Leistungsphase 7 Mitwirkung bei der Vergabe
Die Leistungsphase 7 Mitwirkung bei der Vergabe ist der Abschnitt nach HOAI, in dem das Planungsbüro Angebote einholt, prüft und wertet, Bietergespräche führt und Vergabevorschläge erstellt. In der Praxis bereitet das Büro die Bauaufträge vor, die der Bauherr erteilt, und erhält dafür bei Gebäuden 4 % des Honorars.
Was dahinter steckt
Die Grundleistungen bei Gebäuden:
- Vergaben der Fachplaner koordinieren
- Angebote einholen
- Angebote prüfen und werten, einschließlich Preisspiegel nach Einzelpositionen oder Teilleistungen
- Angebote für zusätzliche und geänderte Leistungen der ausführenden Unternehmen und die Angemessenheit der Preise prüfen und werten
- Bietergespräche führen
- Vergabevorschläge erstellen und das Vergabeverfahren dokumentieren
- Vertragsunterlagen für alle Leistungsbereiche zusammenstellen
- Ausschreibungsergebnisse mit den bepreisten Leistungsverzeichnissen oder der Kostenberechnung vergleichen
- bei der Auftragserteilung mitwirken
Besondere Leistungen sind etwa das Prüfen und Werten von Nebenangeboten, die die abgestimmte Planung verändern. Dazu kommt das Mitwirken bei Mittelabflussplanung, Nachprüfungsverfahren und der Prüfung bauwirtschaftlich begründeter Nachtragsangebote.
Warum das für Planungsbüros wichtig ist
Bei Gebäuden ist die Phase mit 4 % bewertet, in der Technischen Ausrüstung mit 5 %, bei Innenräumen und Freianlagen mit 3 %. In der Tragwerksplanung gibt es in dieser Phase nur Besondere Leistungen. Bei öffentlichen Auftraggebern richtet sich die Vergabe von Bauleistungen in der Regel nach der VOB/A, oberhalb der EU-Schwellenwerte nach ihrem Abschnitt 2.
Der Aufwand hängt kaum vom Bauvolumen ab, sondern von der Zahl der Vergabeeinheiten und Angebote. Vergibt der Bauherr jedes Gewerk einzeln, entsteht ein Vielfaches des Aufwands einer Vergabe an einen Generalunternehmer.
Eine Abgrenzung wird oft übersehen: Angebote für geänderte oder zusätzliche Leistungen zu prüfen gehört schon zur Grundleistung. Bauwirtschaftlich begründete Nachträge, etwa aus einem gestörten Bauablauf, sind dagegen eine Besondere Leistung.
Beispiel
Für ein Verwaltungsgebäude mit einem Objektplanungshonorar von 250.000 € bringt die Phase 4 %, also 10.000 €.
Vergibt der Bauherr 14 Gewerke einzeln und gehen je Gewerk 5 Angebote ein, sind 70 Angebote zu prüfen. Bei 2 Stunden je Angebot und einem Stundensatz von 88 € kostet allein die Prüfung 12.320 €. Ohne Bietergespräche und Vergabevorschläge liegt das Büro damit schon 2.320 € über dem Phasenhonorar.
So unterstützt ingo365
In ingo365 ERP sieht die Projektleitung am Projektauftrag je Leistungsphase Budget und gebuchte Stunden, auch für die Vergabe. Überschreitet der Aufwand das Phasenbudget, zeigt das der Soll-Ist-Vergleich.
Verwandte Begriffe
Häufige Fragen
Entscheidet das Planungsbüro, wer den Bauauftrag bekommt?
Nein. Das Büro prüft und wertet die Angebote und macht einen Vergabevorschlag. Den Auftrag erteilt der Bauherr, das Büro wirkt dabei nur mit, etwa durch das Zusammenstellen der Vertragsunterlagen.
Was ist ein Preisspiegel?
Ein Preisspiegel stellt die Angebote aller Bieter Position für Position nebeneinander. So sieht der Bauherr, wo Preise auffällig hoch oder niedrig sind. Nach HOAI gehört der Preisspiegel nach Einzelpositionen oder Teilleistungen zur Grundleistung der Leistungsphase 7.
Stand: 05.11.2026