Projektmarge
Die Projektmarge ist der Anteil des Projekterlöses, der nach Abzug aller Projektkosten einschließlich der anteiligen Gemeinkosten übrig bleibt, meist in Prozent des Honorars angegeben. In der Praxis zeigt sie, welche Projekte, Auftraggeber und Projektarten ein Büro wirtschaftlich tragen und welche es nur auslasten.
Was dahinter steckt
Die Projektmarge wird in zwei Stufen gerechnet, je nachdem, welche Kosten abgezogen werden:
| Stufe | Rechnung | Aussage |
|---|---|---|
| Rohmarge | Erlös minus Fremdleistungen | Was bleibt für die eigene Arbeit? |
| Projektmarge | Erlös minus Fremdleistungen minus eigene Stunden zu Vollkosten | Was verdient das Büro am Projekt? |
Entscheidend ist der Kostensatz für die eigenen Stunden. Er muss die Gemeinkosten enthalten, also Miete, Verwaltung, Software und Akquise. Werden die Stunden nur mit dem Gehalt bewertet, sieht die Marge besser aus, als sie ist, und das Ergebnis entspricht eher einem Deckungsbeitrag. Die Marge wird zweimal betrachtet: geplant in der Kalkulation und tatsächlich nach Abschluss.
Wichtig ist die Bezugsgröße: Die Marge bezieht sich auf den Erlös, ein Aufschlag auf die Kosten. 15 % Aufschlag auf die Selbstkosten ergeben nur rund 13 % Marge.
Warum das für Planungsbüros wichtig ist
Die Kosten eines Planungsbüros bestehen überwiegend aus Arbeitszeit. Darum schlagen schon kleine Überschreitungen im Stundenbudget voll auf die Marge durch, während das Honorar gleich bleibt.
Wer Margen je Projekt, Auftraggeber und Leistungsbild auswertet, erkennt, welche Aufträge sich lohnen. Projekttypen, die regelmäßig Verluste bringen, lassen sich dann gezielter kalkulieren oder meiden. Eine Auswertung je Leistungsphase zeigt außerdem, in welchen Phasen das Büro systematisch mehr Zeit braucht als kalkuliert.
Beispiel
Ein Büro plant die Erweiterung eines Schulgebäudes für 84.000 € netto. Für Fachplaner fallen 6.000 € an, die eigenen Stunden kosten zu Vollkosten 61.200 €.
- Projektmarge geplant: 84.000 € minus 6.000 € minus 61.200 € = 16.800 €, also 20,0 %
- Bei 10 % Mehrstunden steigen die eigenen Kosten um 6.120 € auf 67.320 €
- Projektmarge dann: 10.680 €, also 12,7 %
Ein gutes Drittel der geplanten Marge ist verloren, ohne dass sich am Honorar etwas geändert hat.
So unterstützt ingo365
Im Projektangebot von ingo365 ERP ergeben sich die internen Kosten jeder Position aus den Stundensätzen, die das Büro je Person oder Personengruppe hinterlegt. Daneben steht der geplante Deckungsbeitrag. Sind die internen Stundensätze zu Vollkosten hinterlegt, zeigt dieser Wert schon im Angebot die geplante Marge nach Gemeinkosten. Plan- und Istkosten der Aufträge zeigen Power-BI-Berichte wie „Projektaufträge im Überblick“.
Verwandte Begriffe
Häufige Fragen
Welche Projektmarge ist für ein Planungsbüro gut?
Eine feste Zielgröße gibt es nicht, sie hängt von Kostenstruktur und Risiko ab. Als Orientierung dient die Umsatzrendite deutscher Büros: Laut Mitgliederbefragung 2025 von AHO, BAK, VBI und BIngK lag der Median vor Steuern, nach Abzug des Unternehmerlohns, im Jahr 2024 bei Ingenieurbüros bei 12,0 % und bei Architekturbüros bei 16,7 %.
Was ist der Unterschied zwischen Projektmarge und Deckungsbeitrag?
Der Deckungsbeitrag zieht vom Erlös nur die direkt zurechenbaren Kosten ab und zeigt, was ein Projekt zur Deckung der Fixkosten beiträgt. Die Projektmarge bewertet die eigenen Stunden zu Vollkosten einschließlich Gemeinkosten und zeigt, was am Projekt tatsächlich verdient wird.
Stand: 05.11.2026