Kostenschätzung
Die Kostenschätzung ist die überschlägige Ermittlung der Baukosten auf Grundlage der Vorplanung und die zweite Stufe der Kostenermittlung nach DIN 276. Sie dient dem Bauherrn als vorläufige Grundlage für die Finanzierung und dem Planungsbüro als Basis für das Honorar, solange keine Kostenberechnung vorliegt.
Was dahinter steckt
Die Kostenschätzung ist Grundleistung der Leistungsphase 2 Vorplanung: „Kostenschätzung nach DIN 276, Vergleich mit den finanziellen Rahmenbedingungen“. Grundlage sind die Ergebnisse der Vorplanung, Mengenschätzungen, erläuternde Angaben und Angaben zum Baugrundstück. HOAI und Norm stellen unterschiedliche Anforderungen an die Tiefe:
| Quelle | Mindestgliederung der Kostenschätzung |
|---|---|
| HOAI, § 2 Abs. 10 | erste Ebene der Kostengliederung, also Kostengruppen 100 bis 800 |
| DIN 276:2018-12 | zweite Ebene, etwa Kostengruppe 420 Wärmeversorgungsanlagen |
So entsteht eine Kostenschätzung in der Regel:
- Mengen aus der Vorplanung ermitteln, meist die Brutto-Grundfläche nach DIN 277
- Kostenkennwerte aus eigenen Projekten oder Kennwertsammlungen wählen und über den Baupreisindex auf den heutigen Stand bringen
- Kosten je Kostengruppe hochrechnen, ohne Baunebenkosten, Außenanlagen und Reserve zu vergessen
- Ergebnis mit dem Budget des Bauherrn vergleichen
Eine vertiefte Kostenschätzung nach Positionen einzelner Gewerke ist laut HOAI eine Besondere Leistung und wird gesondert vereinbart.
Warum das für Planungsbüros wichtig ist
Die Kostenschätzung ist der erste belastbare Abgleich zwischen Entwurfsidee und Budget. Liegt sie über dem Rahmen des Bauherrn, muss das Büro jetzt umplanen und nicht erst nach der Ausschreibung.
Für das eigene Honorar zählt sie, wenn keine Kostenberechnung vorliegt, etwa weil der Auftrag nach der Vorplanung endet: Dann sind die anrechenbaren Kosten nach § 6 Abs. 1 HOAI auf Grundlage der Kostenschätzung zu ermitteln. Wer im Angebot mit unrealistischen Kosten rechnet, kalkuliert auch das Honorar falsch.
Beispiel
Für eine Kita mit 1.600 m² Brutto-Grundfläche setzt ein Architekturbüro Kennwerte von 2.100 € je m² für die Kostengruppe 300 und 675 € je m² für die Kostengruppe 400 an. Das ergibt 3.360.000 € und 1.080.000 €, zusammen 4.440.000 €. Der Bauherr hat dafür 4.200.000 € vorgesehen, die Schätzung liegt um 240.000 € oder 5,7 % darüber.
Das Büro schlägt in der Vorplanung ein kompakteres Gebäude mit 1.520 m² vor. Mit denselben Kennwerten sinkt die Schätzung auf 4.218.000 € (3.192.000 € plus 1.026.000 €). Die Lücke von 18.000 € lässt sich über die Materialwahl schließen.
So unterstützt ingo365
Im Honorarkalkulator von ingo365 ERP trägt das Büro die Kosten ein, die beim Angebot bekannt sind, in frühen Phasen oft die Werte einer Kostenschätzung. Die Leistungsphasen lassen sich einzeln an- und abwählen, ein Angebot nur über Grundlagenermittlung und Vorplanung ist so mit wenigen Klicks kalkuliert.
Verwandte Begriffe
Häufige Fragen
Wie genau muss eine Kostenschätzung sein?
DIN 276 und HOAI legen keine feste Toleranz in Prozent fest, die oft genannten rund 30 % sind ein Erfahrungswert aus der Fachliteratur. Wie viel Abweichung hingenommen wird, hängt vom Einzelfall und vom Vertrag ab. In der Schweiz nennt die SIA 102 für die Kostenschätzung auf Basis des Vorprojekts eine Genauigkeit von plus minus 15 %, sofern nichts anderes vereinbart ist.
Was ist der Unterschied zwischen Kostenschätzung und Kostenberechnung?
Die Kostenschätzung beruht auf der Vorplanung und ist überschlägig, die Kostenberechnung auf der durchgearbeiteten Entwurfsplanung mit Mengenberechnungen. Die Kostenberechnung ist feiner gegliedert und hat für das Honorar Vorrang: Liegt sie vor, werden die anrechenbaren Kosten nach ihr ermittelt.
Stand: 05.11.2026