Projektstrukturplan (PSP)
Ein Projektstrukturplan (PSP) ist die hierarchische Gliederung eines Projekts in Teilaufgaben und Arbeitspakete, die zusammen den gesamten Leistungsumfang abbilden. Er ist Grundlage für Termin- und Kostenplanung, für Zuständigkeiten und für die Zuordnung von Stunden und Kosten im Projektcontrolling.
Was dahinter steckt
Der PSP beantwortet die Frage, was in einem Projekt zu tun ist, nicht wann. Nach DIN 69901-5 ist das Arbeitspaket das kleinste Element des Projektstrukturplans: eine in sich geschlossene Arbeitsmenge mit klar definiertem Ergebnis. Üblich sind drei Gliederungsprinzipien, die sich mischen lassen:
- phasenorientiert: nach Leistungsphasen wie Grundlagenermittlung, Vorplanung und Entwurfsplanung, passend zur Honorarstruktur der HOAI
- objektorientiert: nach Bauteilen, etwa Bauteil A, Bauteil B, Tiefgarage
- funktionsorientiert: nach Leistungsbildern wie Objektplanung, Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung
- gemischt: etwa Objekt, darunter Leistungsphase, darunter Arbeitspaket
Jedes Element erhält einen PSP-Code wie 2.1.3, über den Stunden, Kosten und Zuständigkeiten eindeutig zugeordnet werden. Dabei gilt die 100-Prozent-Regel: Alle Arbeitspakete zusammen decken den gesamten Leistungsumfang ab, ohne sich zu überschneiden.
Warum das für Planungsbüros wichtig ist
Das Honorar wird je Leistungsphase vereinbart, der Aufwand fällt aber in Arbeitspaketen an. Erst ein PSP verbindet beides: Wird jede Stunde auf ein Arbeitspaket gebucht, zeigt der Soll-Ist-Vergleich, welches Paket sein Budget überschreitet.
Die HOAI nennt den Begriff ausdrücklich: Die Projektstrukturplanung ist eine Besondere Leistung der Grundlagenermittlung, ihr Fortschreiben eine Besondere Leistung der Vorplanung. Ein PSP für den Bauherrn gehört also nur zum Auftrag, wenn er gesondert vereinbart ist, das Honorar dafür ist frei verhandelbar.
Beispiel
Ein Ingenieurbüro plant die TGA für ein Laborgebäude und gliedert den PSP in drei Ebenen: Leistungsphase, Anlagengruppe, Arbeitspaket. Für die Entwurfsplanung der Lüftung sind 180 Stunden budgetiert, aufgeteilt auf Berechnung (60 Stunden), Strangschemata (50 Stunden) und Abstimmung mit Architektur und Tragwerk (70 Stunden).
Nach vier Wochen zeigt die Auswertung 64 Stunden für die Abstimmung, aber erst 20 für die Berechnung. Das Abstimmungspaket hat 91 % seines Budgets verbraucht, und die Projektleitung sieht das, bevor die Phase abgeschlossen ist. Sie klärt mit dem Architekturbüro, warum die Abstimmung so viel Zeit braucht, statt Stunden stillschweigend umzubuchen.
So unterstützt ingo365
In ingo365 ERP besteht ein Projektangebot aus Phasen und Unterphasen, die beliebig tief gegliedert werden können, etwa 2.1, 2.1.1 und 2.1.1.1. Je Phase werden Stundenbudget, interne und externe Kosten sowie Erlöse geplant, bei Honorarangeboten entsteht die Struktur aus Leistungsbild und Leistungsphasen automatisch. Wird das Angebot zum Auftrag, übernimmt dieser die Struktur, und Mitarbeitende buchen ihre Zeiten in ingo365 HR direkt auf Projekt und Leistungsphase.
Verwandte Begriffe
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Projektstrukturplan und Bauzeitenplan?
Der Projektstrukturplan legt fest, welche Arbeitspakete zum Projekt gehören, ohne Termine. Der Bauzeitenplan ordnet Vorgänge auf einer Zeitachse und zeigt Dauer und Abhängigkeiten. In der Praxis baut die Terminplanung auf den Paketen des PSP auf.
Welche Arten von Projektstrukturplänen gibt es?
Man unterscheidet objektorientierte, funktionsorientierte und phasenorientierte Projektstrukturpläne sowie Mischformen. Planungsbüros gliedern meist nach Phasen: in Deutschland nach den Leistungsphasen der HOAI, in der Schweiz nach SIA 112, in Österreich häufig nach den LM.VM.
Stand: 05.11.2026