Nachtrag und Nachtragsmanagement
Ein Nachtrag ist eine Vergütungsforderung für Leistungen, die vom ursprünglichen Bauvertrag abweichen oder über ihn hinausgehen, etwa durch geänderte Planung, zusätzliche Leistungen oder geänderte Mengen. Nachtragsmanagement bezeichnet das systematische Erkennen, Prüfen, Verhandeln und Dokumentieren solcher Forderungen über die gesamte Bauzeit.
Was dahinter steckt
Bauverträge beruhen auf einer Leistungsbeschreibung, die selten bis zum Ende unverändert bleibt. VOB/B und BGB regeln, wann eine Änderung die Vergütung ändert:
| Anlass | Regel | Kern |
|---|---|---|
| Mengenabweichung von mehr als 10 % | § 2 Abs. 3 VOB/B | neuer Einheitspreis auf Verlangen |
| entfallene Leistung | § 2 Abs. 4, § 8 Abs. 1 VOB/B | vereinbarte Vergütung abzüglich ersparter Kosten |
| geänderte Leistung durch Anordnung | § 2 Abs. 5 VOB/B | neuer Preis unter Berücksichtigung der Mehr- oder Minderkosten |
| zusätzliche Leistung | § 2 Abs. 6 VOB/B | besondere Vergütung, Ankündigung vor Ausführungsbeginn |
| Änderung ohne Einigung (BGB-Bauvertrag) | §§ 650b, 650c BGB | Anordnung in Textform nach 30 Tagen, Vergütung nach tatsächlich erforderlichen Kosten mit Zuschlägen |
Nachtragsmanagement
Nachtragsmanagement macht aus Einzelfällen einen festen Ablauf:
- Abweichung erkennen und mit Datum, Anordnung und Plänen dokumentieren
- Nachtrag anmelden, bei zusätzlichen Leistungen vor Ausführungsbeginn
- Nachtragsangebot prüfen: Anspruch dem Grunde nach, Mengen, Preise
- verhandeln und schriftlich beauftragen
- gesondert abrechnen und in der Kostenkontrolle führen
Warum das für Planungsbüros wichtig ist
Das Planungsbüro steht auf beiden Seiten. Für den Bauherrn prüft es Nachträge der Baufirmen: Die HOAI ordnet das „Prüfen und Werten der Angebote zusätzlicher und geänderter Leistungen der ausführenden Unternehmen“ der Leistungsphase 7 zu. Bei der Prüfung bauwirtschaftlich begründeter Nachträge mitzuwirken, etwa wegen Bauzeitverlängerung, ist dagegen eine Besondere Leistung.
Für sich selbst muss es Planungsänderungen als Honorarnachtrag erfassen, denn bei geändertem Leistungsumfang ist die Honorargrundlage nach § 10 HOAI in Textform anzupassen. Ohne dokumentierten Ursprungszustand lässt sich beides kaum belegen.
Beispiel
Bei einem Schulbau mit 1.250.000 € Auftragssumme Rohbau ordnet der Bauherr zusätzliche Wanddurchbrüche für eine Kellerlüftung an. Die Baufirma reicht einen Nachtrag über 48.600 € ein. Die Bauleitung prüft Mengen und Einheitspreise gegen die Kalkulation des Hauptauftrags und erkennt 41.200 € an, 7.400 € oder 15,2 % weniger.
Die Auftragssumme steigt auf 1.291.200 €, ein Plus von 3,3 %. Das Planungsbüro hat für die Umplanung 24 Stunden aufgewendet und rechnet sie zum in Textform vereinbarten Stundensatz von 95 € als Honorarnachtrag über 2.280 € ab.
So unterstützt ingo365
ingo365 ERP setzt bei den Honorarnachträgen des Planungsbüros an, nicht bei der Prüfung der Nachträge von Baufirmen. Wird aus einem Angebot ein Projektauftrag, friert ingo365 ERP das Angebot ein, so bleibt der beauftragte Ursprungszustand elektronisch nachvollziehbar. Weitere Aufträge folgen unter derselben Projektnummer, der erste trägt den Zusatz _01.
Verwandte Begriffe
Häufige Fragen
Wie schreibt man ein Nachtragsangebot?
Das Nachtragsangebot der Baufirma nennt den Anlass mit Datum und Anordnung, beschreibt die geänderte oder zusätzliche Leistung in Positionen eines Nachtrags-Leistungsverzeichnisses und leitet die Preise aus der Kalkulation des Hauptauftrags ab. Bei zusätzlichen Leistungen nach § 2 Abs. 6 VOB/B muss der Anspruch vor Beginn der Ausführung angekündigt werden, sonst ist die Vergütung gefährdet.
Wie heißt der Nachtrag in Österreich?
In Österreich spricht man von einer Mehrkostenforderung, kurz MKF. Grundlage ist meist die ÖNORM B 2110, nach der Mehrkosten vor Ausführung der Leistung angemeldet werden müssen, sonst droht der Verlust des Anspruchs.
Stand: 05.11.2026