Pauschalvertrag
Ein Pauschalvertrag ist ein Vertrag, in dem für einen festgelegten Leistungsumfang ein fester Gesamtpreis vereinbart wird, unabhängig vom tatsächlichen Aufwand. Das Mengenrisiko liegt beim Auftragnehmer, Änderungen am vereinbarten Umfang werden gesondert vergütet.
Was dahinter steckt
Am genauesten geregelt ist der Pauschalvertrag im Bauvertragsrecht. Dort wird zwischen Detailpauschalvertrag mit genau beschriebenen Leistungen und Globalpauschalvertrag mit funktional beschriebenem Ziel unterschieden, bei dem der Auftragnehmer in der Regel auch das Risiko einer unvollständigen Leistungsbeschreibung trägt.
Nach § 2 Abs. 7 VOB/B bleibt die vereinbarte Pauschalsumme unverändert. Geänderte und zusätzliche Leistungen werden aber auch hier gesondert vergütet (§ 2 Abs. 7 Nr. 2 mit Abs. 5 und 6). Weicht die ausgeführte Leistung ohne solche Anordnung so erheblich ab, dass ein Festhalten unzumutbar ist, gibt es auf Verlangen einen Ausgleich.
Rechtlich ist die Pauschale kein eigener Vertragstyp, sondern eine Preisabrede. Außerhalb des Bauvertrags gilt der Festpreis in Deutschland bis zur Grenze der Störung der Geschäftsgrundlage (§ 313 BGB).
In Österreich kann der Unternehmer bei einem Kostenvoranschlag mit ausdrücklicher Gewähr auch bei unvorhergesehenem Mehraufwand keine Erhöhung verlangen (§ 1170a ABGB). In der Schweiz kann das Gericht eine Erhöhung nur bei außerordentlichen, nicht vorhersehbaren Umständen bewilligen (Art. 373 OR).
In IT-Projekten entspricht der Pauschalvertrag dem Festpreisprojekt, daneben gibt es laufende Pauschalen, etwa eine monatliche Servicepauschale für die Betreuung einer festen Zahl von Arbeitsplätzen:
| Merkmal | Pauschale | Nach Aufwand |
|---|---|---|
| Preis | steht vorab fest | ergibt sich aus geleisteten Stunden |
| Mengenrisiko | Auftragnehmer | Auftraggeber |
| Voraussetzung | klar abgegrenzter Umfang | Vertrauen und Leistungsnachweis |
| Änderungen | über Change Request mit eigenem Preis | fließen in die Stunden ein |
Warum das für IT-Dienstleister wichtig ist
Kunden wollen Budgetsicherheit und fragen deshalb Pauschalen an, etwa für eine Softwareeinführung oder eine Migration. Für den Dienstleister lohnt sich das nur, wenn der Umfang sauber beschrieben ist und Mehraufwand konsequent als Änderung behandelt wird. Dafür braucht es eine Leistungsbeschreibung mit Abnahmekriterien und einer Liste dessen, was nicht enthalten ist.
Jede spätere Diskussion über den Umfang wird an der Leistungsbeschreibung entschieden. Für Monats- und Jahresabschluss braucht die Buchhaltung außerdem eine Einschätzung, wie weit noch nicht abgerechnete Pauschalen erbracht sind.
Beispiel
Ein IT-Dienstleister vereinbart für eine Softwareeinführung 24.000 € pauschal und kalkuliert 160 Stunden, also 150 € je Stunde. Tatsächlich werden 200 Stunden gebraucht, der erzielte Stundensatz sinkt auf 120 €. Waren 30 der 40 Mehrstunden Kundenwünsche außerhalb des vereinbarten Umfangs, hätten sie als Change Request zu 150 € weitere 4.500 € gebracht.
So unterstützt timo365
In timo365 ERP ist die Pauschale eine eigene Verrechnungsart je Phase des Projektangebots. Zeiten auf einer Pauschale stehen im Projektleiter-Cockpit auf der Abrechnungsart pauschal: Sie laufen als Kosten auf das Projekt, der Umsatz kommt über die Pauschale. Abgerechnet wird in Prozent der Pauschale nach Fertigstellungsgrad, der auch in die Bewertung halbfertiger Leistungen einfließt.
Verwandte Begriffe
Häufige Fragen
Ist ein Pauschalpreis dasselbe wie ein Festpreis?
Nicht ganz: Pauschal heißt, der Preis gilt für den vereinbarten Umfang unabhängig vom Aufwand, fest heißt, er wird auch bei steigenden Lohn- oder Materialkosten nicht angepasst. Auch ein Einheitspreis oder Stundensatz kann fest sein, in IT-Projekten ist mit Festpreis aber meist eine Pauschale gemeint. In der Schweiz unterscheidet die SIA-Norm 118 den Pauschalpreis ohne Teuerungsausgleich vom Globalpreis mit Teuerungsausgleich.
Was ist der Unterschied zwischen Pauschalvertrag und Einheitspreisvertrag?
Beim Einheitspreisvertrag werden Preise je Mengeneinheit vereinbart und nach den tatsächlich ausgeführten Mengen abgerechnet. Beim Pauschalvertrag gilt ein Gesamtpreis, Mengenabweichungen innerhalb des Umfangs ändern ihn nicht. Bei Dienstleistungen entspricht dem Einheitspreisvertrag am ehesten die Abrechnung nach Aufwand mit Stundensatz.
Stand: 05.11.2026