Stundensatz
Der Stundensatz ist der Betrag, den ein Dienstleister für eine Stunde Arbeit in Rechnung stellt oder intern ansetzt. Er ist die Grundlage für Angebote nach Aufwand, für die Umrechnung von Festpreisen in Stunden und für die Frage, ob ein Projekt wirtschaftlich war.
Was dahinter steckt
Im Alltag meint Stundensatz meist den Preis für den Kunden. Im Rechnungswesen werden drei Sätze unterschieden:
- Kostensatz: was eine Stunde intern kostet, aus Gehalt, Lohnnebenkosten und anteiligen Gemeinkosten, geteilt durch die produktiven Stunden
- Verrechnungssatz: der Preis je Stunde für den Kunden, also Kostensatz plus Zuschlag für Gewinn und Risiko
- Erzielter Stundensatz: Erlös eines Projekts geteilt durch die tatsächlich geleisteten Stunden, erst hinterher bekannt
Viele Unternehmen staffeln den Verrechnungssatz nach Rolle, etwa Junior, Senior und Projektleitung. Wird ein Projekt mit einem einzigen Satz angeboten, ist das ein Mischstundensatz. Er muss zur geplanten Zusammensetzung des Teams passen, sonst fehlt später Deckungsbeitrag.
Wie ein Satz im Detail kalkuliert wird, beschreibt der Eintrag Stundensatzkalkulation. In Österreich und der Schweiz gilt dieselbe Logik. Unterschiede liegen in den Lohnnebenkosten und in den üblichen Wochenarbeitszeiten, die beide in den Kostensatz eingehen. In der Schweiz veröffentlicht die KBOB jährlich Empfehlungen mit Höchststundenansätzen je Qualifikationskategorie, an denen sich öffentliche Bauherren bei Planerhonoraren orientieren.
Warum das für Planungsbüros und IT-Dienstleister wichtig ist
Planungsbüros rechnen Besondere Leistungen und Zeithonorare häufig über Stundensätze ab. Bei Pauschalhonoraren vergleichen sie den erzielten Stundensatz mit dem kalkulierten. IT-Dienstleister verkaufen Beratung und Entwicklung oft direkt nach Stunden oder Tagessätzen. In beiden Fällen ist der Abstand zwischen Kostensatz und erzieltem Stundensatz die eigentliche Marge. Wer nur den Verrechnungssatz kennt, sieht nicht, ob ein Projekt Geld verdient.
Beispiel
Ein IT-Dienstleister plant ein Projekt mit 300 Juniorstunden zu 95 €, 150 Seniorstunden zu 140 € und 50 Stunden Projektleitung zu 160 €. Das ergibt 57.500 € für 500 Stunden, der Mischstundensatz liegt bei 115 €.
Übernimmt eine Seniorkraft wegen eines Engpasses 100 Juniorstunden, brächte das bei Abrechnung nach Rollen 4.500 € mehr (100 mal 45 €). Mit dem Mischsatz bleibt es bei 57.500 €, die höheren internen Kosten trägt der Dienstleister.
So unterstützen ingo365 und timo365
In ingo365 ERP werden im Projektangebot Personengruppen wie Projektleitung oder Zeichner mit internen Stundensätzen und Stundensätzen nach außen hinterlegt. Aus dem HOAI-Honorar rechnet die Kalkulation über die Standardstundensätze Soll-Stunden je Leistungsphase. In timo365 ERP tragen die Planzeilen eines Projektangebots Stunden und Stundenpreis, etwa getrennt nach Junior, Senior und Projektleitung.
Verwandte Begriffe
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Stundensatz und Kostensatz?
Der Kostensatz gibt an, was eine Arbeitsstunde das Unternehmen selbst kostet. Der Stundensatz oder Verrechnungssatz ist der Preis, den der Kunde zahlt. Die Differenz deckt Gewinn und Risiko, sofern der Kostensatz alle Gemeinkosten enthält.
Sind Stundensätze brutto oder netto?
Zwischen Unternehmen werden Stundensätze üblicherweise netto angegeben, die Umsatzsteuer kommt auf der Rechnung hinzu. 2026 sind das im Regelsatz 19 % in Deutschland, 20 % in Österreich und 8,1 % Mehrwertsteuer in der Schweiz. Gegenüber Privatkunden sind Preise in Deutschland als Gesamtpreis einschließlich Umsatzsteuer anzugeben.
Stand: 05.11.2026