Chargeability
Chargeability, auf Deutsch Verrechenbarkeit, ist der Anteil der verrechenbaren Arbeitsstunden an der gesamten verfügbaren Arbeitszeit einer Person oder eines Teams. Die Kennzahl zeigt, wie viel Zeit einem Kunden berechnet wird oder durch Honorar gedeckt ist und wie viel in Verwaltung, Akquise, interne Aufgaben oder Nacharbeit geht.
Was dahinter steckt
Die Formel lautet: Chargeability gleich verrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, mal 100. Als verfügbar gilt meist die Sollarbeitszeit nach Abzug von Urlaub, Feiertagen und Krankheit. Sinnvoll ist eine Auswertung je Person, je Team und für das ganze Büro, monatlich und als gleitender Jahreswert, damit Urlaubsmonate das Bild nicht verzerren. Entscheidend ist eine saubere Trennung der Stunden:
| Stundenart | Beispiele | verrechenbar |
|---|---|---|
| Projektstunden mit Honorarbezug | Entwurf, Ausführungsplanung, Bauüberwachung | ja |
| Projektstunden ohne Vergütung | Kulanz, Nacharbeit, Mehraufwand ohne Nachtrag | nein |
| Interne Stunden | Akquise, Verwaltung, Weiterbildung, Besprechungen | nein |
Wichtig ist der Unterschied zum reinen Anteil der Projektstunden: Dieser zählt auch Projektstunden mit, für die kein Honorar fließt, und zeichnet deshalb ein zu gutes Bild.
Warum das für Planungsbüros wichtig ist
Bei Pauschal- und HOAI-Honoraren wird nicht jede Stunde einzeln abgerechnet. Verrechenbar heißt dort: Die Stunde ist durch das vereinbarte Honorar gedeckt.
Laut Mitgliederbefragung 2025 von AHO, BAK, VBI und BIngK entfallen in Architekturbüros im Mittel 78,3 % der Arbeitszeit auf tatsächliche Projektarbeit, in Ingenieurbüros 75,5 %. Jede Projektstunde, die in Kulanz oder Nacharbeit fließt, senkt die echte Verrechenbarkeit weiter, fällt aber in der Projektzeiterfassung nur auf, wenn sie als solche gekennzeichnet ist.
Beispiel
Ein Team aus 8 Personen hat je 1.600 verfügbare Stunden im Jahr, zusammen 12.800 Stunden. Verrechenbar waren 9.472 Stunden, die Chargeability liegt damit bei 74 %.
Gelingt es, Nacharbeit und interne Abstimmungen so zu reduzieren, dass 78 % erreicht werden, sind das 512 zusätzliche verrechenbare Stunden. Bei einem Verrechnungssatz von 95 € entspricht das einer Kapazität von 48.640 € im Jahr für weitere Aufträge, ohne zusätzliche Einstellung.
So unterstützt ingo365
Mitarbeitende buchen ihre Zeiten in ingo365 HR auf Projekt und Leistungsphase. Für Allgemeinkosten wie Akquise oder Verwaltung legt das Büro in ingo365 ERP interne Projekte an, auf die ebenfalls Zeit erfasst wird. Bei ungebuchten Zeiten entscheidet die Projektleitung, ob sie wirklich zum Projekt gehören und ob sie bei Abrechnung nach Aufwand fakturiert oder aus Kulanz nicht berechnet werden. Das Backoffice sieht anschließend, wie viel fakturierbare Zeit angefallen ist.
Verwandte Begriffe
Häufige Fragen
Was heißt Chargeability auf Deutsch?
Verrechenbarkeit oder Verrechenbarkeitsquote: der Anteil der verfügbaren Arbeitszeit, der einem Kunden berechnet wird oder durch ein vereinbartes Honorar gedeckt ist. Abzugrenzen ist die Auslastung, die alle belegten Stunden zählt, auch interne und unbezahlte.
Welche Chargeability ist realistisch?
Einen festen Zielwert gibt es nicht. Als Orientierung nach oben dient der Anteil der Projektarbeit, laut Mitgliederbefragung 2025 der deutschen Planerverbände im Mittel 75,5 % in Ingenieurbüros und 78,3 % in Architekturbüros. Weil Kulanz und Nacharbeit abgehen, liegt die Chargeability darunter, bei Projektleitung und Geschäftsführung deutlich niedriger als bei Projektmitarbeitenden.
Stand: 05.11.2026