Leistungsphase 1 Grundlagenermittlung
Die Leistungsphase 1 Grundlagenermittlung ist der erste Abschnitt der Planung nach HOAI, in dem das Planungsbüro die Aufgabe klärt, den Ort besichtigt und den Leistungs- und Untersuchungsbedarf bestimmt. In der Praxis legt sie fest, welche Fachplaner und Gutachten ein Projekt braucht, und bringt bei Gebäuden 2 % des Honorars.
Was dahinter steckt
Die Grundleistungen der Leistungsphase 1 stehen für Gebäude und Innenräume in Anlage 10.1 der HOAI. Es sind fünf:
- Aufgabenstellung klären, auf Grundlage der Vorgaben oder der Bedarfsplanung des Auftraggebers
- Ort besichtigen
- zum gesamten Leistungs- und Untersuchungsbedarf beraten
- Entscheidungshilfen für die Auswahl anderer fachlich Beteiligter formulieren, etwa für Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung oder Baugrund
- Ergebnisse zusammenfassen, erläutern und dokumentieren
Ergebnis ist eine dokumentierte Aufgabenstellung mit der Liste der nötigen Fachplanungen und Gutachten. Vieles, was Bauherren am Anfang erwarten, ist keine Grundleistung, sondern eine Besondere Leistung: Bedarfsplanung, Raum- und Funktionsprogramm, Standortanalyse, Bestandsaufnahme, Machbarkeitsstudie oder Wirtschaftlichkeitsuntersuchung.
Warum das für Planungsbüros wichtig ist
Bei Gebäuden ist die Phase mit 2 % des Honorars bewertet, in der Tragwerksplanung und bei Freianlagen mit 3 %. Der Anteil ist klein, der Aufwand oft nicht. Drei Punkte entscheiden über die Marge:
- Besondere Leistungen vereinbaren. Wer ein Bestandsgebäude aufmisst, ohne dass das im Vertrag steht, arbeitet ohne Honorar.
- Zielfindungsphase kennen. Fehlen wesentliche Planungs- und Überwachungsziele, erstellt das Büro zuerst eine Planungsgrundlage mit Kosteneinschätzung (§ 650p Abs. 2 BGB). Danach kann der Auftraggeber kündigen (§ 650r BGB). Das Recht erlischt zwei Wochen nach Vorlage der Unterlagen, bei Verbrauchern nur nach Belehrung in Textform. Bezahlt werden dann nur die bis dahin erbrachten Leistungen.
- Stunden je Phase erfassen. Nur so zeigt sich, ob die Grundlagenermittlung im Budget bleibt.
Beispiel
Ein Architekturbüro plant die Erweiterung einer Schule, das Honorar der Objektplanung liegt bei 240.000 €. Die Leistungsphase 1 bringt 2 %, also 4.800 €. Bei einem internen Stundensatz von 96 € deckt das 50 Stunden. Das Büro braucht 72 Stunden, weil es den Bestand selbst aufmisst. Die 22 Stunden Mehraufwand entsprechen 2.112 €. Als vereinbarte Besondere Leistung wäre die Bestandsaufnahme abrechenbar gewesen.
So unterstützt ingo365
In ingo365 ERP wählt das Büro im Honorarkalkulator die beauftragten Leistungsphasen einzeln aus, die Grundlagenermittlung steht dann als eigene Position im Angebot. Besondere Leistungen wie eine Bestandsaufnahme kalkuliert es im selben Angebot nach Aufwand mit Stundensatz. Mitarbeitende buchen ihre Zeiten in ingo365 HR auf die Leistungsphase 1 oder die Besondere Leistung. Nach Freigabe durch die Projektleitung bereitet ingo365 ERP die Stunden nach Aufwand automatisch zur Abrechnung vor.
Verwandte Begriffe
Häufige Fragen
Gibt es in der Leistungsphase 1 schon eine Kostenermittlung?
Als Grundleistung nicht. Die erste Kostenermittlung der HOAI ist die Kostenschätzung in Leistungsphase 2, es folgen die Kostenberechnung in Phase 3, die Kosten aus bepreisten Leistungsverzeichnissen in Phase 6 und die Kostenfeststellung in Phase 8. Fehlen wesentliche Planungsziele, schuldet das Büro nach § 650p Absatz 2 BGB vorab eine Planungsgrundlage mit Kosteneinschätzung.
Wie heißt die Leistungsphase 1 in Österreich und der Schweiz?
Im österreichischen Leistungsmodell LM.VM heißt die erste Phase der Objektplanung Grundlagenanalyse, die Inhalte ähneln der HOAI. In der Schweiz gliedert das Modell Bauplanung SIA 112 den Ablauf anders: Bedürfnisse und Projektdefinition fallen dort in die Phasen strategische Planung und Vorstudien.
Stand: 05.11.2026