauherr streicht eine optionale Tribüne für 85.000 €. Die verbleibende Abweichung liegt bei 35.000 €, rund 2 %.
So unterstützt ingo365
In ingo365 DMS lässt sich die Projektvorlage nach Leistungsphasen und Gewerken gliedern, so liegen Leistungsverzeichnisse und Vergabeunterlagen je Leistungsbereich am selben Ort. In ingo365 ERP ist die Vorbereitung der Vergabe eine eigene Position im Projektauftrag. Dort stehen die in ingo365 HR gebuchten Stunden dem Phasenbudget gegenüber. Abgerechnet wird nach Leistungsstand, etwa 50 % nach dem Versand der ersten Vergabepakete.
Verwandte Begriffe
Häufige Fragen
Was ist ein vom Planer bepreistes Leistungsverzeichnis?
Das Planungsbüro setzt in das eigene Leistungsverzeichnis die erwarteten Einheitspreise ein, etwa aus Erfahrungswerten oder Kostendatenbanken. So entsteht vor dem Versand eine Kostenprognose, die mit der Kostenberechnung und später mit den Angeboten verglichen wird.
Was ist der Unterschied zwischen Leistungsphase 6 und 7?
In Leistungsphase 6 entsteht die Ausschreibung: Leistungsverzeichnisse mit Mengen, Vergabeunterlagen und ein vom Planer bepreistes Leistungsverzeichnis. In Leistungsphase 7 holt das Büro die Angebote ein, prüft und wertet sie mit Preisspiegel und erstellt den Vergabevorschlag. Im österreichischen Leistungsmodell LM.VM heißt die Phase 6 Ausschreibung, die Mitwirkung an der Vergabe folgt dort als eigener Schritt ohne Phasennummer.
Stand: 05.11.2026