Pauschalhonorar
Ein Pauschalhonorar ist ein fest vereinbarter Betrag für einen definierten Umfang an Planungsleistungen, unabhängig vom tatsächlichen Aufwand des Büros. Seit der HOAI 2021 kann es frei vereinbart werden, auch unterhalb des Basishonorarsatzes, wenn die Vereinbarung in Textform getroffen wird.
Was dahinter steckt
Pauschale und Honorar nach Tafel verteilen die Risiken unterschiedlich:
| Thema | Pauschalhonorar | Honorar nach Tafel |
|---|---|---|
| Grundlage | fester Betrag | anrechenbare Kosten aus der Kostenberechnung |
| Kosten ändern sich bis zur Entwurfsplanung | Pauschale bleibt gleich | Honorar folgt der Kostenberechnung |
| Mehraufwand bei gleichem Leistungsumfang | trägt das Büro | trägt das Büro |
| Leistungsumfang ändert sich | Nachtrag, Regel im Vertrag nötig | Anpassung der Berechnungsgrundlage in Textform |
In der Schweiz unterscheiden Planer zwischen Pauschale und Globale: Beide sind feste Beträge, die Globale enthält zusätzlich eine Teuerungsanpassung.
Für Verträge bis Ende 2020 war eine Pauschale unter dem Mindestsatz angreifbar. Zwischen privaten Vertragsparteien wendet der BGH die damaligen Mindestsätze weiter an (Urteil vom 2. Juni 2022, VII ZR 174/19).
Warum das für Planungsbüros wichtig ist
Auftraggeber schätzen Pauschalen, weil sie planbar sind. Für das Büro funktionieren sie nur mit klar beschriebenem Leistungsumfang, einer Regel für Änderungen und einem Stundenbudget, das während des Projekts laufend mit den gebuchten Stunden verglichen wird. Fehlt die Leistungsbeschreibung, wird jede Zusatzbitte zur Grundsatzdiskussion. Ein Zahlungsplan, der die Pauschale nach Leistungsphasen oder Meilensteinen aufteilt, sichert zudem die Liquidität während des Projekts.
Beispiel
Ein Büro vereinbart für die Entwurfs- und Genehmigungsplanung eines Gewerbebaus eine Pauschale von 60.000 €. Kalkuliert sind 600 Stunden zu internen Kosten von 95 €, also 57.000 € Kosten und 3.000 € Marge.
Wegen vieler Abstimmungsrunden braucht das Team 700 Stunden. Der erzielte Stundensatz sinkt auf 60.000 € / 700 = 85,71 €, die Kosten steigen auf 66.500 €, das Projekt verliert 6.500 €. Ein Soll-Ist-Abgleich nach 300 Stunden hätte die Abweichung früh gezeigt.
So unterstützt ingo365
In ingo365 ERP werden pauschale Positionen im Projektauftrag nach Leistungsstand abgerechnet, etwa eine Leistungsphase zu 100 % und die nächste zu 50 %. Die Zeiten aus ingo365 HR landen auf demselben Projekt, die Projektauftragskarte zeigt geplante und erfasste Zeit nebeneinander. Als Abrechnungsart kennt ingo365 ERP außerdem Rechnungslegungspläne.
Verwandte Begriffe
Häufige Fragen
Darf ein Pauschalhonorar unter den HOAI-Tafelwerten liegen?
Ja, für Verträge ab dem 1. Januar 2021, wenn die Vereinbarung in Textform getroffen wird. Eine Untergrenze gibt es nicht mehr, die Pauschale sollte aber gegen die geplanten Stunden gerechnet sein. Bei Bauherren, die Verbraucher sind, gilt eine Pauschale über dem Basishonorarsatz nur, wenn das Büro vorher in Textform auf die freie Vereinbarkeit hingewiesen hat.
Was passiert mit einer Pauschale, wenn der Bauherr Leistungen ändert?
Ändert sich der beauftragte Leistungsumfang, braucht es eine Anpassung, die die HOAI für Grundleistungen in Textform verlangt. Am einfachsten ist eine Klausel im Vertrag, die regelt, wie Zusatzleistungen und wiederholte Leistungen vergütet werden, zum Beispiel nach vereinbarten Stundensätzen.
Stand: 05.11.2026