Schlussrechnung
Die Schlussrechnung ist die abschließende Abrechnung eines Auftrags, in der die gesamte erbrachte Leistung abgerechnet und alle bisher gezahlten Abschläge abgezogen werden. In Deutschland macht sie bei Planungsleistungen das Resthonorar fällig, sobald die Leistung abgenommen ist und die Rechnung prüffähig vorliegt.
Was dahinter steckt
Nach § 15 HOAI gilt für die Fälligkeit des Honorars § 650g Abs. 4 BGB entsprechend. Das Resthonorar ist fällig, wenn zwei Bedingungen erfüllt sind:
- Der Auftraggeber hat die Leistung abgenommen, oder die Abnahme ist entbehrlich.
- Das Büro hat eine prüffähige Schlussrechnung erteilt.
Prüffähig ist sie, wenn sie die erbrachten Leistungen übersichtlich aufstellt und für den Auftraggeber nachvollziehbar ist. Bei einem Honorar nach HOAI gehören dazu typischerweise anrechenbare Kosten, Honorarzone, Honorarsatz, die Prozentsätze der beauftragten Leistungsphasen, Nebenkosten und die Abschläge.
Umsatzsteuerlich sind in der Endrechnung die vereinnahmten Teilentgelte und die darauf entfallende Steuer abzusetzen (§ 14 Abs. 5 UStG). In einer E-Rechnung beanstandet das Bundesfinanzministerium bis 30. Juni 2030 zwei Wege nicht: einen eingebetteten Anhang, auf den der strukturierte Teil ausdrücklich verweist, oder die Summe im Feld für bereits gezahlte Beträge (BT-113) mit den Einzelheiten im Freitextfeld (BT-22).
Warum das für Planungsbüros wichtig ist
Planungsleistungen enden oft erst mit der Objektbetreuung, Jahre nach der Übergabe des Gebäudes. Damit das Honorar der übrigen Leistungsphasen nicht so lange liegt, kann das Büro nach § 650s BGB eine Teilabnahme verlangen. Das geht, sobald die letzte Bauleistung abgenommen ist. Die Leistungen bis dahin rechnet es dann mit einer Teilschlussrechnung ab.
Die Honorarforderung verjährt in der Regel drei Jahre nach Ende des Jahres, in dem sie fällig wurde (§§ 195, 199 BGB). Eine nicht prüffähige Schlussrechnung macht das Honorar nicht fällig. Umgekehrt prüfen Planungsbüros in der Objektüberwachung die Schlussrechnungen der Baufirmen. Ist die VOB/B vereinbart, gelten dafür eigene Regeln zu Prüfbarkeit und Zahlung (§§ 14 und 16 VOB/B).
Beispiel
Ein Architekturbüro hat für einen Neubau ein Honorar von 128.000 € netto vereinbart, dazu eine Nebenkostenpauschale von 3 %. Während des Projekts gingen Abschläge über zusammen 104.000 € netto ein.
| Position | Betrag |
|---|---|
| Honorar | 128.000,00 € |
| Nebenkosten 3 % | 3.840,00 € |
| Gesamtbetrag netto | 131.840,00 € |
| abzüglich Abschläge netto | 104.000,00 € |
| Restforderung netto | 27.840,00 € |
| Umsatzsteuer 19 % | 5.289,60 € |
| Zahlbetrag | 33.129,60 € |
Auf der Rechnung stehen die Gesamtsteuer von 25.049,60 € und davon abgesetzt die 19.760,00 € Steuer, die mit den Abschlägen bereits gezahlt wurden.
So unterstützt ingo365
In ingo365 ERP wird das im Honorarkalkulator berechnete Honorar ins Angebot und bei der Beauftragung in den Projektauftrag übernommen. Aus diesen Projektdaten bereitet ingo365 ERP Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen vor, bucht und versendet sie, ohne Nebenrechnung in Excel. Welche Rechnungen zum Projekt schon gestellt sind, zeigt eine Infobox am Projektauftrag.
Verwandte Begriffe
Häufige Fragen
Wann muss eine Schlussrechnung bezahlt werden?
In Deutschland ist das Honorar fällig, sobald die Leistung abgenommen ist und eine prüffähige Schlussrechnung vorliegt (§ 650g Abs. 4 BGB, über § 15 HOAI auch für Planungsleistungen). Einwendungen gegen die Prüffähigkeit muss der Auftraggeber binnen 30 Tagen nach Zugang erheben. Zahlt er nicht, gerät er spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung in Verzug, ein Verbraucher nur bei einem Hinweis darauf in der Rechnung (§ 286 Abs. 3 BGB).
Was gilt für Schlussrechnungen in Österreich?
HOAI und § 650g BGB gelten dort nicht. Fälligkeit und Inhalt richten sich nach dem Vertrag, sonst nach § 1170 ABGB, wonach das Entgelt in der Regel nach vollendetem Werk zu zahlen ist. Die oft zitierte Vorbehaltsfrist von drei Monaten nach Erhalt der Schlusszahlung stammt aus der ÖNORM B 2110 für Bauleistungen und gilt für Planerverträge nur, wenn sie ausdrücklich vereinbart ist.
Stand: 05.11.2026