Zeithonorar
Ein Zeithonorar ist ein Honorar, das nach dem tatsächlich angefallenen Zeitaufwand und vereinbarten Stundensätzen abgerechnet wird. Planungsbüros nutzen es für Leistungen, deren Umfang sich vorab schlecht abschätzen lässt, etwa Besondere Leistungen, Beratungen oder Projekte außerhalb der HOAI-Tafeln.
Was dahinter steckt
Die HOAI regelt seit 2009 keine Stundensätze mehr. Nach § 7 Absatz 1 HOAI können die Parteien ein Zeithonorar in Textform frei vereinbaren, auch für Grundleistungen. Für die Abrechnung genügt nach dem BGH grundsätzlich die Angabe der Stunden und der vereinbarten Stundensätze (Urteil vom 17. April 2009, VII ZR 164/07). Mehr Detail ist nötig, wenn der Auftraggeber die Wirtschaftlichkeit bestreitet. Übliche Gestaltungen:
- Stundensätze nach Qualifikation, etwa Büroinhaber, Projektleitung, Fachkraft, Zeichnung
- ein mittlerer Stundensatz für das ganze Team
- Zeithonorar mit Kostendach oder Stundenkontingent
- Abrechnung in festen Zeittakten, gegenüber Verbrauchern riskant
Kalkulation nach freiem Aufwand
Wo die Honorartafeln nicht greifen, etwa bei anrechenbaren Kosten außerhalb der Tafelwerte oder bei Leistungen, die die HOAI nicht erfasst, kalkuliert das Büro nach freiem Aufwand. Es schätzt die Stunden je Arbeitsschritt und Qualifikation und multipliziert sie mit Stundensätzen, die alle Kosten des Büros plus Gewinn und Wagnis decken.
Hilfen sind der Stundensatzrechner des AHO und in Baden-Württemberg die Richtlinien RifT. Auch die österreichischen LM.VM empfehlen bei Bemessungsgrundlagen unter 300.000 € den Weg über den geschätzten Büroaufwand.
Warum das für Planungsbüros wichtig ist
Ein Zeithonorar steht und fällt mit lückenloser Projektzeiterfassung. Stunden, die nicht zeitnah mit Tätigkeit gebucht werden, lassen sich im Streit kaum belegen. Für Anwaltsverträge mit Verbrauchern verlangt der EuGH zudem Informationen, mit denen der Kunde die Gesamtkosten vorab der Größenordnung nach einschätzen kann (Urteil vom 12. Januar 2023, C-395/21). Die Architektenkammer NRW hält das auf Planerverträge für übertragbar.
Beispiel
Ein Ingenieurbüro übernimmt die Bestandsbewertung einer Tiefgarage nach Zeitaufwand, Kostendach 12.000 € netto. Vereinbart sind 115 € für die Projektleitung und 85 € für die Fachkraft. Nach Abschluss stehen 32 Stunden Projektleitung und 88 Stunden Fachkraft im Nachweis: 3.680 € plus 7.480 €, zusammen 11.160 €. Das Kostendach hält, der Auftraggeber zahlt die tatsächlichen Stunden.
So unterstützt ingo365
In ingo365 ERP ist Time & Material eine eigene Abrechnungsart, Angebote nach Stunden lassen sich mit Personengruppen und internen wie externen Stundensätzen kalkulieren. Erfasste Zeiten aus ingo365 HR landen zunächst als ungebuchte Zeit im Projekt, und die Projektleitung entscheidet, ob sie fakturiert oder aus Kulanz nicht berechnet werden.
Freigegebene Aufwandspositionen bereitet die Software für die Rechnung vor, die Rechnung mit Leistungsnachweis legt ingo365 auf Wunsch als PDF im Projekt-Team in Microsoft Teams ab.
Verwandte Begriffe
Häufige Fragen
Ist ein Zeithonorar nach HOAI 2021 zulässig?
Ja. Die HOAI enthält seit 2009 keine Regeln mehr zu Stundensätzen, und § 7 HOAI erlaubt eine freie Honorarvereinbarung in Textform. Ein Zeithonorar kann deshalb auch für Grundleistungen vereinbart werden.
Wie wird nach Zeitaufwand in der Schweiz abgerechnet?
Die SIA-Ordnungen sehen eine Honorierung nach effektivem Zeitaufwand vor, die Stunden werden in Rapporten festgehalten. Die Stundenansätze legt jedes Büro selbst fest und vereinbart sie mit dem Bauherrn, häufig nach Qualifikation oder als mittleren Stundenansatz.
Stand: 05.11.2026