Zeitkonto

Ein Zeitkonto erfasst für jede beschäftigte Person die Differenz zwischen vereinbarter Sollarbeitszeit und tatsächlich geleisteter Arbeitszeit als Plus- oder Minusstunden. Es ist die Grundlage für Gleitzeit und Freizeitausgleich und zeigt jederzeit, wie viele Stunden jemand gut hat oder nacharbeiten muss.

Was dahinter steckt

Der Saldo ergibt sich aus Ist minus Soll. Tage mit Urlaub, Krankheit oder Feiertag werden meist mit der Sollzeit angerechnet, ein Tag Zeitausgleich baut dagegen Guthaben ab. Je nach Zweck unterscheiden Unternehmen mehrere Kontoarten:

Kontoart	Zweck	Typische Regel
Gleitzeitkonto	Schwankungen im Alltag ausgleichen	Ober- und Untergrenze, etwa plus 40 und minus 20 Stunden
Überstundenkonto	angeordnete Mehrarbeit sammeln	Ausgleich in Freizeit oder Auszahlung nach Vertrag
Ampelkonto	Grenzen früh sichtbar machen	ab Gelb Abbau planen, ab Rot Abbau verbindlich
Langzeitkonto	Guthaben für Sabbatical oder früheren Ruhestand ansparen	in Deutschland als Wertguthaben nach SGB IV, ab einer bestimmten Höhe gegen Insolvenz zu sichern

Ein Zeitkonto erlaubt keine längeren Arbeitstage als das Gesetz. In Deutschland darf die werktägliche Arbeitszeit auf bis zu zehn Stunden steigen. Im Durchschnitt von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen müssen es aber acht Stunden je Werktag bleiben (§ 3 ArbZG).

Ein Referentenentwurf vom Juni 2026 würde eine wöchentliche statt tägliche Höchstarbeitszeit nur über Tarifverträge zulassen, beschlossen ist er nicht (Stand Oktober 2026).

In der Schweiz werden Überstunden nur mit Einverständnis der Beschäftigten durch Freizeit ausgeglichen. Sonst sind sie mit mindestens 25 % Zuschlag zu bezahlen, sofern schriftlich nichts anderes vereinbart ist (Art. 321c OR).

Warum das für Planungsbüros und IT-Dienstleister wichtig ist

Vor Abgaben, bei Go-lives oder in Bereitschaftswochen entstehen Spitzen, danach wird es ruhiger. Das Zeitkonto macht diese Spitzen sichtbar und sorgt dafür, dass sie ausgeglichen werden. Ein hohes Guthaben ist dabei eine offene Verpflichtung: Die Stunden müssen als Freizeit oder Geld zurückgegeben werden. Wichtig ist die Abgrenzung zur Projektzeit. Das Zeitkonto zählt Arbeitszeit, nicht, auf welches Projekt sie gebucht wurde.

Beispiel

Eine TGA-Planerin hat 39 Wochenstunden an fünf Tagen, also 7,8 Stunden am Tag. Im März 2026 mit 22 Arbeitstagen liegt ihr Soll bei 171,6 Stunden.

Sie arbeitet an 19 Tagen insgesamt 162,5 Stunden, nimmt 2 Tage Urlaub und 1 Tag Zeitausgleich. Der Urlaub zählt mit 2 × 7,8 = 15,6 Stunden, der Zeitausgleich mit null. Das Ist liegt damit bei 178,1 Stunden, der Monatssaldo bei plus 6,5 Stunden.

Stand das Konto vorher bei plus 21 Stunden, sind es jetzt plus 27,5. Gilt im Büro eine gelbe Ampel ab 25 Stunden, plant die Führungskraft mit ihr den Abbau.

So unterstützen ingo365 und timo365

Arbeitszeitmodelle und Überstundenregeln werden in ingo365 HR und timo365 HR, powered by Factorial, je Person hinterlegt, auch All-In-Verträge oder eine Schwelle, ab der Mehrstunden dem Überstundenkonto gutgeschrieben werden. Der Stundenzettel stellt Arbeitsanspruch und geleistete Stunden gegenüber. Urlaub, Krankheit und Zeitausgleich fließen ins Zeitkonto.

Termin vereinbaren

Häufige Fragen

Ist ein Zeitkonto gesetzlich vorgeschrieben?

Nein. Vorgeschrieben ist in Deutschland die Erfassung der Arbeitszeit, ein Zeitkonto wird vereinbart, etwa im Arbeitsvertrag, in einer Betriebsvereinbarung oder im Tarifvertrag. Auch mit Zeitkonto gelten die Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten des Arbeitszeitgesetzes.

Kann man ein Zeitguthaben auszahlen lassen?

In Deutschland im laufenden Arbeitsverhältnis nur, wenn Arbeitsvertrag, Betriebs- oder Tarifvertrag das vorsehen, meist wird Guthaben in Freizeit ausgeglichen. Endet das Arbeitsverhältnis und lässt sich das Guthaben nicht mehr abbauen, ist es in Geld abzugelten. In Österreich gilt das nach § 19e Arbeitszeitgesetz, Guthaben aus Normalarbeitszeit mit 50 % Zuschlag, außer bei vorzeitigem Austritt ohne wichtigen Grund oder abweichendem Kollektivvertrag.

Stand: 05.11.2026