Honorarvereinbarung

Eine Honorarvereinbarung ist die Abrede zwischen Auftraggeber und Planungsbüro über Höhe und Berechnung des Honorars, die nach § 7 HOAI in Textform getroffen wird. Sie legt fest, ob nach Honorartafel, Pauschale oder Stunden abgerechnet wird, und ist seit 2021 nicht mehr an Mindest- und Höchstsätze gebunden.

Was dahinter steckt

Seit dem 1. Januar 2021 richtet sich das Honorar nach der Vereinbarung der Vertragsparteien. Textform heißt nach § 126b BGB: eine lesbare Erklärung, die den Erklärenden nennt, auf einem dauerhaften Datenträger. Eine eigenhändige Unterschrift ist nicht nötig.

Einen festen Zeitpunkt gibt es nicht mehr: Die Vereinbarung muss nicht bei Auftragserteilung vorliegen und kann nachgeholt werden. Eine belastbare Honorarvereinbarung regelt mindestens:

beauftragte Leistungsbilder und Leistungsphasen, gegebenenfalls nur einzelne Grundleistungen
die Honorargrundlage: Tafel mit Honorarzone und Honorarsatz, Pauschale oder Zeithonorar mit Stundensätzen
die anrechenbaren Kosten oder den Weg zu ihrer Ermittlung, bei Umbauten die mitzuverarbeitende Bausubstanz und den Umbauzuschlag
Besondere Leistungen und ihre Vergütung
Nebenkosten, pauschal oder nach Einzelnachweis
Abschlagszahlungen und die Anpassung bei geändertem Leistungsumfang

Warum das für Planungsbüros wichtig ist

Solange eine Vereinbarung in Textform fehlt, gilt für Grundleistungen der Basishonorarsatz. Bei Bauherren, die Verbraucher sind, kommt eine Hinweispflicht dazu. Das Büro muss sie vor ihrer verbindlichen Vertragserklärung in Textform darauf hinweisen, dass ein höheres oder niedrigeres Honorar als die Tafelwerte vereinbart werden kann. Fehlt der Hinweis, gilt statt eines höheren Honorars der Basishonorarsatz (§ 7 Absatz 2 HOAI).

Weitere Regeln der HOAI verlangen ebenfalls Textform, etwa für Umbauzuschlag, Nebenkostenpauschale und Teilbeauftragungen. Für Verträge bis Ende 2020 gilt die frühere Fassung weiter (§ 57 Absatz 2 HOAI).

Beispiel

Ein Architekt plant ein Einfamilienhaus für ein Ehepaar, anrechenbare Kosten 300.000 €, Honorarzone III. Vereinbart wird in Textform der Mittelsatz: (39.981 € + 49.864 €) / 2 = 44.922,50 € für alle neun Leistungsphasen.

Den Verbraucherhinweis hat das Büro vergessen. Folge: Statt 44.922,50 € kann es nur den Basishonorarsatz von 39.981 € verlangen, 4.941,50 € weniger. Ein Hinweis in Textform vor Vertragsschluss, etwa im Angebot, hätte das verhindert.

So unterstützt ingo365

In ingo365 ERP enthält das Honorarangebot die Honorartafel mit Honorarzone, Honorarsatz und den vereinbarten Prozentsätzen je Leistungsphase. Feste Texte wie einen Hinweis für Verbraucher übernimmt das Büro aus der Angebotsvorlage, das Angebot geht als PDF per E-Mail an den Auftraggeber. Mit der Beauftragung wird das Angebot eingefroren, der vereinbarte Stand bleibt nachvollziehbar.

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Häufige Fragen

Reicht eine E-Mail für eine Honorarvereinbarung nach HOAI?

Grundsätzlich ja, denn die HOAI verlangt seit 2021 Textform und keine Schriftform. Eine E-Mail oder ein PDF erfüllt die Textform, eine eigenhändige Unterschrift ist nicht nötig. Sicher ist die Vereinbarung, wenn beide Seiten in Textform erklären, etwa Angebot und Bestätigung per E-Mail, eine nur mündliche Zusage reicht nicht.

Gibt es ein Muster für eine Honorarvereinbarung nach HOAI?

Ja. Öffentliche Auftraggeber arbeiten mit eigenen Vertragsmustern, beim Bund etwa mit den Mustern zur RBBau, dazu bieten Fachverlage Muster für Architekten- und Ingenieurverträge an. Ein Muster ersetzt aber nicht die projektbezogenen Angaben zu Leistungsphasen, Honorargrundlage, Besonderen Leistungen und Nebenkosten.

Stand: 05.11.2026