Deckungsbeitrag
Der Deckungsbeitrag ist der Betrag, der von den Erlösen nach Abzug der variablen oder direkt zurechenbaren Kosten übrig bleibt. Er zeigt, wie viel ein Auftrag, ein Projekt oder ein Produkt zur Deckung der Fixkosten und zum Gewinn beiträgt.
Was dahinter steckt
Formel: Deckungsbeitrag gleich Erlöse minus variable Kosten. Je Einheit, etwa je Stunde oder Stück, heißt er Stückdeckungsbeitrag, im Verhältnis zu den Erlösen Deckungsbeitragsquote.
Die Deckungsbeitragsrechnung trennt Kosten, die durch einen Auftrag entstehen, von Kosten, die ohnehin anfallen. Was nach den direkten Kosten übrig bleibt, steht für Miete, Verwaltung, Software, nicht verrechenbare Zeit und Gewinn zur Verfügung. In der mehrstufigen Rechnung werden die Kosten schrittweise abgezogen:
| Stufe | Berechnung | Aussage |
|---|---|---|
| DB I | Erlös minus Fremdleistungen und direkte Sachkosten | was nach dem Zukauf übrig bleibt |
| DB II | DB I minus eigene Projektstunden zum Personalkostensatz | Beitrag nach Einsatz des eigenen Teams |
| DB III | DB II minus Fixkosten von Team oder Geschäftsbereich | Ergebnis je Bereich vor den Kosten des Gesamtunternehmens |
Personalkosten sind betriebswirtschaftlich meist Fixkosten. In der Projektrechnung von Dienstleistern werden sie trotzdem über Stunden mal Personalkostensatz dem Projekt zugerechnet, weil Arbeitszeit die knappe Ressource ist. Die Stufen sind nicht genormt, im Unternehmen sollten sie einheitlich gelten.
Warum das für Planungsbüros und IT-Dienstleister wichtig ist
Beide verkaufen Arbeitszeit. Ein Projekt mit hohem Honorar kann einen niedrigen Deckungsbeitrag haben, wenn viele Stunden oder teure Fremdleistungen darin stecken. Planungsbüros vergleichen so Leistungsbilder und Auftraggeber, IT-Dienstleister trennen Projektgeschäft, Wartungsverträge und Hardwareverkauf.
Bei Honoraren nach HOAI lohnt der Blick je Leistungsphase, weil Honoraranteil und Stundenbedarf einer Phase oft auseinanderliegen. Wer den Deckungsbeitrag je Auftrag kennt, kann im Angebot begründen, wo ein Preisnachlass möglich ist und wo nicht.
Beispiel
Ein Ingenieurbüro erhält für eine Fachplanung 60.000 € Honorar. Ein Vermessungsbüro als Subunternehmer kostet 9.000 €, der DB I liegt bei 51.000 €.
Das eigene Team bucht 520 Stunden bei einem Personalkostensatz von 65 €, also 33.800 €. Der DB II beträgt 17.200 €, rund 28,7 % des Honorars. Deckt das Büro seine übrigen Gemeinkosten mit 15 % vom Umsatz, also 9.000 €, bleiben 8.200 € Projektergebnis.
Ausführlich: Betriebswirtschaftliche Kennzahlen im Ingenieurbüro
So unterstützen ingo365 und timo365
Im Projektangebot von ingo365 ERP stehen je Position Angebotswert, interne Kosten und geplanter Deckungsbeitrag nebeneinander. Leistungen von Subunternehmern führt die Software als externe Kosten, sobald der Subunternehmer als Kreditor angelegt ist. In timo365 ERP tragen Projektangebote Kostenstelle und Kostenträger, damit sich Erlöse und Kosten später nach Bereichen auswerten lassen, etwa für einen DB III je Geschäftsbereich.
Verwandte Begriffe
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Deckungsbeitrag und Gewinn?
Der Deckungsbeitrag zieht von den Erlösen nur die variablen oder direkt zurechenbaren Kosten ab. Gewinn entsteht erst, wenn die Summe aller Deckungsbeiträge auch die Fixkosten übersteigt. Sind beide gleich hoch, ist der Break-even-Punkt erreicht, also die Gewinnschwelle.
Wie berechnet man den Deckungsbeitrag eines Projekts?
Vom Projekterlös werden Fremdleistungen, direkte Sachkosten wie Reisekosten und die eigenen Projektstunden zum Personalkostensatz abgezogen. Teilt man das Ergebnis durch den Erlös, ergibt sich die Deckungsbeitragsquote in Prozent. Sie macht Projekte unterschiedlicher Größe vergleichbar.
Stand: 05.11.2026