AVA (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung)
AVA steht für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung und bezeichnet den Ablauf, in dem Bauleistungen über Leistungsverzeichnisse ausgeschrieben, Angebote verglichen und vergeben sowie ausgeführte Leistungen abgerechnet werden. In der Praxis meint AVA oft auch die Software für Leistungsverzeichnisse, Preisspiegel und Rechnungsprüfung.
Was dahinter steckt
Die drei Buchstaben stehen für drei Arbeitsschritte, die sich mit den Leistungsphasen 6 bis 8 der HOAI decken:
| Schritt | Inhalt | HOAI-Leistungsphase |
|---|---|---|
| Ausschreibung | Leistungsverzeichnisse nach Leistungsbereichen aufstellen, Mengen ermitteln, Kosten auf Basis bepreister Leistungsverzeichnisse ermitteln | 6 Vorbereitung der Vergabe |
| Vergabe | Angebote einholen, prüfen und werten, Preisspiegel aufstellen, Vergabevorschlag erstellen | 7 Mitwirkung bei der Vergabe |
| Abrechnung | gemeinsames Aufmaß, Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle, Kostenfeststellung | 8 Objektüberwachung |
AVA-Software bündelt diese Schritte. Typische Funktionen:
- Leistungsverzeichnisse mit Standardtexten wie dem STLB-Bau aufstellen, Mengen auch aus CAD- oder BIM-Modellen übernehmen
- Leistungsverzeichnisse und Angebote im GAEB-Format austauschen
- Preisspiegel und Vergabevorschlag erstellen
- Aufmaß, Rechnungen und Nachträge prüfen, Kosten nach DIN 276 verfolgen
In Deutschland ist für den Austausch das GAEB-Format üblich, aktuell als GAEB DA XML in der Version 3.3. In Österreich regelt die ÖNORM A 2063-1 den elektronischen Austausch von Leistungsbeschreibungen, Angeboten und Abrechnungen. In der Schweiz beruhen Ausschreibungen meist auf dem Normpositionen-Katalog NPK der Zentralstelle CRB.
Warum das für Planungsbüros wichtig ist
In der Objektplanung Gebäude machen die Leistungsphasen 6 bis 8 zusammen 46 % des Honorars aus. In diesen Phasen entscheidet sich, ob die Kosten halten: Das bepreiste Leistungsverzeichnis ist der Maßstab, an dem Angebote und später Rechnungen gemessen werden. Fehler in Mengen oder Positionen tauchen auf der Baustelle als Nachträge wieder auf.
Beispiel
Ein Architekturbüro bepreist das Leistungsverzeichnis Rohbau für eine Kita mit 412.000 €. Drei Angebote gehen ein: 398.500 €, 421.300 € und 436.900 €. Der Preisspiegel zeigt: Das günstigste Angebot liegt 13.500 € oder 3,3 % unter der eigenen Kostenermittlung. Zwischen erstem und drittem Angebot liegen 38.400 €.
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot, hier das günstigste über 398.500 €. Nach der Ausführung ergibt das gemeinsame Aufmaß 405.200 €. Die Mehrkosten aus Mehrmengen von 6.700 € entsprechen 1,7 % der Auftragssumme und werden in der Kostenkontrolle dokumentiert.
So unterstützt ingo365
In der Objektplanung Gebäude stehen die Leistungsphasen 6 bis 8 für fast die Hälfte des Honorars. Mitarbeitende buchen ihre Stunden in ingo365 HR auf die jeweilige Leistungsphase, am Projektauftrag in ingo365 ERP steht der Aufwand dem Budget der Phase gegenüber. Abgerechnet wird nach Leistungsstand, etwa Leistungsphase 6 zu 100 % und Leistungsphase 7 zu 50 %, mit Freigabe vor dem Buchen.
Verwandte Begriffe
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen AVA-Software und ERP?
AVA-Software steuert die Kosten des Bauprojekts: Leistungsverzeichnisse, Angebote der Baufirmen, Aufmaß und Rechnungsprüfung. Ein ERP-System für Planungsbüros steuert das Büro selbst, also Honorarangebot, Projektstunden, eigene Rechnungen und Buchhaltung. Viele Büros nutzen beides nebeneinander.
Was bedeutet GAEB?
GAEB steht für den Gemeinsamen Ausschuss Elektronik im Bauwesen, der in Deutschland die Standards für den Austausch von Leistungsverzeichnissen festlegt. Mit dem GAEB-Format lassen sich Ausschreibungen, Angebote und Aufträge zwischen AVA-Programmen und der Kalkulationssoftware der Baufirmen austauschen, ohne dass Positionen abgetippt werden.
Stand: 05.11.2026