Recurring Revenue (MRR, ARR)
Recurring Revenue ist der wiederkehrende Umsatz aus laufenden Verträgen wie Abonnements, Wartungs- und Managed-Services-Verträgen, gemessen als Monatswert (MRR) oder als Jahreswert (ARR). In der Praxis zeigt er, welcher Umsatz ohne neue Aufträge gesichert ist, und ist die zentrale Kennzahl für Vertrags- und Abo-Geschäft.
Was dahinter steckt
Zum wiederkehrenden Umsatz zählen nur vertraglich vereinbarte, regelmäßige Zahlungen. Die Kennzahl ist eine betriebswirtschaftliche Konvention, keine Größe aus Handels- oder Steuerrecht. Jedes Unternehmen sollte die Abgrenzung deshalb einmal festlegen und beibehalten.
| Zählt dazu | Zählt nicht dazu |
|---|---|
| Monatliche Betreuungspauschalen | Einmalige Einrichtungsgebühren |
| Wartungs- und Supportverträge | Hardwareverkäufe |
| Laufende Lizenz- und Cloud-Abonnements | Projektleistungen nach Aufwand |
| Fest vereinbarte, regelmäßige Stundenkontingente | Einsätze ohne Vertrag |
MRR (Monthly Recurring Revenue)
Der MRR ist die Summe aller wiederkehrenden Umsätze, umgerechnet auf einen Monat. Jahresverträge werden durch zwölf geteilt: Ein Vertrag über 6.000 € im Jahr trägt 500 € zum MRR bei. Die Veränderung von Monat zu Monat setzt sich aus fünf Teilen zusammen: Neugeschäft, Erweiterungen bestehender Kunden (Expansion), Reaktivierungen früherer Kunden, Verkleinerungen (Contraction) und Kündigungen (Churned MRR).
ARR (Annual Recurring Revenue)
Der ARR rechnet den wiederkehrenden Umsatz auf ein Jahr hoch: ARR gleich MRR mal zwölf. Er eignet sich für Jahresplanung und Vergleiche über längere Zeiträume, bildet aber nur den aktuellen Stand ab. Ausgesprochene, noch nicht wirksame Kündigungen sollten deshalb gesondert ausgewiesen werden.
Warum das für IT-Dienstleister wichtig ist
Ein hoher Anteil wiederkehrender Umsätze macht ein Systemhaus planbarer: Personal, Investitionen und Liquidität stützen sich auf eine Basis, die jeden Monat wiederkommt. Der MRR zeigt außerdem früh, wenn Kündigungen das Neugeschäft aufzehren. Voraussetzung ist, dass alle Verträge mit Laufzeit und Monatswert an einer Stelle gepflegt werden.
Beispiel
Ein IT-Dienstleister startet den Monat mit 84.000 € MRR. Neue Managed-Services-Verträge bringen 3.500 €, Erweiterungen bestehender Kunden 1.200 €. Zwei Kunden kündigen mit zusammen 2.100 €, ein Kunde verkleinert seinen Vertrag um 400 €.
Der Nettozuwachs beträgt 3.500 € plus 1.200 € minus 2.100 € minus 400 €, also 2.200 €. Der MRR steigt auf 86.200 €, das entspricht einem ARR von 1.034.400 €.
So unterstützt timo365
In timo365 ERP wird schon im Projektangebot je Phase festgelegt, welche Leistungen als wiederkehrende Leistung abgerechnet werden. So ist erkennbar, welche Teile eines Auftrags wiederkehrend berechnet werden. Laufende Verträge führt timo365 ERP im Bereich Contract, mit automatischer Fakturierung wiederkehrender Leistungen im selben System wie die Finanzbuchhaltung.
Verwandte Begriffe
Häufige Fragen
Wie berechnet man den ARR aus dem MRR?
Der ARR ist der MRR mal zwölf. Bei einem MRR von 50.000 € beträgt der ARR also 600.000 €. Einmalige Umsätze wie Einrichtungsgebühren oder Hardware gehören in keine der beiden Kennzahlen.
Ist ARR dasselbe wie der Jahresumsatz?
Nein. Der ARR rechnet nur die laufenden, vertraglich wiederkehrenden Umsätze auf ein Jahr hoch und zeigt den Stand an einem Stichtag. Der Jahresumsatz enthält auch Einmalerlöse wie Hardware, Einrichtung und Projekte, richtet sich nach Rechnungen und Leistungszeitraum und steht erst am Ende des Geschäftsjahres fest.
Stand: 05.11.2026