Fristenmanagement
Fristenmanagement ist das systematische Erfassen, Berechnen und Überwachen aller Fristen eines Projekts oder Unternehmens, von Angebots- und Zahlungsfristen bis zu Abnahme- und Verjährungsfristen. Es sorgt dafür, dass Pflichten rechtzeitig erfüllt und Ansprüche nicht durch Zeitablauf verloren werden.
Was dahinter steckt
Am Bau laufen viele Fristen parallel, mit unterschiedlichen Auslösern und Folgen. Eine Auswahl aus VOB/B und BGB:
| Frist | Dauer | Grundlage |
|---|---|---|
| Abnahme auf Verlangen | 12 Werktage | § 12 Abs. 1 VOB/B |
| Abschlagszahlung | 21 Tage nach Zugang der Aufstellung | § 16 Abs. 1 VOB/B |
| Schlusszahlung | spätestens 30 Tage nach Zugang der Schlussrechnung, bei ausdrücklicher Vereinbarung höchstens 60 Tage | § 16 Abs. 3 VOB/B |
| Mängelansprüche Bauwerk | 4 Jahre ab Abnahme, wenn nichts anderes vereinbart | § 13 Abs. 4 VOB/B |
| Mängelansprüche Bauwerk und Planung | 5 Jahre ab Abnahme | § 634a BGB |
| Honorarforderung | 3 Jahre ab Ende des Jahres der Entstehung | §§ 195, 199 BGB |
Für die Berechnung gelten die §§ 187 ff. BGB: Löst ein Ereignis wie Zugang oder Abnahme die Frist aus, zählt dieser Tag nicht mit.
Warum das für Planungsbüros wichtig ist
Ein Planungsbüro verwaltet Fristen in zwei Rollen. Für den Bauherrn überwacht es die Fristen der Baufirmen und prüft Rechnungen so rechtzeitig, dass Zahlungsfristen gehalten werden. In Leistungsphase 8 listet es nach HOAI die Verjährungsfristen für Mängelansprüche auf.
Für sich selbst behält es Zahlungsziele, Angebotsfristen und die Verjährung der eigenen Honorarforderungen im Blick. Eine verpasste Frist lässt sich selten heilen. Jede Frist gehört deshalb mit Auslöser, Fristende, Vorwarnzeit und einer zuständigen Person samt Vertretung in einen zentralen Kalender und nicht in einzelne Postfächer.
Beispiel
Ein Bürogebäude wird am 12. März 2026 abgenommen, die Bauverträge folgen der VOB/B ohne abweichende Vereinbarung. Die Mängelansprüche gegen den Rohbauer verjähren damit mit Ablauf des 12. März 2030. Das Büro trägt die Objektbegehung aus Leistungsphase 9 drei Monate vorher ein, für den 12. Dezember 2029.
Die Schlussrechnung des Rohbauers geht am 20. April 2026 zu und ist spätestens am 20. Mai 2026 zu bezahlen. Wird die eigene Honorarforderung des Büros noch 2026 fällig, verjährt sie mit Ablauf des 31. Dezember 2029.
So unterstützt ingo365
Für die Fristen der eigenen Rechnungen steht in ingo365 ERP die Zahlungsbedingung, etwa 30 Tage netto, schon im Projektangebot. Gebuchte Verkaufsrechnungen zeigen Restbetrag und Zahlungsstatus, und zum Finance-Bereich gehört ein automatisiertes Mahnwesen.
Verwandte Begriffe
Häufige Fragen
Was passiert, wenn eine Frist am Bau versäumt wird?
Das hängt von der Frist ab. Ist ein Mängelanspruch verjährt, kann das Unternehmen die Nachbesserung verweigern, und wer sich eine Vertragsstrafe bei der Abnahme nicht vorbehält, verliert sie (§ 11 Abs. 4 VOB/B). Überschreitet der Bauherr Zahlungsfristen, schuldet er in der Regel Verzugszinsen.
Wie lange gilt die Gewährleistung für Bauleistungen in Österreich?
Nach § 933 ABGB haftet der Übergeber bei unbeweglichen Sachen für Mängel, die bei der Übergabe vorliegen und innerhalb von drei Jahren hervorkommen. Danach bleiben drei Monate, um die Ansprüche gerichtlich geltend zu machen. Verträge, etwa nach ÖNORM B 2110, können abweichende Fristen enthalten, maßgeblich ist deshalb immer der konkrete Vertrag.
Stand: 05.11.2026