HR- und Projektzeiterfassung für IT-Dienstleister

timo365 HR ist eine digitale HR-Software für mittelständische Unternehmen, die Personalverwaltung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, digitale Personalakten und vorbereitende Lohnabrechnung in einer zentralen Plattform bündelt.

timo365 HR unterstützt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: vom Recruiting und Onboarding über die digitale Personalakte, Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung bis hin zu Offboarding-Prozessen und der vorbereitenden Lohnabrechnung.

Ja. Mit der digitalen Personalakte werden Verträge, Bescheinigungen, Dokumente und weitere Mitarbeiterunterlagen zentral gespeichert. Die Personalakte unterstützt zudem Audit-Trails und eine nachvollziehbare Dokumentation von Änderungen.

Ja. timo365 HR ermöglicht sowohl die Arbeitszeiterfassung als auch die Projektzeiterfassung. Mitarbeiter können Zeiten erfassen, Abwesenheiten beantragen und ihre Arbeitszeiten transparent verwalten.

Urlaube, Krankenstände und andere Abwesenheiten können digital beantragt und genehmigt werden. Flexible Genehmigungsworkflows und unterschiedliche Abwesenheitsrichtlinien lassen sich individuell im Unternehmen abbilden.

SMART-Einführung: Nach schriftlicher Beauftragung des Angebotes dauert die Einführung von ingo365 etwa 1 bis maximal 3 Monate.

CUSTOM-Einführung: Bei der Implementierung von ingo365 über die CUSTOM-Methode beginnen wir mit einer Grobanalyse. Die Vorlaufzeit für die Grobanalyse beträgt nach Beauftragung des entsprechenden Angebots, abhängig von unserer aktuellen Auslastung, im Schnitt zwischen 4 und 8 Wochen. Nach Abschluss der Grobanalyse unterbreiten wir Ihnen ein detailliertes Projektangebot zur Einführung von ingo365.

In der anschließenden Entscheidungsphase hängt die Dauer oft von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. der Beantragung von Digitalisierungsförderungen. Sobald Sie das Projektangebot beauftragt haben, beginnen wir mit der Planung. Die Einführungsphase dauert durchschnittlich 3 bis 12 Monate, abhängig vom Projektumfang. Bei sehr großen Projekten oder Projekten mit einem Stufenkonzept kann die Implementierungsphase auch länger andauern.

timo365 HR bietet eine DSGVO-orientierte Personalaktenverwaltung mit Audit-Trail sowie Funktionen für eine nachvollziehbare und strukturierte Verwaltung personenbezogener Daten.

Ein besonderer Vorteil von timo365 HR ist die Integration mit weiteren Unternehmensprozessen. HR-Daten können mit Projekt- und Ressourcenplanung verbunden werden, wodurch Personalinformationen nicht isoliert verwaltet werden, sondern in relevante Geschäftsprozesse einfließen.