Kostenberechnung
Die Kostenberechnung ist die Ermittlung der Baukosten auf Grundlage der Entwurfsplanung und die dritte Stufe der Kostenermittlung nach DIN 276. Nach HOAI ist sie die vorrangige Grundlage für die anrechenbaren Kosten und damit für das Honorar in der Objekt- und Fachplanung.
Was dahinter steckt
Die Kostenberechnung ist Grundleistung der Leistungsphase 3 Entwurfsplanung: „Kostenberechnung nach DIN 276 und Vergleich mit der Kostenschätzung“. Grundlage sind durchgearbeitete Entwurfszeichnungen, Mengenberechnungen und Erläuterungen. Gegenüber der Schätzung wird sie deutlich feiner:
- HOAI, § 2 Abs. 11: Gesamtkosten mindestens bis zur zweiten Ebene der Kostengliederung
- DIN 276:2018-12: Gliederung bis zur dritten Ebene, also bis zu Kostengruppen wie 431 Lüftungsanlagen
- Vergleich mit der Kostenschätzung: Abweichungen werden benannt und begründet
Spätere Kostenstände werden an der Kostenberechnung gemessen. In Leistungsphase 6 vergleicht das Büro die bepreisten Leistungsverzeichnisse mit ihr, in Leistungsphase 7 die Ausschreibungsergebnisse mit den bepreisten Leistungsverzeichnissen oder mit ihr.
Warum das für Planungsbüros wichtig ist
Nach § 6 Abs. 1 HOAI richtet sich das Honorar für Objekt- und Fachplanung nach den anrechenbaren Kosten auf Grundlage der Kostenberechnung. Steigen die Baukosten später durch Vergabe oder Nachträge, ändert das am Honorar für die Grundleistungen zunächst nichts.
Erst wenn der Leistungsumfang vertraglich geändert wird, ist die Honorargrundlage nach § 10 HOAI in Textform anzupassen. Eine zu niedrige Kostenberechnung kostet das Büro also dauerhaft Honorar, eine zu hohe gefährdet das Vertrauen des Bauherrn.
Beispiel
Ein Architekturbüro plant ein Verwaltungsgebäude. Die Kostenberechnung ergibt für die Kostengruppen 300 und 400 zusammen 3.300.000 €, darunter 410.000 € für die Kostengruppe 330 Außenwände. Die Kostenschätzung lag bei 3.200.000 €, die Abweichung von 100.000 € oder 3,1 % wird begründet.
In Leistungsphase 6 ergibt das bepreiste Leistungsverzeichnis für die Außenwände 446.000 €, also 36.000 € oder 8,8 % mehr als berechnet. Das Büro meldet die Abweichung vor dem Versand der Ausschreibung und schlägt dem Bauherrn eine einfachere Fensterteilung vor.
So unterstützt ingo365
Im Honorarkalkulator von ingo365 ERP trägt das Büro die Werte der Kostenberechnung je Kostengruppe ein, prüft die anrechenbaren Kosten und berechnet mit Honorarzone und Honorarsatz das Basishonorar. Das Ergebnis überträgt ingo365 ERP ins Projektangebot, mit Budget und Stunden je Leistungsphase für das spätere Projektcontrolling.
Verwandte Begriffe
Häufige Fragen
Wie weit darf eine Kostenberechnung abweichen?
Feste Prozentgrenzen nennen weder HOAI noch DIN 276. Ohne vereinbarte Kostenobergrenze beurteilen Gerichte im Einzelfall, ob eine Abweichung noch im Toleranzrahmen liegt, in der Fachliteratur werden für die Kostenberechnung oft rund 20 % genannt. Ist eine Baukostenobergrenze vereinbart, kann schon ihre Überschreitung ein Mangel der Planung sein.
Was entspricht der Kostenberechnung in der Schweiz?
Die Schweiz arbeitet nach SIA 102 mit der Kostenschätzung im Vorprojekt und dem Kostenvoranschlag im Bauprojekt. Am ehesten vergleichbar mit der deutschen Kostenberechnung ist der Kostenvoranschlag, für den die SIA 102 eine Genauigkeit von plus minus 10 % vorsieht.
Stand: 05.11.2026